Microsoft OneNote est un excellent moyen de conserver vos notes . L'application est livrée avec plusieurs fonctionnalités, dont vous ne connaissez peut-être pas la plupart. Il est important de connaître ces fonctionnalités cachées de OneNote afin de tirer le meilleur parti de cette application de prise de notes.
Ici, nous listons quelques fonctionnalités intéressantes que vous pouvez utiliser avec vos notes dans l'application OneNote.
1. Faites en sorte que OneNote ressemble à un véritable bloc-notes
Si vous avez l'habitude de prendre des notes dans des blocs-notes physiques, vous préférerez peut-être que OneNote ait une véritable interface de type bloc-notes. Heureusement, OneNote vous permet de modifier l'arrière-plan de vos notes, vous pouvez donc utiliser un arrière-plan sur le thème du bloc-notes si vous le souhaitez.
Pour ce faire, ouvrez votre note avec OneNote. Sélectionnez l' onglet Affichage en haut et choisissez l' option Lignes de règle . Ensuite, sélectionnez l'arrière-plan que vous souhaitez utiliser pour vos notes.
Comme vous pouvez le constater, vous avez le choix entre plusieurs arrière-plans.
2. Ouvrir plusieurs fenêtres de notes
Si une seule fenêtre OneNote ne vous suffit pas, vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres de notes identiques ou différentes dans OneNote. Cela vous permet de classer vos notes dans différentes fenêtres.
Pour ouvrir plusieurs fenêtres de notes dans OneNote, sélectionnez l' onglet Affichage en haut de l'interface OneNote et choisissez l' option Nouvelle fenêtre .
Vous avez maintenant une nouvelle fenêtre OneNote ouverte sur votre ordinateur. Vous pouvez basculer entre ces multiples fenêtres de la manière habituelle.
3. Appliquez des balises à vos articles
Il est facile de créer de nouvelles notes, mais il est vraiment difficile de trouver certains contenus dans vos notes existantes. Heureusement, vous pouvez ajouter des balises à vos notes dans OneNote, ce qui facilite la recherche ultérieure de notes.
Pour attribuer une balise à votre note, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la balise. Ensuite, sélectionnez l' onglet Accueil en haut et choisissez une balise dans la section Balises .
OneNote ajoutera la balise sélectionnée à votre note. Répétez ce processus pour ajouter d'autres balises à vos notes.
4. Lien vers d'autres notes/sections
Pour faciliter la recherche de contenu pertinent , vous pouvez ajouter des liens vers d'autres notes et sections dans vos notes OneNote. Lorsqu'une personne clique sur un lien dans votre note, OneNote le dirige vers cette note.
Pour ajouter un lien interne dans vos notes, cliquez avec le bouton droit sur le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien et choisissez Lien dans le menu qui s'ouvre.
Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez ajouter un lien dans la fenêtre Lien . Ensuite, choisissez OK en bas de la fenêtre pour terminer l'ajout de votre lien.
5. Mot de passe protéger les sections sélectionnées
Si vous souhaitez garder certaines sections privées tout en partageant vos notes, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à ces sections spécifiques. Ensuite, lorsqu'un utilisateur tentera d'ouvrir ces sections, il devra saisir le mot de passe correct avant d'être autorisé à entrer.
Pour ajouter une protection par mot de passe, cliquez avec le bouton droit sur la section que vous souhaitez protéger et choisissez Mot de passe pour protéger cette section dans le menu.
Sélectionnez Définir le mot de passe dans la barre latérale à droite. Ensuite, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour la section sélectionnée.
Plus tard, si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe de vos sections de notes, sélectionnez Supprimer le mot de passe dans la barre latérale à droite.
6. Tapez et résolvez des équations mathématiques
L'une des fonctionnalités cachées de OneNote est un solveur mathématique , et vous pouvez l'utiliser pour taper vos équations mathématiques et laisser OneNote les résoudre pour vous. Avec cette fonctionnalité, vous tapez vos équations comme si vous les écriviez sur du papier physique.
