La vida es maravillosa; está lleno de eventos, gente y arte. Te despiertas todos los días pensando en lo que vas a hacer con tu día. A veces, puede resultar abrumador. Ya sean proyectos de trabajo, reuniones, asignaciones universitarias, cenas o eventos familiares, surgen muchas cosas que pueden ser difíciles de manejar.
Para eso está la tecnología. Déjame presentarte Google Keep. Con esta hermosa aplicación, nunca olvidará los próximos eventos con la ayuda de su función 'Recordatorio'. Le mostraremos cómo dominar esta poderosa herramienta.
Google Keep es una aplicación de productividad especializada en organizar tareas, notas y borradores. Está desarrollado por el gigante tecnológico supermasivo de megacorporaciones, Google. Google Keep se lanzó el 20 de marzo de 2013. Está disponible en forma de aplicaciones móviles en Android e iOS. También está disponible en forma de aplicación web.
La interfaz de usuario principal de la aplicación web Google Keep es elegante y minimalista. Las funciones principales están en la pestaña más a la izquierda (vertical), agregando nuevas notas en la parte superior central, y las notas que creó aparecerán en el medio de la pantalla, mientras que la configuración y las opciones de visualización están disponibles en la esquina superior derecha. En general, la interfaz de usuario es clara e intuitiva.
Lo guiaremos a través de algunas de sus características, comenzando por la más importante.
El recordatorio es una herramienta que permite que Google Keep le recuerde las notas que ha escrito en función de los parámetros de fecha y hora que eligió. Puede agregar recordatorios haciendo una nueva nota en la pestaña 'Recordatorios' o presionando el pequeño botón de campana en la parte inferior izquierda de la pestaña de notas.
Supongamos que creó una nota simple que decía "no se olvide de comprar la leche" y la configuró a las 4 pm. La nota se creará en la sección 'Recordatorios', marcada como 'Próximamente'. Una vez que son las 4 pm, el recordatorio se activa y su teléfono sonará. La nota se marcará como "Activada" y se moverá a la sección "Notas", por lo que cuando abra la aplicación, estará allí para informarle y usted podrá revisarla.
Google Keep ofrece una gran cantidad de opciones que puede ajustar. Puede elegir la fecha en un mini calendario, puede seleccionar la hora de algunos ajustes preestablecidos predeterminados o elegir la opción de hora "Personalizar".
La función de repetición le permite elegir cómo y cuándo se repetirá el recordatorio. Si hace clic en "personalizar", se le presentarán opciones como estas:
Si le gusta la mañana, es posible que le moleste ver el horario predeterminado "Mañana" configurado a las 8 am, mientras que se despierta a las 4 am todos los días. Para personalizar el preajuste de tiempo predeterminado, debe ir a "Configuración" y buscar en la pestaña "Valores predeterminados de recordatorio". Hay 3 recordatorios predeterminados, que son mañana, tarde y noche. Puede cambiar la hora de cada valor predeterminado para adaptarlo a sus necesidades.
Las etiquetas se utilizan para clasificar y categorizar sus notas. Puede agregar una etiqueta en una nota haciendo clic en el ícono de tres puntos, luego ir a 'agregar una etiqueta' o hacer un hashtag con el nombre de la etiqueta deseada al final de sus notas.
También puede ordenar las etiquetas colocando números delante de la etiqueta real. Por ejemplo, como se muestra arriba, si desea que "Trabajo" esté en la parte superior, puede cambiarlo a "1 - Trabajo".
Cuando tienes muchas notas, a veces es difícil rastrear cuál es más importante o reciente que las demás. El archivo le permite 'ocultar' las notas de la pestaña principal de "Notas", para que pueda concentrarse en lo que es importante o mantener una interfaz de usuario limpia que sea más acogedora. Un consejo útil para archivar sus notas rápidamente es colocar el cursor sobre la nota deseada, luego simplemente presione E.
La papelera es el lugar donde van todas las notas eliminadas. Es útil cuando borras accidentalmente una nota importante o simplemente revisas el recorrido de tus notas semanales.
A continuación, se incluyen algunos consejos para mejorar sus habilidades de organización en Google Keep.
Pon colores en tus notas, especialmente en las etiquetas. Asigne diferentes colores para diferentes etiquetas para que resalten y sean fáciles de recordar.
Un espacio de trabajo ordenado brinda tranquilidad. Intente archivar la mayoría de sus notas y concéntrese en algunas notas esenciales. Utilice la tecla E para archivar notas rápidamente.
Aproveche la fluidez de Google Keep tomando notas en cualquier dispositivo que tenga. Android, teléfonos Apple, Chromebooks, computadoras portátiles. Google Keep sincronizará automáticamente todas sus notas y le permitirá editar y ver notas en diferentes plataformas.
Google, al ser una empresa de tecnología bien establecida, ofrece varias compatibilidades con otras aplicaciones como Google Assistant y Google Docs. Puede copiar su nota completa a Google Docs para una mayor elaboración. También puede decirle al Asistente de Google: "Agregar leche a mi lista de compras". para que no tenga que dar golpecitos para entrar en la aplicación.
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