Windows 10: Cómo duplicar / sincronizar carpetas automáticamente

Hacer copias de seguridad de sus datos con regularidad es una medida importante para protegerse contra la pérdida de datos. Para algunas cosas como las fotos, puede tener sentido hacer una copia de seguridad de los archivos cada vez que cargue un nuevo conjunto desde su cámara. Sin embargo, para cosas importantes como documentos de trabajo, es clave que las copias de seguridad se realicen con regularidad, o mejor, en tiempo real. Una buena forma de hacerlo es configurar una carpeta importante para que se sincronice o refleje automáticamente. Esta guía detallará cómo configurar la duplicación y sincronización automática de carpetas mediante “FreeFileSync”.

Consejo: si en lugar de sincronizar sus archivos con otro disco duro, desea mantener una copia de ellos en una solución de almacenamiento en la nube, le recomendamos servicios como OneDrive, Dropbox y Google Drive, que permiten la sincronización automatizada en la nube.

FreeFileSync es una herramienta gratuita y de código abierto diseñada para administrar la sincronización de archivos. Está disponible para descargar aquí . Para instalar, haga doble clic en el instalador EXE después de descargarlo. Es posible que reciba un mensaje de "Control de acceso de usuario" (UAC) sobre permitirle realizar cambios en su computadora, si es así, haga clic en "Sí" para continuar. La primera página del instalador es un acuerdo de licencia, seleccione "Acepto el acuerdo" y luego haga clic en "Siguiente".

La segunda opción en el instalador es la ubicación de instalación, configure dónde desea que se instale FreeFileSync (o déjelo configurado como predeterminado), luego haga clic en “Siguiente”. La tercera página le permite elegir varios componentes. Se recomienda que los mantenga todos habilitados como es el valor predeterminado, luego haga clic en "Siguiente". Continúe pasando la página con la imagen del animal lindo, luego, cuando la instalación haya terminado, haga clic en "Finalizar". Hacer una donación opcional al desarrollador puede brindarle algunas funciones adicionales y es una buena manera de agradecerles por su trabajo, pero es opcional.

Para abrir FreeFileSync, haga doble clic en el icono de su escritorio o presione la tecla de Windows, escriba FreeFileSync y presione enter. A continuación, encontrará instrucciones sobre cómo utilizar los diferentes servicios disponibles con este programa.

Sincronización de espejo

Una sincronización espejo copia archivos en una sola dirección, esto dejará la carpeta de origen sin cambios y hará coincidir el destino con ella.

Sugerencia: Si hay archivos en el destino que no están presentes en el origen, se eliminarán. Del mismo modo, si hay una versión más reciente de un documento en el destino, se sobrescribirá con la versión anterior de la carpeta de origen, así que asegúrese de tener todo en el lugar correcto antes de comenzar.

El primer paso es iniciar una nueva configuración presionando Control + N. A continuación, debe agregar la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad como la carpeta de origen a la izquierda. Puede hacerlo haciendo clic y arrastrando la carpeta desde el explorador de archivos, o navegando a la carpeta con el botón izquierdo "Examinar". También debe agregar la carpeta de respaldo como destino a la derecha. Nuevamente, puede arrastrar y soltar o navegar para seleccionar qué carpeta desea usar.

Seleccione sus carpetas de origen y destino en las columnas izquierda y derecha, respectivamente.

A continuación, haga clic en el botón "Comparar" para ver las diferencias entre las dos carpetas. También debe configurar la variante de sincronización para que sea "Espejo". Para hacerlo, haga clic en la flecha junto al icono de rueda dentada verde y seleccione "Espejo" en la lista desplegable.

Haga clic en comparar para ver las diferencias entre el origen y el destino, luego configure la variante de sincronización para que sea "Espejo".

Haga clic en "Sincronizar" para iniciar el proceso. Aparecerá una pequeña ventana emergente para confirmar que desea iniciar la sincronización ahora. Haga clic en "Inicio" para continuar. Cuando se complete el proceso, aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en "Cerrar" para finalizar.

Sugerencia: si hay muchos archivos grandes o el disco duro es lento, el proceso de sincronización puede llevar algún tiempo.

Sincronización bidireccional

Una sincronización bidireccional hace coincidir las carpetas de origen y de destino entre sí, copiando archivos en ambas direcciones. Si un archivo no está presente en un lado, se copiará de un lado a otro. Si una versión más reciente de un archivo está disponible en cualquier lado, la versión anterior se sobrescribirá con la más reciente.

Consejo: De forma predeterminada, FreeFileSync determina qué versión de un archivo es más reciente comparando la hora de modificación del archivo. También puede cambiar manualmente qué versión sobrescribirá a la otra, haciendo clic derecho en el archivo y configurando una dirección de actualización manualmente.

Configura una sincronización bidireccional casi exactamente de la misma manera que lo haría con una sincronización espejo. Debe especificar qué carpetas desea que sean el origen y el destino, compare los archivos. Sin embargo, debe dejar el método de sincronización en el valor predeterminado "Bidireccional".

Ahora puede hacer clic en "Sincronizar" para iniciar el proceso. Aparecerá una pequeña ventana emergente para confirmar que desea iniciar la sincronización ahora. Haga clic en "Inicio" para continuar. Cuando se complete el proceso, aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en "Cerrar" para finalizar.

Filtración

Si hay un archivo que no desea sincronizar, puede agregar un filtro. Si desea filtrar el archivo solo esta vez, puede hacer clic derecho sobre él y seleccionar "Excluir temporalmente". Esto eliminará el archivo de la lista de archivos que se sincronizarán. Si vuelve a hacer clic en “Comparar”, el archivo se agregará nuevamente a la lista.

