15 trucs et astuces PowerPoint pour améliorer vos présentations

Créer une présentation dans PowerPoint sera beaucoup plus facile si vous connaissez quelques trucs et astuces. Nous vous avons montré comment modifier la taille de vos diapositives , insérer un PDF , ajouter de la musique et comment rendre votre PowerPoint plus attrayant . 

Que vous débutiez dans la création de présentations PowerPoint ou que vous soyez un pro, vous pouvez vous améliorer davantage en incorporant de nouvelles idées de conception PowerPoint . 

Table des matières

• 1. Comment verrouiller une image dans PowerPoint
• 2. Bouclez un diaporama dans PowerPoint
• 3. Comment réduire la taille d'un PowerPoint 
• 4. Comment ajouter et imprimer des notes PowerPoint
• 5. Comment modifier les arrière-plans PowerPoint
• 6. Comment créer un lien vers une autre diapositive de la présentation
• 7. Restez cohérent en utilisant le Format Painter
• 8. Ayez l'air intelligent avec SmartArt
• 9. Alignez vos objets
• 10. Comment utiliser la disposition des images
• 11. Soyez économe avec les transitions de diapositives
• 12. Utilisez les animations à bon escient
• 13. BAISER
• 14. Recherchez des modèles, des images et des graphiques de haute qualité
• 15. Exporter la présentation sous forme de vidéo

1. Comment verrouiller une image dans PowerPoint

Le verrouillage d'une image dans une présentation PowerPoint empêchera les proportions ou le rapport d'aspect de l'image d'être déformés ou hors d'échelle.

Pour verrouiller une image dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :

1. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Taille et position . 

1. Cochez la case intitulée Verrouiller les proportions .

Il est également possible de verrouiller une image ou un objet afin qu'il ne puisse pas du tout être redimensionné ou déplacé autour de la diapositive. Cette fonctionnalité peut être absente de la plupart des versions de bureau de PowerPoint. Vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur une image, une forme ou un objet et sélectionner Verrouiller .

Si vous ne voyez pas cette option, une solution consiste à placer des objets dans la diapositive principale. Pour savoir comment procéder, lisez comment modifier des diapositives principales dans PowerPoint . 

2. Bouclez un diaporama dans PowerPoint

Si vous prévoyez d'exécuter en continu un diaporama PowerPoint, vous pouvez configurer le diaporama en boucle au lieu de devoir le redémarrer manuellement.

1. Ouvrez le PowerPoint que vous souhaitez boucler.
2. Sélectionnez l' onglet Diaporama .
3. Sélectionnez le bouton Configurer le diaporama .

1. Cochez la case intitulée Boucle continue jusqu'à 'Esc.'

1. Sélectionnez le bouton OK .

Vous devrez appuyer sur la touche Échap pour terminer la présentation PowerPoint en boucle. En cliquant sur la dernière diapositive de votre deck ou en appuyant sur la touche fléchée droite de votre clavier, le diaporama redémarrera.

3. Comment réduire la taille d'un PowerPoint 

Les fichiers PowerPoint peuvent devenir volumineux si vous avez inséré des images haute résolution ou des fichiers multimédias. Nous avons quelques trucs et astuces PowerPoint qui peuvent vous aider à réduire la taille de votre fichier PowerPoint.

• Intégrez uniquement les caractères de police utilisés dans votre présentation en sélectionnant Fichier > Options > Enregistrer dans le menu de gauche. 

• Si vous avez choisi d'incorporer des polices dans le fichier, sélectionnez l' option Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation .

• Supprimer les données d'édition d'image. Lorsque vous modifiez une image dans PowerPoint, il enregistre l'image d'origine et votre version modifiée. Pour éviter cela : 
  • Sélectionnez Fichier > Options > Avancé . 
  • Sous Taille et qualité de l'image , cochez la case intitulée Supprimer les données d'édition . 
  • Pour réduire davantage la taille de votre PowerPoint, décochez la case intitulée Ne pas compresser les images dans le fichier et optez pour une résolution par défaut inférieure pour vos images. 

