Una forma sencilla de deshabilitar el chat en la reunión de Teams (2022)

Hoy, quiero mostrarle cómo puede deshabilitar el chat en la reunión de equipos . Le mostraré cómo puede hacerlo mientras una reunión está en curso y también puede configurar eso incluso antes de que comience la reunión. Por último, mostrarle cómo puede configurarlo para que las personas solo puedan chatear cuando esté en la reunión. Está bien.

Hoy voy a presentar aquí los beneficios para empleados en Kevin Cookie Company. Si hago clic en el chat, parece que han estado llegando algunos mensajes de chat diferentes. Parece que mucha gente tiene algunas preguntas y algunos comentarios, pero quiero que todos se concentren en la plataforma de aquí a la izquierda, así que creo que voy a apagar el chat por completo. Ahora, de forma predeterminada, el chat está habilitado y, mientras estoy presentando, cualquiera puede entrar aquí para chatear.

Deshabilitar el chat en la reunión de equipos

Si quiero cambiar eso, subiré a la barra superior y haré clic en más opciones (…) y veré una opción para las opciones de reunión.

Hagamos clic en esto. Abrirá las opciones de reunión ahora y en la parte inferior, ahora hay una nueva opción y dice permitir el chat de reunión y actualmente está habilitado. Esto significa que cualquiera puede chatear con un mensaje mientras estoy presentando.

Ahora, una vez más, quiero que todos presten atención a todas las grandes cosas que tengo que decir. Quiero que sea más una comunicación unidireccional. Si hago clic en esta lista desplegable, puedo deshabilitar el chat de la reunión a continuación. Hagamos clic en Guardar.

Ahora he deshabilitado con éxito el chat de la reunión y si vuelvo a hacer clic en el chat aquí, veo un mensaje que me informa que el chat se ha desactivado para esta reunión y nadie debería poder enviar más preguntas aquí.

Por ejemplo, ahora estoy en la vista de Néstor y tiene su chat abierto. Puede ver mis diapositivas, pero si intenta escribir algo, verá este mensaje aquí abajo que le dice que el chat se ha desactivado para esta reunión.

Ahora, una vez que termine de ver toda la presentación, podría tener sentido volver a activar el chat. Ahora, al igual que lo apagué, podría volver al mismo lugar para volver a encender el chat aquí.

Iré a los controles de la reunión en la parte superior y haré clic en los puntos suspensivos nuevamente y seleccionaré las opciones de la reunión y abajo donde dice Permitir el chat de la reunión. Puedo hacer clic en esto y puedo volver a habilitar el chat. Hagamos clic en Guardar. Ahora que he vuelto a activar el chat de reunión aquí.

Dentro de la vista de Néstor, ve una notificación que le informa que el chat ahora se ha vuelto a habilitar. Aquí, Néstor podría bajar y enviar una pregunta ahora, además de poder deshabilitar o habilitar el chat de la reunión mientras se lleva a cabo una reunión.

También puede configurar esto con anticipación. Aquí está mi calendario. Veo la reunión sobre los beneficios de los empleados. Puedo hacer clic en los detalles de la reunión y aquí, dentro de los detalles de la reunión en la parte superior, hay opciones de reunión. Hagamos clic en esto.

Esto nos lleva a las opciones de reunión y aquí también en la parte inferior, vemos la opción para permitir el chat de reunión. Mi configuración predeterminada está configurada para habilitar, lo que significa que cualquier persona que se una puede chatear. Ahora, también podría configurarlo para que se deshabilite de esta manera. Cuando las personas se unen a la reunión, el chat se desactivará desde el principio. Dentro de este menú, también hay una tercera opción y se llama solo en la reunión.

Lo que esto significa es que los participantes solo pueden chatear si realmente están en la reunión. Intentemos activar esto para ver qué tipo de impacto tiene aquí. Seleccionaré solo en reunión y ahora haré clic en Guardar.

Ahora estoy aquí dentro de la vista de Pattie y estoy viendo los detalles de la reunión aquí. Si paso y hago clic en chat porque dije que solo puedes chatear dentro de la reunión. Aquí verá que el chat está desactivado, por lo que Patti tiene que unirse a la reunión antes de poder chatear.

Patti ahora se unió a la reunión y verá que ahora puede chatear aquí porque ahora está en la reunión.

A continuación, quiero mostrarle cómo puede configurarlo para que las personas solo puedan chatear cuando esté en la reunión. En mi opinión, volvamos a los detalles de la reunión y luego hagamos clic en las opciones de la reunión, de vuelta dentro de las opciones de la reunión. Una vez más, puedo confirmar que mis asistentes solo pueden chatear cuando están en la reunión.

Pero como acabamos de ver con Patti, pudo unirse a la reunión y luego pudo comenzar a chatear. Ahora, quiero estar en la reunión para que cualquiera pueda conversar. Existe la opción que dice ¿quién puede sortear el lobby?. Las personas no pueden unirse a la reunión hasta que yo las deje entrar. Así que aquí, si solo me selecciono a mí, tengo que dejar que las personas entren a la reunión y una vez que las deje entrar, entonces podrían comenzar a chatear.

Esto efectivamente me da un control completo sobre el chat. Las personas solo pueden chatear cuando estoy presente. Ahora estoy en la reunión y nadie más se ha unido todavía aquí. Puedo ver que la gente está esperando en el vestíbulo ya que nadie más se ha unido a la reunión todavía y solo puedes chatear cuando estás en la reunión.

Nadie ha podido contribuir al chat todavía aquí. Si hago clic en los participantes aquí, puedo ver que tanto Néstor como Patti están esperando, así que permítanme continuar y admitir a todos en esta reunión.

Ahora que tanto Néstor como Patti están en la reunión. Dije que solo podían escribir mientras estaban en la reunión aquí. Ahora, si hago clic en el chat, puedo ver que Néstor dijo, oye, gracias por dejarme entrar.

Una vez que termine la reunión, si ya no quiero que la gente pueda chatear, digamos que me voy y no quiero que la conversación continúe sin mí. Justo arriba en la esquina superior derecha donde tenemos el botón de salir, puedo hacer clic en este menú desplegable y luego puedo hacer clic en finalizar la reunión.

Esto terminará la reunión para todos. Una vez más, si lo tengo configurado, hay un lobby y tengo que dejar entrar a las personas. Esto significa que nadie puede chatear antes o después de la reunión y tengo que estar presente para que ocurran todas las conversaciones.

Para saber cómo deshabilitar el chat privado, consulte el sitio web de Microsoft . Está bien. Bueno, así es como puedes deshabilitar el chat en la reunión de equipos.

Ahora me gustaría saber de usted:

¿Qué estrategia de la guía de hoy vas a probar primero? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí.

De cualquier manera, me gustaría saber de usted. Así que adelante y deja un comentario a continuación.