Nueva experiencia de reuniones de Microsoft Teams: Aspecto espléndido (2022)

• Microsoft ha lanzado la nueva experiencia de reunión de los equipos que está disponible solo para Windows y Mac. Es como una vista previa pública para que las personas puedan probarlo si lo desean, por lo que no se verá obligado a usarlo si no lo desea.
• Estará disponible inicialmente solo para usuarios específicos y no para todos. Se implementará gradualmente para todos en los próximos meses.
• Además, no está disponible para la aplicación de Linux o la versión de navegador de los equipos, pero eventualmente lo estará. No está disponible para los eventos en vivo de los equipos o los equipos gratis, pero Microsoft dice que eventualmente lo estará.
• Lo primero que debe hacer es buscar nuevas actualizaciones en los equipos en caso de que la actualización aún no haya llegado.

Para hacer eso, haga clic en más opciones (...) en la esquina superior derecha de la aplicación, despliegue el menú hacia abajo y elija " buscar actualizaciones ".

Debería ver una barra gris en la parte superior que le indica que está buscando actualizaciones.

Y una vez hecho esto, lo que a veces puede llevar unos minutos. Dirá algo como “Tienes las últimas actualizaciones, ¡Disfrútalas!”

A veces tiene un enlace de actualización y eso reiniciará la aplicación de equipos.

Para activar la nueva actualización de la experiencia de la reunión, debe volver a más opciones nuevamente y esta vez elegir " configuración ".

Si ha llegado la actualización, debería ver una nueva opción en esta página con una casilla de verificación etiquetada como " Activar la nueva experiencia de reunión ".

Debe marcar esta casilla y luego reiniciar los equipos. Puede reiniciar haciendo clic con el botón derecho en el icono de los equipos en la barra de tareas de Windows, elija " Salir ".

• Una vez que lo haya encendido, la mejor manera de probarlo es iniciar una reunión. Voy a elegir " Reunirse ahora " en la aplicación de calendario, pero puede hacerlo desde un chat o una reunión programada.
• Lo primero que nota es que la reunión está en una ventana nueva. Está completamente separado de la aplicación MS Teams, que es la característica principal de esta actualización.

• Así que ahora se parece mucho más a Zoom. Debido a que la reunión está en otra ventana, puede acoplarla a la izquierda y a la derecha. Puedes maximizarlo y minimizarlo. cuando minimiza, solo ve el rectángulo en la parte inferior derecha.

• Puedes mover eso si está en tu camino.

• Puede hacer clic en él una vez para volver a la reunión. Si lo necesita, ahora puede trabajar en equipos libremente mientras las reuniones se ejecutan en una ventana separada. Esto se ve muy bien para mí.

Lo siguiente que puede ver es que la barra de herramientas se ha movido desde el centro del escenario hasta la parte superior, por lo que todos los controles ahora están acoplados en la parte superior en equipos.

• La barra de herramientas como se esperaba, tiene los botones de personas y de la ventana de chat y aún aparecen en el lado derecho, por lo que no ha cambiado mucho allí. Tienes la función " levantar la mano " y luego tienes los botones de video, audio y compartir.
• El botón de salida ha cambiado ligeramente, por lo que puede optar por abandonar la reunión o, si es el organizador, puede finalizarla, lo que significa que todos deben irse.

La función de compartir es básicamente la misma. Presionas el botón “ compartir ” y luego eliges lo que quieres compartir.

Cuando un presentador comparte diapositivas, los asistentes pueden usar los botones en la parte superior para avanzar y retroceder. Además, hay un nuevo botón " tomar el control " junto a ellos.

También puede usar la nueva función de " enfoque " cuando alguien está compartiendo. Si vas a los puntos suspensivos y eliges “ Enfocar ”

Focus elimina todas las transmisiones de video de la etapa de la reunión para que pueda ver lo que se comparte.

Puede maximizar la ventana de la reunión, pero todavía no hay una opción de pantalla completa. Microsoft dice que están trabajando en eso.

Finalmente, esta actualización presentará los modos " Vista de galería grande " y " Juntos ".

Vista de galería grande

La tan esperada experiencia de "aula" con secuencias de video 7*7 llegará pronto en vista previa pública. Puede haber algunas cosas en las que necesita capacitar a sus usuarios:

• No está activado de forma predeterminada para las reuniones.
• Los usuarios pueden activarlo/desactivarlo en cualquier momento durante una reunión
• Requiere al menos 10 transmisiones de video activas para estar disponibles

La vista de galería grande estará disponible detrás de los tres puntos en la barra de control (...) para la reunión activa. Todo esto está de acuerdo con un mensaje en el centro de mensajes recientemente y en la hoja de ruta ID  65333 . Según la hoja de ruta, el lanzamiento de la función se ha trasladado a agosto.

Modo juntos

• Microsoft tiene como objetivo hacer que las sesiones de video sean más agradables y (potencialmente) menos generadoras de fatiga con las últimas mejoras en Teams.
• La nueva funcionalidad que llega a Teams, el modo Juntos, puede llevar a los miembros a un contexto común en una videoconferencia. El objetivo es hacer que los participantes se sientan más como si estuvieran juntos en la misma habitación, dijo Microsoft.
• El primer telón de fondo colaborativo que se introduciría sería un auditorio, mientras que en el futuro, según la organización, los equipos tendrían entornos de fondo adicionales, como un área de reunión, una cafetería o una escuela.
• El Modo Juntos, posible gracias a las tecnologías de segmentación de IA, es una actualización ya que, según Microsoft, permite a los usuarios confiar en el lenguaje corporal y las caras de otros usuarios. Lo que facilita la captura de pistas no verbales, dijo la compañía.
• Si bien, lamentablemente, no es apropiado para todas las reuniones, el modo Juntos sería óptimo para las reuniones "en las que varias personas pueden conversar, como lluvias de ideas o mesas redondas, porque hace que sea más fácil para los participantes escuchar quién está hablando".
• El modo Juntos con el fondo del auditorio se implementará para los usuarios a partir de ahora, con un lanzamiento general en agosto de 2020.

Es posible que estos dos no estén disponibles de inmediato. No estaban en mi inquilino.

Para resumir, la nueva actualización de la experiencia de reunión presenta todas las reuniones en ventanas separadas, por lo que esa es su actualización sobre la nueva experiencia de reunión de los equipos.

Para obtener más información sobre la nueva experiencia de reunión de los equipos, visite el sitio web de Microsoft .

¿Quiere mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

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