Comment modifier les paramètres des participants à la réunion dans Microsoft Teams

Si cela est autorisé par votre administrateur, saviez-vous que vous pouvez contrôler certaines des autorisations que certaines personnes de votre réunion ont et n'ont pas ? Voici comment.

• Cliquez sur la réunion dans votre calendrier Microsoft Teams. Ensuite, à partir de là, cliquez sur le bouton Modifier. Au bas de votre écran, vous devriez voir un lien d'option de réunion.
• Pendant une réunion active, sélectionnez simplement Afficher les participants dans les commandes de la réunion. Ensuite, à partir de là, au-dessus de la liste des participants, vous devrez sélectionner Gérer les autorisations.

Chaque fois que vous configurez une réunion dans Microsoft Teams, il peut y avoir un ensemble de paramètres par défaut qui sont généralement présélectionnés pour vous par votre administrateur informatique. Cependant, si cela est autorisé par votre administrateur, vous pouvez en fait contrôler vous-même certaines des autorisations que les personnes de votre réunion ont et n'ont pas. Vous pourrez contrôler si/quand ils contournent le lobby, qui peut présenter, et bien plus encore. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment vous pouvez le faire de différentes manières.

Avec des réunions programmées à partir de votre calendrier

Pour modifier les paramètres des participants à une réunion qui a déjà été configurée et figure dans votre calendrier, il vous suffit de cliquer sur la réunion dans votre calendrier Microsoft Teams. Ensuite, à partir de là, cliquez sur le bouton Modifier. Au bas de votre écran, vous devriez voir un lien d'option de réunion. Sélectionnez-le en maintenant enfoncée la touche de contrôle de votre clavier, puis en cliquant dessus, puis dirigez-vous vers le lien qui s'ouvre dans votre navigateur Web.

À partir de ce lien, vous verrez la liste complète des contrôles que vous pouvez modifier. Nous les avons mis en évidence pour vous ci-dessous. Différentes options sont disponibles sous ces contrôles, dont la plupart s'appliquent à tous les membres de votre organisation, aux invités, aux personnes que vous invitez ou à vous-même uniquement. Vous pouvez vérifier tous les contrôles dans les menus déroulants.

• Contournez le lobby : changez qui peut accéder directement à la réunion sans que vous ayez à les admettre.
• Toujours laisser les appelants contourner le hall : un interrupteur à bascule pour admettre automatiquement les personnes dans les réunions, sans avoir à entrer dans un hall.
• Annoncer lorsque les appelants rejoignent ou quittent la réunion : contrôle la fenêtre contextuelle à l'écran lorsque des personnes entrent ou quittent la réunion.
• Qui peut présenter :  change qui peut partager son écran pendant la réunion.
• Autoriser le micro pour les participants : contrôle si les participants peuvent activer leur microphone pendant la réunion.
• Empêcher les participants de réactiver le son : bon pour éviter les bruits aléatoires et les distractions dans les grandes réunions, vous décidez quand les participants peuvent réactiver le son.
• Autoriser le chat de réunion : contrôle la fonction de chat, et si elle est activée ou désactivée.
• Autoriser les réactions : contrôle la fonction de réactions.

Une fois que vous avez modifié une option de configuration des participants pour la réunion, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour l'enregistrer et l'appliquer. Bien sûr, vous pouvez également modifier ces commandes en cours de réunion, ce que nous aborderons ensuite.

Lors d'une réunion ou avec des réunions instantanées

Si vous avez configuré une réunion instantanée, que vous êtes en pleine réunion et que vous devez modifier les paramètres de vos participants, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement modifier les choses pour les adapter à votre façon. Pendant une réunion active, sélectionnez simplement Afficher les participants dans les commandes de la réunion. Ensuite, à partir de là, au-dessus de la liste des participants, vous devrez sélectionner Gérer les autorisations. Vous pouvez ensuite accéder aux mêmes contrôles que nous avons mentionnés ci-dessus.

Comme alternative, vous pouvez également accéder à ces commandes à partir de Plus d'actions en haut de la fenêtre de réunion. Ensuite, à partir de là, vous pouvez sélectionner les options de réunion. Un panneau s'ouvrira sur la droite et vous pourrez modifier vos options directement à partir de là.

Juste une des nombreuses façons de peaufiner les équipes

Ce n'est qu'une des nombreuses façons dont vous pouvez modifier les équipes Microsoft pour qu'elles soient les vôtres. Nous avons couvert d'autres sujets tels que la façon dont vous pouvez connecter Teams à Google Calendar , les paramètres à modifier pour tirer le meilleur parti des appels vidéo et comment vous pouvez interagir avec vos collègues via Yammer dans Teams . Nous vous accompagnons toujours et vous proposons de nombreux guides pratiques, des actualités et bien plus encore .