Reunión de los equipos de grabación | Una guía paso a paso (2022)

Una guía paso a paso sobre la grabación de reuniones de equipos.

Si buscas aprender a grabar en equipos de Microsoft, te encantará esta nueva guía.

Sumerjámonos en nuestros hallazgos.

1 Grabación de llamadas de equipos de Microsoft: importante

2 ¿Cómo empezar a grabar las reuniones de los equipos?

3 ¿Quién puede iniciar o detener una grabación?

4 Administrar la caducidad de la grabación de una reunión

5 Reproduzca y comparta la grabación de una reunión en Teams

5.1 Reuniones de canal

5.2 Todas las demás reuniones

5.3 Compartir un enlace a la grabación de una reunión con otras personas

6 Descargar la grabación de una reunión

7 ¿Cómo grabar reuniones de equipos en el móvil?

8 ¿Cómo eliminar la grabación en los equipos de Microsoft?

9 ¿Cómo recuperar tus videos eliminados?

10 Permitir grabación para chats 1:1

10.1 ¿Cómo acceder y utilizar estos comandos?

11 problemas con las grabaciones de reuniones

11.1 Problema 1: Falta el botón de grabación de la reunión

11.2 Problema 2: el enlace de grabación de la reunión no está visible en una ventana de chat

Grabación de llamadas de equipos de Microsoft: importante

Cualquier reunión o llamada de Teams se puede grabar para verla en el futuro. La grabación captura la actividad de uso compartido de pantalla, audio y video, y puede compartirla de forma segura en toda su organización.

Una grabación caducará y se eliminará automáticamente después de un período de tiempo establecido. Su administrador establece el tiempo que está disponible, pero puede cambiar la fecha de vencimiento de cualquier grabación determinada. Para obtener más información, consulte  Administrar la caducidad de la grabación de una reunión .

Nota : las grabaciones de reuniones no capturarán pizarras, anotaciones, notas compartidas y tampoco incluirán videos o animaciones incrustadas en presentaciones de PowerPoint Live. Cuando vea la grabación de una reunión, no verá transmisiones de video de más de cuatro personas a la vez.

¿Cómo empezar a grabar las reuniones de los equipos?

• Inicie o únase a la reunión.
• Vaya a los controles de la reunión y seleccione el botón Más opciones > Iniciar grabación .

• Se notifica a todos los participantes de la reunión que se ha iniciado la grabación.

• La notificación de la reunión también se publica en el historial de chat.
• Para detener la grabación, vaya a los controles de la reunión y haga clic en más acciones (...) > Detener grabación.
• Luego, la grabación se procesa (lo que puede llevar un tiempo) y se guarda en SharePoint si se trata de una reunión de canal o en OneDrive si se trata de cualquier otro tipo de reunión.
• La grabación de la reunión aparece en el chat de la reunión o en la conversación del canal (si se está reuniendo en un canal).

¿Quién puede iniciar o detener una grabación?

Cualquier persona que cumpla con los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente.

• Tiene una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
• Tiene la grabación habilitada por un administrador de TI.
• No es un invitado o de otra organización.

Administrar la caducidad de la grabación de una reunión

La configuración de su administrador determina si (y cuándo) caducará una grabación. Si su grabación tiene una fecha de vencimiento, verá un mensaje que indica que cuando la grabación aparece en el chat de la reunión después de que finaliza la reunión.

Abra el panel de detalles para ver o cambiar la fecha de vencimiento.

Hay un par de maneras diferentes de llegar allí:

• Haga clic en la grabación para abrirla en su navegador. Una vez que se haya abierto la página del navegador, seleccione   en la parte superior derecha para abrir el panel de detalles.
• O vaya a  Mis archivos  en su sitio de OneDrive o SharePoint y visualícelos como una lista. Pase el mouse sobre la grabación en cuestión, seleccione  Mostrar acciones  (los tres puntos verticales a la derecha del nombre del archivo) y luego elija  Detalles .

Cuando el panel de detalles esté abierto, busque Fecha de  caducidad . Aquí es donde verá la fecha que está configurada actualmente.

Abra el menú desplegable para ver sus opciones para cambiar la fecha. Extiende la disponibilidad de la grabación por un número determinado de días, o elige una fecha específica en el calendario. También puede elegir  Sin caducidad  si no desea que se elimine.