• Compressez davantage les images en sélectionnant une image dans votre diaporama. 
  • Dans l' onglet Format d'image , sélectionnez le bouton Compresser les images . Vous pouvez choisir d'appliquer les options de compression à toutes les images ou uniquement à l'image que vous avez choisie. 
  • Cochez la case intitulée Supprimer les zones recadrées des images et sélectionnez Utiliser la résolution par défaut . Appuyez sur OK .

En réduisant la taille de votre fichier PowerPoint, vous rendrez le fichier plus facile à stocker et à envoyer par e-mail.

4. Comment ajouter et imprimer des notes PowerPoint

Ajoutez des notes du présentateur pour aider le présentateur à se souvenir de ce qu'il doit dire pendant la présentation en sélectionnant le bouton Notes au bas du PowerPoint. Tapez un script ou juste quelques notes comme rappels.

Pour imprimer la présentation avec les notes, sélectionnez Pages de notes dans la section Paramètres de la boîte de dialogue Imprimer.

5. Comment modifier les arrière-plans PowerPoint

Pour ajouter, supprimer ou modifier un graphique d'arrière-plan de vos diapositives à l'aide de l'application de bureau PowerPoint, vous devez sélectionner Masque des diapositives dans le menu Affichage . Ensuite, sur la gauche, sélectionnez le masque des diapositives ou l'une des mises en page qui s'affiche en dessous : cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format d'arrière-plan . Cochez une case intitulée Masquer les graphiques d'arrière-plan . 

Si vous utilisez PowerPoint dans un navigateur, vous avez peut-être remarqué qu'il n'y a pas de masque des diapositives. Lorsque vous utilisez la version en ligne, vous pouvez directement ajouter, supprimer ou modifier tout graphique apparaissant sur une diapositive.

6. Comment créer un lien vers une autre diapositive de la présentation

Un lien vers une autre diapositive de la même présentation peut être utile si vous prévoyez de sauter une partie de votre présentation en raison de contraintes de temps ou de vous référer à une diapositive précédente. C'est aussi simple que d'ajouter un lien hypertexte.

1. Sélectionnez le texte, l'image ou la forme que vous souhaitez utiliser comme lien.
2. Sélectionnez Insérer > Lien ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Lien hypertexte .
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sous Lien vers , sélectionnez Placer dans ce document .

1. Choisissez la diapositive vers laquelle vous souhaitez créer un lien et appuyez sur le bouton OK .

7. Restez cohérent en utilisant le Format Painter

La cohérence est la marque d'une présentation PowerPoint bien conçue. Par exemple, les titres des diapositives doivent avoir la même couleur, la même police et la même taille de police dans tout le jeu. L'utilisation du peintre de format facilite et accélère la standardisation de tous les titres et étiquettes d'éléments de votre présentation. 

1. Sélectionnez le contenu qui a la mise en forme que vous aimez.
2. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez Format Painter . 
3. Ensuite, sélectionnez autre chose et la mise en forme du premier élément sera automatiquement appliquée.

Simple. Pour appliquer une mise en forme à plusieurs éléments, double-cliquez sur Format Painter et répétez l'étape 3 ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez appliqué la mise en forme à tous les éléments souhaités. Appuyez sur la touche Échap pour arrêter d'utiliser Format Painter.

8. Ayez l'air intelligent avec SmartArt

La fonction SmartArt intégrée de PowerPoint vous aidera à faire passer vos présentations au niveau supérieur. Avec SmartArt, vous pouvez convertir du texte simple et ennuyeux en graphiques attrayants.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en graphique.
2. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez Convertir en SmartArt .

1. Sélectionnez l'option que vous aimez le plus. Lorsque vous déplacez votre souris sur les différentes options, vous verrez à quoi ressemble votre texte converti en cette option SmartArt.
2. Si vous souhaitez une option SmartArt qui vous permette d'ajouter des images, sélectionnez Plus de graphiques SmartArt . 
3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Image .

1. Sélectionnez l'option que vous préférez.
2. Sélectionnez le bouton OK .
3. Pour ajouter une image, sélectionnez une icône d'image dans un élément SmartArt et choisissez d'insérer une image à partir d'un fichier sur votre ordinateur ou à partir d'une source en ligne comme Bing.

