Zoom: cómo habilitar un recordatorio antes de una reunión

Cuando programa una reunión de Zoom, se espera que todos se presenten a la reunión a tiempo. Esta expectativa se aplica ya sea que la reunión se realice en persona o de forma remota. Si solo tiene una pequeña cantidad de reuniones para recordar y no están programadas demasiado en el futuro, entonces es fácil hacer un seguimiento de sus reuniones. Llevar un registro manual de sus reuniones puede resultar mucho más difícil si tiene una agenda ocupada. Esta apretada agenda aumenta significativamente el riesgo de que se olvide de una reunión o no pueda encontrar el enlace de invitación correcto cuando lo necesite.

Si bien el cliente de Zoom tiene un calendario de reuniones integrado, esto no te ayudará si no miras el calendario de reuniones. Si bien puede copiar las reuniones programadas en su aplicación de calendario preferida, también puede configurar Zoom para que le notifique antes de que comience una reunión.

Cómo crear recordatorios de reuniones de Zoom

Para configurar Zoom para que le envíe notificaciones de recordatorio sobre sus próximas reuniones, debe ingresar a la configuración de Zoom. Ahora, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".

Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en su icono de usuario, luego en "Configuración" en el menú desplegable.

Una vez en la configuración, marque la casilla de verificación etiquetada "Recuérdame [x] minutos antes de mis próximas reuniones", donde "[x]" es un cuadro desplegable que contiene un número. El cuadro desplegable está bloqueado hasta que marque la casilla de verificación para habilitar los recordatorios de reuniones. Una vez que haya habilitado la configuración, puede usar el cuadro desplegable para configurar la cantidad de advertencia que desea para sus reuniones. Puede elegir entre recibir un recordatorio cinco, diez o quince minutos antes de que comiencen las reuniones.

Sugerencia: Si hace clic en el área de texto del cuadro desplegable, técnicamente también puede ingresar sus propios valores; la única restricción es que solo puede ingresar dos dígitos, y solo puede usar los números 0, 1 y 5. Además de ingresar las opciones ya configuradas, también puede especificar manualmente un uno, once, cincuenta, cincuenta y uno o en su lugar, un recordatorio de cincuenta y cinco minutos. Para verificar que su período de recordatorio personalizado se haya guardado correctamente, cierre la configuración y luego ábrala nuevamente. Si su valor personalizado aún está presente, se guarda y se usa.

Marque la casilla de verificación "Recordarme [x] minutos antes de mis próximas reuniones" en la pestaña de configuración "General". Luego, use el cuadro desplegable para establecer la cantidad de advertencia que desea.