Si desea editar la fecha de vencimiento en el reproductor, haga clic en el ícono  i  en la parte superior derecha.

Notas:

• El mensaje que indica que su grabación caducará persistirá en la grabación del chat incluso si elimina la fecha de caducidad. Pero no se preocupe, si seleccionó Sin caducidad, no caducará.
• El propietario de la grabación recibirá un correo electrónico cuando caduque. En ese momento, tendrán hasta 90 días para recuperarlo de la papelera de reciclaje. Una vez recuperada, la grabación ya no caducará automáticamente.
• Ver la grabación no afectará la fecha de vencimiento.

Reproducir y compartir la grabación de una reunión en Teams

La grabación estará disponible después de la finalización programada de la reunión (por lo tanto, no necesariamente cuando realmente finalice). 

Si era parte de una reunión programada, vaya a la  pestaña Detalles  del evento de la reunión en su calendario y seleccione la grabación. Si fue una reunión del canal, ve a la conversación del canal y selecciona la grabación.

También puede seleccionar  Más acciones   en la grabación de la reunión y elegir  Abrir en OneDrive  si fue una reunión de chat o  Abrir en SharePoint  si fue una reunión de canal.

Reuniones de canal

Para las reuniones del canal, la grabación se almacenará en una  carpeta  Grabaciones  en la pestaña Archivos  del canal.

La  pestaña Archivos  almacena todos los archivos en un sitio de SharePoint y una biblioteca de documentos para el canal. Todos los que forman parte del canal tendrán permiso para editar y ver la grabación.

Todas las demás reuniones 

Para las reuniones que no sean de canal, la grabación se almacenará en la  carpeta Grabaciones  en el directorio de OneDrive de la persona que inició la grabación.

Compartir un enlace a la grabación de una reunión con otras personas

Si grabó u organizó la reunión, puede compartir la grabación con personas que no fueron invitadas a la reunión, simplemente compartiéndola como compartiría cualquier otro archivo. Simplemente busque el archivo en OneDrive o SharePoint y compártalo directamente con otras personas o copie un vínculo y compártalo como desee.

Si no fue la persona que grabó u organizó la reunión, aún puede compartir la grabación con personas que no fueron invitadas a la reunión. Sin embargo, el organizador de la reunión o el registrador de la reunión deberán aprobar su acción de compartir antes de que otras personas tengan acceso.

Descargar una grabación de reunión

Solo la persona que inició la grabación y el organizador de la reunión pueden descargar la grabación. Vaya  aquí  para obtener más información sobre cómo descargar archivos o carpetas desde OneDrive o SharePoint.

¿Cómo grabar reuniones de equipos en el móvil?

• Puede iniciar, detener y ver grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams.
• Para comenzar a grabar, vaya a los controles de la reunión y seleccione el botón Más opciones > Iniciar grabación.
• Se notificará a todos los participantes de la reunión que la grabación ha comenzado.
• Para detener la grabación, vaya a los controles de la reunión y seleccione el botón Más opciones > Detener grabación.
• La grabación se procesará (lo que podría demorar un tiempo) y se guardará en Microsoft Stream, y luego estará lista para reproducirse.
• La persona que inició la grabación recibirá un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación esté disponible. También aparecerá en el chat de la reunión o en el canal si se está reuniendo en un canal.

¿Cómo eliminar la grabación en los equipos de Microsoft?

Los propietarios de la grabación (ya sea la persona que inició la grabación o cualquier propietario adicional nombrado por esa persona) son las únicas personas que pueden eliminar grabaciones.

Para eliminar la grabación de una reunión en OneDrive para reuniones sin canal:

Puede eliminar archivos o fotos específicos en Microsoft OneDrive, o puede eliminar carpetas completas y todos los elementos que contienen. Si lo necesita, es posible que pueda restaurar los archivos eliminados de la papelera de reciclaje de OneDrive.

• Vaya al sitio web de OneDrive . Es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Microsoft o su cuenta profesional o educativa.
• Seleccione los archivos o carpetas que desea eliminar apuntando a cada elemento y haciendo clic en la casilla de verificación circular que aparece. (La siguiente imagen de la izquierda muestra los elementos en la vista de lista, la imagen de la derecha muestra los elementos en la vista de mosaicos o fotos).

