Qué es y cómo usar el modo de enfoque en Zoom

¿Alguna vez ha estado en una reunión de Zoom y ha prestado más atención a los videos de los otros participantes que a lo que dijo el presentador? Luego te encontraste preguntando a los demás qué se dijo para asegurarte de que no te perdiste nada importante.

Una función de Zoom que lo ayudará a concentrarse en lo que se dice en las reuniones se llama Modo de enfoque . Esta función lo mantiene enfocado al mostrarle solo su video y los videos del anfitrión. De esa forma, no perderá el tiempo ni se distraerá viendo lo que hacen los demás. El modo de enfoque está disponible para todo tipo de cuentas.

Cómo habilitar el modo de enfoque en Zoom

Si nunca ha usado el modo de enfoque, deberá habilitarlo en la configuración de su cuenta. Vaya al sitio oficial de Zoom e inicie sesión en su cuenta. Haga clic en la opción Configuración a la izquierda, seguida de la opción En reunión ( avanzado ) . Desplácese un poco hacia abajo y debería ver la opción Modo de enfoque.

Una vez que la opción esté habilitada, inicie su reunión de Zoom y haga clic en los puntos. Haga clic en la opción Iniciar modo de enfoque. Verá una ventana emergente que le indicará algunas cosas sobre la función; haga clic en iniciar para confirmar. A partir de ahora, los demás participantes solo podrán ver los nombres de otros usuarios. No podrán ver la miniatura de su video. Solo pueden ver su propio video y el video del anfitrión.

Cómo funciona el uso compartido de pantalla con el modo de enfoque activado

Cuando el modo de enfoque está activado, solo usted puede ver la pantalla que comparte un participante. Un estudiante hará esto con un maestro para mostrarles cómo resultó su tarea. El modo de enfoque también le permite compartir la pantalla que solo podía ver con todos los participantes de la reunión al principio.

Para compartir la pantalla, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba al costado de la opción Compartir pantalla y, en la sección Las pantallas compartidas se pueden ver por sección, haga clic en Todos los participantes .

Cuando haya terminado de usar el modo de enfoque, puede desactivarlo haciendo clic en los puntos y eligiendo detener el modo de enfoque.

Tenga en cuenta que solo puede usar el modo de enfoque en el cliente de escritorio de Zoom. Si no ve la opción y está usando el cliente de escritorio, podría deberse a que no está usando la última versión de Zoom. Puede buscar actualizaciones haciendo clic en su foto de perfil, seguido de la opción de buscar actualizaciones.

Si no ve la función, también podría deberse a que el administrador de la cuenta la ha deshabilitado. Tan pronto como el administrador de la cuenta lo active, debería poder usarlo. La única persona que puede habilitar el modo de enfoque es el anfitrión o el coanfitrión. Si eres un participante, no puedes activarlo.

Los participantes de la reunión sabrán que el modo de enfoque está activado porque verán el ícono del modo de enfoque en la parte superior izquierda de su pantalla. También se enviará una notificación para que todos sepan que se ha activado.

Habilitar el modo de enfoque para un grupo

Si ya creó un grupo y desea aplicar el modo de enfoque, deberá iniciar sesión en el sitio oficial de Zoom como administrador. Una vez que estés dentro, ve a:

• Menú de Navegación
• Gestión de usuarios
• Manejo de grupo
• Haga clic en su grupo
• Pestaña de reunión
• En reunión (Avanzado)
• Habilitar modo de enfoque

La única vez que un participante verá el video de otro es si lo destaca. Esta característica no afectará las grabaciones en la nube y solo afectará su vista local. Puede destacar o anclar a alguien haciendo clic en el ícono Administrar participantes en la parte inferior que tiene un ícono de personas. Cuando aparezca el panel lateral, coloque el cursor sobre el nombre de la persona que desea destacar.

Haz clic en el botón azul más y verás la opción para Agregar destacado. Cuando ya haya activado la función y desee reemplazar un video por otro, encontrará el Reemplazo de Spotlight justo debajo. Solo tendrá acceso a la función Spotlight si tiene al menos tres participantes con su video encendido. No es necesario ir a Configuración para habilitarlo.

Conclusión

Cuando el video de todos es uno, distrae mucho ver lo que está haciendo otra persona. Si desea que sus participantes se concentren en la presentación, usar el modo de enfoque hará el trabajo. Puede habilitarlo y deshabilitarlo fácilmente cuando lo necesite. ¿Qué tan útil encuentras la función? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.