Las herramientas de colaboración son la nueva norma en la comunicación e interacción en el lugar de trabajo. Puede realizar videoconferencias, chatear con miembros del equipo, almacenar archivos o simplemente realizar una llamada telefónica dentro o fuera de la organización.
Con las muchas plataformas que puede utilizar para mantenerse conectado, es posible que se pregunte cómo puede transferir sus contactos. Si es un usuario de Zoom que también usa Microsoft Teams, dos de las principales plataformas de videoconferencia, puede hacerlo fácilmente. No solo puede hacer esto desde Zoom, sino también desde los contactos de su teléfono.
Una de las ventajas de Microsoft Teams es su integración con herramientas de Microsoft Office como Office 365. También proporciona suficiente almacenamiento en la nube por usuario. Sin embargo, su interfaz puede resultar algo complicada. Afortunadamente, tenemos instrucciones paso a paso para que las siga.
La forma más eficiente de transferir contactos de Zoom a Microsoft Team es descargando la extensión de Chrome.
Para instalar la extensión, vaya a Chrome Web Store.
En la pestaña Inicio , toque Extensiones > Equipos de Microsoft refinados . Haga clic en Agregar a Chrome .
Una vez que la extensión se descarga e instala, proporcionará una función en la que puede importar contactos de forma masiva a Refined Microsoft Teams. Los incluidos pueden ser miembros o invitados de fuera de la organización.
Una vez que haya completado la importación masiva, haga clic en el botón Cerrar .
Con Microsoft Teams, podrá mostrar equipos y canales en dos columnas. Esta característica es opcional. Para la visualización de columnas bidireccionales, deberá cambiar de la vista de cuadrícula a la vista de lista.
Para transferir contactos telefónicos, deberá contratar los servicios de Microsoft mediante el Asistente de portabilidad que se encuentra en el centro de administración de Microsoft Teams. Esto le permitirá reubicar los contactos telefónicos en Teams. Una vez que sus datos se hayan transferido a Teams, Microsoft le facturará este servicio.
Puede utilizar el asistente de portabilidad si tiene su domicilio en EE. UU., Reino Unido o Canadá. Si se encuentra fuera de estos tres países, aún puede enviar un pedido seleccionando su país y región de la lista desplegable en la sección Administrar números de teléfono.
Para comenzar, vaya al sitio del Centro de administración de Microsoft Teams y luego toque Voz > Números de teléfono .
Una vez que se abre, haga clic en Números , seguido de Puerto para abrir el asistente de portabilidad.
Se le pedirá que revise la información de propiedad en la página Comenzar . Una vez que esté listo, toque Siguiente .
Luego, seleccione la ubicación y el tipo de número y toque Siguiente .
Elija el país donde están domiciliados los números y el tipo de número de teléfono. Estos tipos pueden ser números gratuitos o geográficos, a quién se asignan los números y conferencias o usuarios.
Finalmente, complete el formulario en la página Agregar la información de la cuenta y toque Siguiente . Tenga en cuenta que cada país puede tener información de regulación diferente sobre los números de puerto.
El siguiente paso es agregar un número . Elija el archivo CSV desde el que desea que se carguen los números y luego toque Siguiente . El archivo CSV solo debe contener una columna con el encabezado 'PhoneNumber'. Cada número de teléfono debe estar en una fila separada en formato E164 .
Una vez que haya completado esto, deberá adjuntar y cargar una carta firmada para autorizar la transferencia. Se puede descargar una carta genérica aprobada por su organización.
Envíe el pedido para que sea procesado. Asegúrese de que todos los detalles se hayan capturado correctamente antes de hacer clic en el botón Enviar.
Una vez que se reciba su orden de transferencia, recibirá una solicitud de verificación por correo electrónico. Cualquier notificación se hará por correo. Puede realizar un seguimiento del estado de su orden de puerto desde el centro de administración de Microsoft Teams.
Toque Órdenes portuarias para ver su historial de órdenes.
Los detalles del pedido consistirán en:
Compartir sus contactos de Zoom con Microsoft Team crea una experiencia de colaboración de video perfecta dentro y fuera de su organización. Siga los pasos anteriores para una transferencia de contacto sin problemas.
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