Pour accéder au solveur mathématique, sélectionnez l' onglet Draw en haut de l'interface OneNote et choisissez Ink to Math . Ensuite, écrivez votre équation et laissez OneNote résoudre cette équation pour vous.
7. Convertir des images en texte
OneNote peut lire le texte des images, ce qui signifie que vous n'avez pas à saisir manuellement le texte d'une image dans vos notes OneNote. Donnez simplement votre image à OneNote, sélectionnez une option et l'application extraira le texte de votre image .
Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez l' onglet Dessiner et choisissez l' outil Sélection au lasso dans OneNote. Ensuite, sélectionnez la zone qui contient du texte dans votre image. Lorsque cela est fait, sélectionnez à nouveau l' onglet Dessiner et choisissez l' option Encre sur texte . Cette option vous permettra de transformer le texte de votre image en texte modifiable dans votre note.
8. Coller du texte sans formatage
Souvent, lorsque vous collez du texte à partir d'un document ou du Web dans vos notes OneNote, le texte conserve sa mise en forme d'origine. Si vous préférez enregistrer ce texte au format texte brut dans vos notes, vous devrez utiliser une option de menu contextuel dans OneNote.
Ouvrez la note dans laquelle vous souhaitez coller du texte avec OneNote. Cliquez avec le bouton droit à l'endroit où vous souhaitez insérer le texte copié et choisissez Options de collage > Conserver le texte uniquement . Cela garantira que seul le texte est collé, en laissant de côté la mise en forme.
9. Rendez vos notes disponibles sur tous vos appareils
OneNote vous permet de synchroniser vos notes avec votre compte cloud, rendant vos notes disponibles sur tous vos appareils pris en charge. De cette façon, vous pouvez laisser une note sur un appareil et reprendre le travail sur cette note à partir d'un autre appareil.
Pour avoir cette commodité, vous devrez vous assurer que OneNote synchronise vos notes. Confirmez cela en sélectionnant l' onglet Fichier et en choisissant l' option Info . Ensuite, sélectionnez Afficher l'état de la synchronisation dans le volet de droite. Recherchez le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser avec le cloud et sélectionnez Synchroniser maintenant à côté de ce bloc-notes.
OneNote synchronisera votre bloc-notes avec votre compte et rendra ce bloc-notes disponible sur tous vos appareils pris en charge.
10. Personnalisez la zone d'impression
Si vous ne souhaitez imprimer qu'une certaine zone de votre carnet, vous n'êtes pas obligé d'imprimer l'intégralité du carnet. OneNote a une fonction pour sélectionner la zone que vous souhaitez imprimer .
Pour personnaliser la zone d'impression dans OneNote, sélectionnez Fichier > Imprimer > Aperçu avant impression dans l'application OneNote. Ensuite, choisissez Page actuelle , Groupe de pages ou Section actuelle dans le menu déroulant Plage d'impression à droite. Enfin, sélectionnez Imprimer pour imprimer votre note.
11. Trouver rapidement une fonctionnalité OneNote
OneNote offre tellement de fonctionnalités qu'il est parfois difficile de trouver une fonctionnalité spécifique que vous recherchez. Heureusement, OneNote a également une solution pour cela.
Vous pouvez trouver rapidement une fonctionnalité OneNote à l'aide de la zone de recherche située en haut de la fenêtre OneNote. Tapez la fonctionnalité que vous recherchez dans cette case et vous obtiendrez tous les résultats pertinents.
Par exemple, si vous recherchez une fonctionnalité de lien hypertexte, tapez lien hypertexte dans cette zone de recherche . Vous verrez alors toutes les options de lien hypertexte sur votre écran.
Microsoft OneNote a plus de fonctionnalités que vous ne le pensez
Microsoft OneNote peut sembler être une simple application de prise de notes , mais ce n'est pas le cas. L'application contient de nombreuses fonctionnalités cachées qui méritent d'être explorées pour faciliter le travail et la gestion de vos notes. Nous espérons que ce guide vous aidera à découvrir certaines de ces fonctionnalités OneNote intéressantes et uniques.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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