Conviértase en un experto en las reuniones de Microsoft Teams con estas cinco mejores prácticas
Aquí están nuestras selecciones para algunas de las mejores prácticas para las reuniones de Microsoft Teams
No poder encontrar todos sus contactos en Microsoft Teams puede ser realmente molesto. Esto puede impedirle utilizar determinadas funciones de la aplicación, como canales privados . Si los equipos no pueden encontrar a las personas que desea agregar a su canal privado, esto significa que no tendrán acceso a las ideas compartidas allí. Profundicemos y veamos cómo puede solucionar este problema.
⇒ Soluciones rápidas
Asegúrese de que su libreta de direcciones de Outlook esté sincronizada correctamente con Teams. Una razón por la que Teams no puede encontrar sus contactos es que los contactos de Outlook no se pudieron sincronizar o importar a Teams.
Inicie Outlook y seleccione la libreta de direcciones.
Luego haga clic en el primer contacto y luego seleccione todos los contactos.
Haga clic en Archivo y seleccione Agregar a contactos . Haga clic en los contactos de Outlook para verificar su lista de contactos y asegurarse de que todos los contactos se hayan sincronizado correctamente.
Inicie Teams y vaya a la lista de llamadas / contactos . Tenga en cuenta que los contactos pueden tardar unas horas en sincronizarse. En casos raros, todo el proceso puede tardar hasta 24 horas.
O puede abrir la libreta de direcciones global desde Outlook usando el ícono de Personas ubicado al lado del ícono de Reunión . Vaya a Buscar y abra la Libreta de direcciones global . Luego, puede seleccionar todos los usuarios y hacer clic en Agregar a contactos . O puede seleccionar usuarios individuales si no necesita importar todos los contactos.
Otra cosa importante a tener en cuenta es que solo los contactos disponibles en la raíz de su carpeta de contactos se sincronizarán en Microsoft Teams.
Microsoft Teams permite a las organizaciones definir y configurar restricciones específicas con respecto a cómo los usuarios pueden encontrar y contactar a otros usuarios dentro de la organización. Esta característica se llama búsqueda con alcance. Si está habilitado, apáguelo y verifique si Teams puede encontrar sus contactos ahora.
Inicie el centro de administración de Microsoft Teams.
Luego, seleccione Configuración de toda la organización y haga clic en Configuración de equipos .
Vaya a Buscar y busque la siguiente opción: Búsqueda de directorio de ámbito en Teams mediante una directiva de libreta de direcciones de Exchange .
Actívalo y comprueba los resultados. Tenga en cuenta que pueden pasar algunas horas hasta que se apliquen los cambios.
Si no tiene acceso al centro de administración, comuníquese con su administrador de TI.
Otra solución para asegurarse de que Teams sincronice todos sus contactos es agregar un número de teléfono. Tenga en cuenta que este método funciona tanto si su contacto está afiliado a una empresa como si no. Los equipos no sincronizarán los contactos que no tengan un número de teléfono.
Para concluir, lo primero que debe hacer cuando Teams no muestra todos sus contactos es cerrar la sesión. Si el problema persiste, vuelva a importar o sincronizar sus contactos. Esperamos que estas soluciones le ayuden a solucionar este problema. Háganos saber cómo le fue con el proceso de resolución de problemas.
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