• Para seleccionar todos los archivos en una carpeta, haga clic en el círculo a la izquierda de la fila del encabezado o presione CTRL + A en su teclado. (También puede seleccionar varios archivos a la vez seleccionando un archivo, desplazándose hacia abajo en la lista, luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic con el botón izquierdo en el último elemento que desea seleccionar).

• En la barra de la parte superior de la página, seleccione Eliminar . (También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta seleccionados y seleccionar Eliminar ).
• Si no ve el ícono Eliminar en la barra de navegación superior , o cuando hace clic con el botón derecho en un elemento seleccionado, es posible que no tenga permiso para eliminar ese archivo o carpeta.

Para eliminar una grabación de reunión en SharePoint para reuniones de canal:

Puede eliminar archivos, carpetas o vínculos en su biblioteca de documentos de SharePoint que ya no necesite, como contenido antiguo o carpetas obsoletas.

• En SharePoint, abra la biblioteca de documentos, desplace el cursor sobre el elemento que desea eliminar y seleccione la marca de verificación.

• Para eliminar varios elementos, repita este paso. Puede eliminar tantos elementos como desee.

• En la barra de vínculos superior, seleccione Eliminar
• En el cuadro de diálogo Eliminar, para eliminar el elemento, seleccione Eliminar.
• El cuadro de estado aparece en la parte superior superior de la biblioteca de documentos para informarle que el elemento se eliminó.

Si su organización todavía usa Stream para grabar reuniones , siga estas instrucciones.

• En Teams, vaya a la grabación de la reunión en el historial de chat y haga clic en más opciones (...) > Abrir en Microsoft Stream.
• En el portal de Microsoft Stream, debajo del video, haga clic en opciones (...) > Eliminar.

¿Cómo recuperar tus videos eliminados?

Si elimina accidentalmente un archivo o una carpeta en OneDrive, es posible que pueda recuperarlos más tarde de la papelera de reciclaje de OneDrive.

Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o su cuenta profesional o educativa.
En el panel de navegación, seleccione Papelera de reciclaje .

• Seleccione los archivos o carpetas que desea restaurar apuntando a cada elemento y haciendo clic en la casilla de verificación circular que aparece y luego haga clic en Restaurar .

Sugerencia:  si usa OneDrive con su cuenta personal, puede seleccionar Restaurar todos los elementos para restaurar todo en su papelera de reciclaje. Esta opción no está disponible en su trabajo o escuela OneDrive. Los archivos eliminados de su Bóveda personal solo aparecerán en su papelera de reciclaje si su Bóveda personal está desbloqueada antes de revisar la papelera de reciclaje. Puede usar el comando Mostrar elementos de Bóveda personal en la papelera de reciclaje para desbloquear la Bóveda personal y ver esos elementos.

Notas: 

• Si ha iniciado sesión en OneDrive con una cuenta de Microsoft, los elementos de la papelera de reciclaje se eliminan automáticamente 30 días después de colocarlos allí.
• Si ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, los elementos de la papelera de reciclaje se eliminan automáticamente después de 93 días, a menos que el administrador haya cambiado la configuración. Consulte más información sobre cuánto tiempo se conservan los elementos eliminados  para las cuentas profesionales o educativas.

Para restaurar elementos eliminados de Sharepoint:

Cuando elimina elementos de una biblioteca de documentos o una lista en Microsoft Teams o SharePoint, no se eliminan inmediatamente. Los elementos eliminados van a la papelera de reciclaje del sitio de SharePoint durante un período de tiempo o hasta que se vacían de la papelera de reciclaje . La papelera de reciclaje del sitio de SharePoint no es lo mismo que la papelera de reciclaje de Windows que ve en su escritorio.

Mientras los elementos están en la papelera de reciclaje del sitio, puede restaurar los elementos que eliminó a su ubicación original. Si usa SharePoint en Microsoft 365, incluso puede ver y restaurar elementos que otra persona eliminó, siempre que tenga permisos de edición.

