Devenez un expert de Microsoft Teams avec ces bonnes pratiques pour les chats

Aujourd'hui, nous allons revoir notre série de bonnes pratiques pour Microsoft 365 et couvrir les discussions dans Teams.

Au lieu de démarrer une nouvelle conversation, répondez aux fils de discussion pour aider à garder les canaux propres

Utilisez Maj+Entrée pour insérer un saut de ligne afin d'éviter d'envoyer des messages et des discussions en avance

Utilisez le bouton de format pour rendre vos messages plus sophistiqués

Utilisez l'onglet Fichiers pour trouver facilement les fichiers dont vous avez besoin

Il y a quelques semaines, nous avons couvert certaines de nos pratiques préférées pour les réunions dans Microsoft Teams . Nous avons noté que les appels vidéo sont l'endroit où vous passez probablement la plupart de votre temps lorsque vous utilisez le service Microsoft. Cependant, il y a aussi les chats à considérer, car c'est l'une des autres fonctionnalités principales de Microsoft Teams. C'est pourquoi, aujourd'hui, nous allons revoir notre série de bonnes pratiques pour Microsoft 365 et couvrir les discussions dans Teams.

Pratique 1 : S'il vous plaît, gardez les choses dans un fil !

Tout d'abord. Teams est très différent de Slack en ce sens qu'il est préférable de garder les choses organisées dans un "fil". Avec Teams, si vous démarrez une nouvelle conversation chaque fois que vous souhaitez répondre à quelque chose, votre message finira par créer une longue liste dans le canal, ce qui rendra difficile le suivi de ce qui est important. C'est pourquoi il est préférable de continuer à répondre à un fil de discussion existant, tant qu'il porte sur ce sujet. Vous pouvez le faire en cliquant sur la boîte de réponse sous un fil, puis en entrant votre texte et en appuyant sur le bouton de l'enveloppe pour l'envoyer. Faites-nous confiance, vos collègues vous remercieront plus tard.

Exercice 2 : utilisez Maj+Entrée pour effectuer un saut de ligne et éviter d'envoyer des messages trop tôt

Ensuite, est un autre conseil simple. Rien n'est pire que d'envoyer un message trop tôt avant d'avoir fini de le taper. Parfois, cela peut arriver parce que vous appuyez sur la touche "Entrée" du clavier en pensant que cela insérerait une nouvelle ligne. Cependant, dans Teams, cela envoie le message à la place.

Cela pourrait entraîner un message gênant dans votre discussion, ou pire, un message incomplet dans un fil public. Eh bien, comme nous l'avons déjà vu, un moyen simple d'éviter d'envoyer des messages trop tôt consiste à utiliser les touches Maj + Entrée de votre clavier pour insérer un saut de ligne, au lieu de la touche Entrée. Cela évite l'aggravation d'avoir à modifier les messages pour les fautes de frappe, ou même les supprimer. Vous pouvez également essayer d'utiliser l'éditeur, comme nous le verrons ensuite.

Exercice 3 : Utilisez le bouton de formatage

Pour notre troisième meilleure pratique, nous voulons entrer dans le bouton de format dans Microsoft Teams. En règle générale, dans Teams, vos messages et discussions se présentent sous la forme d'un texte préformaté. Mais, si vous espérez pimenter l'apparence de vos messages, changer les polices, etc., vous pouvez le faire très facilement avec le bouton de formatage. Cela vous permettra de modifier la couleur des polices, de supprimer des éléments, de modifier la taille de la police, etc. Cela vous aidera à ajouter plus de personnalité à vos messages.

Le bouton de formatage est également un autre moyen d'éviter d'envoyer des messages trop tôt. Comme le bouton de formatage vous offre une option d'édition plus riche, il n'enverra pas votre message lorsque vous appuyez sur la touche "Entrée". Vous devrez cliquer manuellement sur l'enveloppe à chaque fois.

Pour utiliser le formateur, cliquez simplement sur le bouton "A" avec un pinceau à côté. Il s'agit du premier bouton de la zone de discussion dans Teams ou de la zone de réponse d'un canal. Une fois que vous l'avez ouvert, les choses devraient ressembler à celles de Microsoft Word. Vous pouvez personnaliser vos messages à votre guise et vous démarquer de la foule.

Exercice 4 : Utilisez l'onglet Fichiers pour vérifier vos fichiers dans le chat

Vous avez envoyé à votre collègue un fichier important dans une équipe, mais vous avez du mal à le trouver ? Eh bien, Teams facilite la découverte du contenu que vous avez envoyé plus tôt. Grâce à OneDrive et SharePoint, il contient tous les fichiers sous l'onglet "Fichiers" le long de la barre supérieure d'une discussion ou d'un canal. Si vous cliquez dessus, vous pourrez faire défiler une liste de fichiers envoyés entre vous et la personne avec laquelle vous discutez. Vous pouvez ouvrir le contenu en cliquant dessus, ou le télécharger et partager le lien en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier.

Restez à l'écoute pour en savoir plus !

Nous couvrons toujours Microsoft Teams, et ce n'est qu'un petit segment de notre couverture. Nous vous invitons à consulter notre hub Microsoft 365 pour plus d'actualités et d'informations concernant Microsoft Teams. Et, s'il vous plaît laissez-nous un commentaire ci-dessous si vous avez plus de conseils concernant Teams ou Microsoft 365.