Whiteboard In Teams: La mejor guía (2022)

La guía definitiva para mostrarle cómo usar la pizarra en equipos.

Antes de comenzar, aquí hay un par de cosas que puede hacer:

• Hemos escrito el tutorial para los conceptos básicos de los equipos de Microsoft, que es realmente interesante de aprender.
• También hemos escrito publicaciones para mejorar su experiencia de Microsoft Teams para una mejor productividad. Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .

Vamos a sumergirnos.

1 ¿Qué es una pizarra en equipos?

2 ¿Cómo se usa la pizarra en los equipos?

3 Pizarra en limitaciones de equipos

Descarga de la pizarra de 4 equipos de Microsoft

4.1 ¿Cómo instalar Microsoft Whiteboard para Windows 10?

4.2 ¿Cómo instalar Microsoft Whiteboard para iOS?

5 ¿Cómo crear una nueva pizarra en equipos?

6 ¿Cómo agrego otros tipos de contenido a la pizarra en una reunión de Teams?

7 ¿Puedo acceder y continuar trabajando en una pizarra después de que termine una reunión de Teams?

8 ¿Cualquiera puede comenzar o escribir tinta en una pizarra en una reunión de Teams?

9 Conclusión

¿Qué es una pizarra en los equipos?

• Microsoft Whiteboard proporciona un lienzo inteligente de forma libre donde los equipos pueden crear y colaborar visualmente a través de la nube.
• Diseñado para lápiz y tacto, lo ayuda a escribir o dibujar con la misma fluidez que lo haría con tinta, mientras reconoce y transforma automáticamente formas y tablas a medida que dibuja.
• Mejora el trabajo en equipo al permitir que todos los miembros del equipo editen y comenten directamente en el lienzo en tiempo real, sin importar dónde se encuentren, y todo su trabajo permanece seguro en la nube, listo para ser retomado desde otra ubicación o dispositivo.
• Complementa el trabajo en equipo al permitir que todos los miembros del equipo editen y comenten directamente en el lienzo en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren. Y todo su trabajo permanece seguro dentro de la nube, equipado para ser recogido nuevamente desde cualquier otra región o dispositivo.

¿Cómo se usa la pizarra en los equipos?

• Puede compartir una pizarra para que esté disponible para todos los participantes en una reunión de Teams. Después de unirse a una reunión de Teams , haga clic en el icono " Compartir " en la bandeja para compartir de la reunión y seleccione "Microsoft Whiteboard".

• Tan pronto como se inicie el lienzo de la pizarra, los asistentes a la reunión de Teams podrán escribir en él.
• Para comenzar, haga clic en el ícono " Pluma ", seleccione un color y luego comience a dibujar, dibujar o escribir en la pizarra. Los asistentes pueden escribir en la pizarra simultáneamente.
• Si usa Whiteboard en Teams, las opciones son bastante limitadas con 4 bolígrafos para elegir y una goma.
• Haga clic en " Dejar de presentar " para dejar de usar la pizarra en la reunión.

Pizarra en las limitaciones de los equipos

• La pizarra en la aplicación ms teams está disponible para Windows o iOS, aún no está disponible para dispositivos Android. Se puede descargar desde las tiendas de aplicaciones.
• Si comparte una pizarra durante una reunión de Teams que se está grabando, no será parte de la grabación. Esta es una característica en la que Microsoft está trabajando.
• La capacidad de iniciar una nueva pizarra actualmente está limitada a los clientes de Microsoft Teams en Windows 10 y para la web. Las aplicaciones de Teams para iOS solo ven pizarras que ya se han creado.

Descarga de la pizarra de Microsoft Teams

Comencemos con la descarga para colaborar fácilmente con otros o acceder a sus tableros desde cualquier dispositivo.

¿Cómo instalar Microsoft Whiteboard para Windows 10?

Puede usar la interfaz web; sin embargo, descubro que la capacidad disponible en la interfaz web no le hace justicia a Microsoft Whiteboard. Tengo una computadora y la descargué de Microsoft Store .

¿Cómo instalar Microsoft Whiteboard para iOS?

• Desde su dispositivo iOS, navegue y abra la " App Store "
• Busque y descargue la aplicación iOS, "Microsoft Whiteboard"
• Inicie sesión para usar " Microsoft Whiteboard "
• Importante: Para poder iniciar sesión en Whiteboard, debe tener instalada la aplicación Microsoft Authenticator.

¿Cómo crear una nueva pizarra en equipos?

• Desde reuniones no relacionadas con un canal, puede acceder a la pizarra relacionada antes de la reunión. Si abre la reunión desde el calendario en Microsoft Teams, hay una pestaña llamada Pizarra .

• Desde una reunión de canal, puede compartir una pizarra en algún momento de la reunión; sin embargo, no aparecerá como una pestaña y, aunque pasó a ser creada para un equipo, puede compartirla con aquellos que no asistieron a la reunión.
• Si vuelve a abrir la reunión (digamos que es una reunión periódica), tendrá la misma pizarra. Al compartir como en la imagen de arriba, las personas pueden escribir en la pizarra en la pantalla de la reunión compartida.

¿Cómo agrego otros tipos de contenido a la pizarra en una reunión de Teams?

• La pizarra en las reuniones de los equipos actualmente ayuda a entintar colectivamente en el lienzo digital desde dentro de los equipos. Microsoft incluirá tipos de contenido adicionales en Whiteboard para la web, lo que potencia la  experiencia de reuniones de Whiteboard en equipos .
• Para una capacidad más rica, los asistentes a la reunión de los equipos pueden abrir la pizarra que están editando dentro de las aplicaciones Microsoft Whiteboard con todas las funciones para Windows 10 o iOS para presentar otro tipo de contenido y usar funciones adicionales. Estos cambios aparecerán en la pizarra que se está editando dentro de la reunión de los equipos.

¿Puedo acceder y seguir trabajando en una pizarra después de que finalice una reunión de Teams?

• Después de una reunión de equipos, la pizarra estará disponible para todos los participantes desde el chat de la reunión de equipos, en una pestaña denominada Pizarra. La pizarra también puede estar disponible en la Galería de tableros dentro de las aplicaciones Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS, de modo que los asistentes a la reunión puedan seguir colaborando en una pizarra incluso después de que finalice la reunión.
• Nota : esta funcionalidad no está disponible actualmente en las aplicaciones de iOS y Android de los grupos de Microsoft. Puede trabajar en pizarras una vez que las conferencias de los equipos hayan concluido mediante el uso de los clientes de los equipos de Microsoft en Windows 10 o en la web.

¿Cualquiera puede comenzar o escribir tinta en una pizarra en una reunión de Teams?

• Los equipos que se reúnen con los asistentes dentro del mismo inquilino de Microsoft 365 pueden comenzar, ver y escribir en pizarras en las conferencias de los equipos.
• Actualmente, la pizarra en conferencias de equipos no ayuda a iniciar una nueva pizarra, ver la pizarra o escribir tinta a través de clientes anónimos, federados o externos.

Lea también: ¿Cómo usar las salas de reuniones en los equipos de Microsoft?

Conclusión

Ahora ya sabes cómo usar la pizarra en equipos. Es una pieza de software muy interesante. Puede usarlo para lluvia de ideas, planificación de proyectos, resolución de problemas e incluso grabación. Esperemos que vuelva a funcionar para usted y su equipo. Cuéntanos lo que piensas sobre la aplicación en los comentarios a continuación.

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