• Vaya al sitio de SharePoint del que se eliminaron los elementos. (En Microsoft Teams, desde la  pestaña Archivos  en la parte superior de su canal, seleccione  Más  >  Abrir en SharePoint ).
• En la barra de navegación de Inicio rápido en la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en Papelera de reciclaje .

Si no ve la papelera de reciclaje en la barra de inicio rápido, siga estos pasos:

• Haga clic en Configuración y luego en Contenido del sitio.
• La papelera de reciclaje se encuentra en la parte superior derecha de la página Contenidos del sitio.

En la página Papelera de reciclaje, haga clic en el cuadro a la izquierda de los elementos o archivos que desea restaurar.

Haga clic en Restaurar .

Si no ve el elemento que está buscando y se eliminó recientemente, es posible que un administrador de la colección de sitios pueda restaurarlo desde la papelera de reciclaje de la colección de sitios. Si es el administrador de la colección de sitios, consulte Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje de la colección de sitios . Cuando se restaura un elemento, se restaura en la misma ubicación desde la que se eliminó. 

Deleted items are retained in recycle bins for a certain period of time. For SharePoint, the retention time is 93 days. It begins when you delete the item from its original location. When you delete the item from the site recycle bin, it goes into the site collection recycle bin. It stays there for the remainder of the 93 days, and then is permanently deleted.

You can restore a list, list item, library, file, or a version of a file to its original location, as long as you have not already deleted its parent. For example, you can’t restore a version of a file if the file itself has been deleted. That’s because when you delete a file, you delete all versions of the file. Similarly, you cannot restore a file if the library to which it belonged has been deleted. You must first restore the library and then restore the file to the library.

When you restore a library, all of the files that the library contains are also restored. Also, when you restore an item that was originally located in a deleted folder, the folder is recreated in its original location and the item is restored in the folder. Yet, the entire contents of the folder isn’t restored.

Allow Recording for 1:1 chats

Call recording is controlled by the Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording attribute which has to be set to TRUE to allow 1:1 recording.

To enable Cloud Recording for 1:1 chats on the Global policy run the following cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

To confirm Cloud Recording for 1:1 chats on the Global policy run the following cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Select AllowCloudRecordingForCalls

To disable Cloud Recording for 1:1 chats on the Global policy run the following cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

To confirm Cloud Recording for 1:1 chats on the Global policy run the following cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Select AllowCloudRecordingForCalls

How to access and use these commands?

Connect to Skype for Business Online module and after you enter your password to connect, you will now have access to all the commands and many other items with Teams.

Issues with meeting recordings

You experience one of the following issues in Microsoft Teams:

• The meeting recording button is missing.
• The meeting recording link isn’t included or visible in a chat window.

Issue 1: The Meeting recording button is missing

• Leave and rejoin the meeting. This might restore the recording functionality.
• Use the Teams web client to join and record the meeting.
• Make sure that you’re trying to record a meeting, and not a 1:1 call. Call recording is controlled by the AllowCloudRecordingForCalls parameter of Teams calling policies.

Try again to record the meeting. If the issue still isn’t resolved, ask your administrator to open a support ticket with Microsoft.

Issue 2: The meeting recording link isn’t visible in a chat window

In high-volume chat sessions, a known issue prevents the meeting recording link from appearing for one or more users. Try scrolling up to the top of the chat window and then scrolling back to the bottom. This action might trigger a chat service event and restore the meeting recording link.

If the meeting recording link still isn’t visible, use either of the following methods to locate the recording, depending on your storage location. The location is provided in the diagnostic report.

For non-channel meetings, the recording is stored in the Recordings folder under My files.

Example: Recording user’s OneDrive for Business>/My files/Recordings

For channel meetings, the recording is stored in the Teams site documentation library in the Recordings folder in SharePoint. To find the recording link in the Teams channel, select Files > Recordings > Open in SharePoint.

Example in Teams: /Files/Recordings

Administrators can also find the recording link for users directly in SharePoint from the Recordings folder under Documents.

Example in SharePoint: SharePoint/Documents/Channel name>/Recordings

So that’s how recording teams meeting works.

Which finding from today’s report did you find most interesting? Or maybe you have a question about something that I covered.

Either way, I’d like to hear from you so go ahead and leave a comment below.