Si desea filtrar permanentemente un elemento, haga clic con el botón derecho en el archivo y mueva el cursor sobre "Excluir mediante filtro". Hay tres opciones de filtro. La opción superior le permite filtrar todos los archivos con la extensión de archivo de ese archivo. En el caso de un documento de Word, el filtro sería "* .docx". De esta forma, no se sincronizará ningún documento de Word.

La opción del medio le permite filtrar cualquier archivo con ese nombre de archivo exacto, en cualquier subdirectorio, mientras que la última opción solo filtrará ese archivo exacto.

Sugerencia: El asterisco (*) actúa como un "comodín", significa que coincidirá con cualquier cosa. Entonces * .docx coincidirá con cualquier nombre de archivo que termine en ".docx". De manera similar, el filtro "* / example.docx" coincidirá con todos los documentos llamados "example.docx" en cualquier subdirectorio. Entonces, si tiene un example.docx en seis carpetas diferentes, ¡todas serán excluidas!

Filtrar un archivo mediante el menú contextual.

Guardar una configuración

Para guardar una configuración y volver a ejecutarla en una fecha posterior, presione Control + S, establezca un nombre de archivo y luego haga clic en "Guardar".

Sugerencia: los filtros se guardarán en sus archivos de configuración. Si solo desea filtrar algo una vez, asegúrese de filtrarlo solo una vez y no de configurar un filtro permanente.

Si hace doble clic en el archivo guardado con FreeFileSync cerrado, se abrirá e importará automáticamente la configuración. Alternativamente, puede importar un archivo de configuración presionando Control + O y seleccionando el archivo de configuración.

Sincronización en tiempo real

La sincronización automática es administrada por una aplicación separada, RealTimeSync, que se instala al mismo tiempo que FreeFileSync. Está diseñado para automatizar el proceso de sincronización y ejecutarse silenciosamente en segundo plano. Sin embargo, para usarlo, debe guardar una configuración de FreeFileSync como un "trabajo por lotes".

Para guardar una configuración de FreeFileSync como un trabajo por lotes, abra el archivo de configuración en FreeFileSync. A continuación, debe hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana, luego seleccionar "Guardar como trabajo por lotes ..." en la lista desplegable. En la nueva ventana, debe habilitar "Ejecutar minimizado" y "Cierre automático" para que el proceso de sincronización automática se ejecute silenciosamente en segundo plano. Se recomienda que deje "Mostrar mensaje de error" habilitado, para que pueda recibir una alerta si se produce algún error. Deje "Cuando termine" en blanco, las otras dos opciones apagarán la computadora después de ejecutarla. Eso puede ser útil para una copia de seguridad nocturna, pero no tanto para una copia de seguridad en tiempo real. Haga clic en "Guardar como" y configure un nombre de archivo para guardar el trabajo por lotes en el disco.

Guarde su archivo de configuración como un trabajo por lotes para ejecutarlo minimizado.

Una vez que haya guardado un trabajo por lotes, puede importarlo a RealTimeSync. Para hacerlo, abra RealTimeSync presionando la tecla de Windows, escribiendo “RealTimeSync” y luego presione enter. Puede importar el trabajo por lotes haciendo clic y arrastrándolo a la ventana RealTimeSync, o presionando Control + O y abriendo el archivo del trabajo por lotes. La importación del trabajo por lotes incluirá todas las configuraciones que necesita para configurar la sincronización para que se ejecute en segundo plano.

La única configuración que puede querer modificar es el "Tiempo de inactividad". El temporizador de inactividad comienza tan pronto como se realiza un cambio en un archivo en una carpeta supervisada, si otro archivo cambia durante el temporizador, el temporizador se reiniciará. Si ningún otro archivo cambia durante el temporizador inactivo, se producirá el proceso de sincronización.

Sugerencia: No debe establecer el valor del temporizador inactivo demasiado alto, ya que eso podría llevar a un escenario en el que el temporizador nunca caduque antes de que se realice un nuevo cambio. Esto podría evitar que ocurra cualquier sincronización.

Importe un trabajo por lotes para automatizar el proceso de supervisión y sincronización.

Presione “Iniciar” para iniciar el monitoreo en tiempo real. Aparecerá un icono de doble flecha roja en la bandeja de tareas, lo que indica que el proceso de supervisión y sincronización se está realizando en segundo plano. Ahora, dependiendo del tipo de sincronización que haya habilitado, cualquier cambio que realice en una carpeta se copiará a la otra carpeta después de que expire el temporizador de inactividad.

Automatizar la sincronización en tiempo real

Si desea que el proceso de sincronización en tiempo real se inicie automáticamente cada vez que inicie sesión, puede importar el archivo guardado de RealTimeSync en la carpeta de inicio de su usuario.

Para guardar la configuración de RealTimeSync, abra RealTimeSync e importe el trabajo por lotes que desea ejecutar automáticamente, si aún no está cargado. A continuación, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana, seleccione "Guardar como" en el menú desplegable y guarde el archivo en su disco duro.

Para abrir su carpeta de inicio, abra el Explorador de archivos y escriba "shell: inicio" en la barra principal. Finalmente, mueva, copie o cree un acceso directo a su archivo guardado de RealTimeSync en la carpeta de inicio.

Escriba "shell: inicio" en el Explorador de archivos para acceder a su carpeta de inicio.

La carpeta de inicio ejecuta cualquier programa en ella cada vez que inicia sesión. Por lo tanto, RealTimeSync ahora se iniciará y se ejecutará en segundo plano cada vez que inicie sesión.