Trucos de productividad con Gmail y Slack

En medio de las nuevas preocupaciones sobre el coronavirus y una red cada vez más tecnológica, la actividad en línea crece como un medio alternativo de comunicación para que los compañeros de trabajo y estudiantes aumenten la productividad. Varios sitios web y aplicaciones han ganado popularidad para facilitar formas más eficientes de comunicación y discusión tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.

Echemos un vistazo a Gmail y Slack, dos aplicaciones que, cuando se usan de manera productiva, pueden ser muy beneficiosas para el uso en el lugar de trabajo.

Trucos de productividad para Gmail

Gmail funciona como un servicio de correo electrónico administrado por Google. A través de la aplicación, las personas envían y reciben correos electrónicos, documentos, fotos, videos y, a veces, incluso notificaciones en el aula. Gmail permite que los compañeros de trabajo, los educadores y las personas en general se contacten entre sí por diversas razones con muchos archivos adjuntos diferentes. Si bien se ha establecido que Gmail es una aplicación útil, aquí hay varias formas adicionales de mejorar su productividad de Gmail:

1. Aplicaciones y notificaciones

Descargue Gmail para su teléfono inteligente desde App Store o Google Play Store. Marcarlo en su computadora portátil. Suponiendo que posee una cuenta de Gmail y revisa sus correos electrónicos para comunicarse con otros, hacer estas cosas le facilita el acceso a su cuenta y, por lo tanto, se vuelve más receptivo y proactivo cuando se trata de mantenerse al tanto de la comunicación productiva. Cada vez que recibe un correo electrónico, puede activar las notificaciones para que pueda responder y mantenerse actualizado muy rápidamente para las que son muy importantes.

2. Listas de correo electrónico

Envíe correos electrónicos grupales con listas de correo electrónico. Si es director o líder de un club y desea enviar un correo electrónico masivo a varias personas sobre las reuniones, sería útil crear grupos y enviar el correo electrónico a un grupo, en lugar de escribir el correo electrónico individual de cada destinatario para cada correo electrónico individual. . Para hacer esto, use Contactos de Google, accesibles desde los nueve puntos en la esquina superior derecha en gmail.com. Seleccione los contactos para los que desea crear un grupo y use la pestaña de marcadores en la fila directamente debajo de la barra de búsqueda para nombrar el grupo. Al redactar un correo electrónico en Gmail, ahora puede escribir el nombre del grupo en lugar del nombre de cada persona a la que intenta enviar un correo electrónico. Esto inevitablemente le ahorrará mucho tiempo.

3. Programar correo electrónico

Cuando son las 3:37 a.m. del domingo por la noche / lunes por la mañana, es posible que de repente se dé cuenta de que olvidó enviar un correo electrónico a alguien con información importante, pero tampoco desea enviarlo a una hora extraña. Para evitar olvidarse de enviar el correo electrónico en otro momento, puede redactar el correo electrónico y hacer clic en el triángulo a la derecha del botón enviar, y luego elegir programar envío. Puede enviar automáticamente este correo electrónico en otro momento para que las personas que lo reciban no cuestionen su horario de sueño ni sus olvidos.

Trucos de productividad para Slack

Slack funciona como un software alternativo y más colaborativo. Es más parecido a enviar mensajes de texto que a enviar correos electrónicos. Slack pone énfasis en el trabajo en equipo y la integración a través de una comunicación más inmediata. Slack también es una aplicación muy útil, pero aquí hay algunos métodos más para mejorar la productividad de Slack:

1. Aplicaciones y alertas

Al igual que en Gmail, hacer que Slack sea más accesible es una forma clave de aumentar su productividad a través del software. Descargue la aplicación en su teléfono y también está disponible como una aplicación o un enlace en línea para computadoras de escritorio / portátiles. Cada vez que alguien envía un mensaje, puede asegurarse de recibir notificaciones y mantenerse actualizado con información importante.

2. Canales estrella

Si tiene muchos canales diferentes y, a veces, tiene dificultades para encontrar el correcto, puede ser útil destacar los canales importantes. De esta manera, los canales importantes aparecen en la parte superior de la columna de la izquierda en Slack y permiten un fácil acceso. Si está inundado de mensajes de Slack y no necesariamente los considera todos relevantes, puede cambiar la configuración de notificaciones dentro de las preferencias de notificación de un canal. Al hacer esto, puede concentrarse en priorizar el trabajo importante y verificar Slack de las actualizaciones cruciales que realmente necesita.

3. Buscar conversaciones

Si hay algo realmente importante mencionado anteriormente en el canal, puede buscarlo fácilmente a través de la barra de búsqueda en la parte superior derecha. Simplemente escriba palabras clave y tendrá fácil acceso a un archivo que cargó una vez o información importante que alguien envió una vez.

En general, estas dos aplicaciones son usos increíbles de la tecnología para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. A través de Gmail y Slack, es mucho más fácil para las personas interactuar entre sí en diferentes plataformas y compartir información importante en una gran red. El uso de algunos de estos consejos enumerados anteriormente lo ayudará a ser aún más inteligente con el uso de estas aplicaciones y su productividad como estudiante, educador, director y ser humano conectado tecnológicamente solo aumentará.