La galerie SmartArt propose des dizaines d'options. L'un d'eux rendra votre diapositive plus attrayante.

9. Alignez vos objets

Vous avez utilisé le Format Painter pour vous assurer que votre mise en forme est cohérente tout au long de votre présentation. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que tous vos objets sont parfaitement alignés à l'aide de l'outil Aligner de PowerPoint .

1. Sélectionnez les objets que vous souhaitez aligner en maintenant la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque objet.
2. Dans l' onglet Format , sélectionnez Aligner . 
3. Choisissez comment vous voulez que l'objet sélectionné s'aligne.

1. Pour répartir uniformément trois objets ou plus, sélectionnez les objets, puis sélectionnez Aligner et répartir horizontalement ou répartir verticalement . 

Être intentionnel sur la façon dont les objets sur vos diapositives sont alignés contribue grandement à faire une présentation d'aspect professionnel.

10. Comment utiliser la disposition des images

Lorsque vous travaillez avec une diapositive contenant une ou plusieurs images, essayez d'utiliser l'outil de mise en page d'image intégré de PowerPoint. C'est SmartArt pour les images.

1. Sélectionnez toutes les images de la diapositive (maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs images).
2. Dans le menu Outils d'image , sélectionnez Format > Mise en page de l'image . 

1. Passez la souris sur les options pour trouver la disposition d'image que vous préférez et sélectionnez-la.

Si vous décidez de ne pas utiliser de mise en page d'image, vous pouvez reconvertir vos images en formes en sélectionnant Conception > Convertir > Convertir en formes .

11. Soyez économe avec les transitions de diapositives

Une fois que vous aurez découvert que vous pouvez ajouter des animations entre les diapositives, vous pourriez être tenté de toutes les essayer. Cependant, vous devez vous rappeler la règle cardinale des présentations PowerPoint : moins c'est plus. Si vous devez absolument utiliser une transition, tenez-vous en aux plus simples comme Cut et Fade .

1. Sélectionnez une diapositive.
2. Dans l' onglet Transitions , sélectionnez une transition.

1. Sélectionnez Options d'effet si elles sont disponibles pour choisir des paramètres supplémentaires pour la transition.

1. Sélectionnez Aperçu pour voir la transition en action.

12. Utilisez les animations à bon escient

Pendant que vous atténuez les transitions de vos diapositives, assurez-vous également d'utiliser judicieusement les animations. L'animation de texte ou d'objets sur une diapositive peut améliorer le déroulement de votre présentation, mais trop d'animations peuvent être gênantes. Faites preuve de discernement quant au moment et à l'endroit où vous les utilisez. 

Pour ajouter des animations et des effets :

1. Sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez animer. 
2. Dans l' onglet Animations , sélectionnez une animation.

1. Ensuite, sélectionnez Options d'effet pour choisir un effet. Notez que les options d'effet seront différentes selon l'animation que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez sélectionner différentes manières de démarrer les animations. Dans la section Timing de l' onglet Animations , choisissez quand démarrer l'animation.

• Au clic . Cette option lancera l'animation lorsque vous cliquerez sur la diapositive.
• Avec le précédent . Choisissez cette option si vous souhaitez que l'animation soit lue en même temps que l'animation précédente dans la séquence.
• Après le précédent . L'animation commencera immédiatement après la fin de la précédente.
• Durée . Cette option vous permet de faire durer un effet plus ou moins longtemps.
• Retard . Ajoutez un peu de temps avant qu'un effet ne commence.

Pour modifier l'ordre de lecture de vos animations :

1. Sélectionnez un marqueur d'animation sur une diapositive (ou activez le volet Animation en le sélectionnant dans la section Animation avancée de l' onglet Animation et sélectionnez une animation dans la liste.)

1. Dans la section Synchronisation de l' onglet Animation , sélectionnez Déplacer plus tôt ou Déplacer plus tard .

Pour ajouter une animation à un groupe d'objets :

1. Appuyez sur Ctrl et sélectionnez plusieurs objets.
2. Sélectionnez Format > Groupe > Groupe pour créer un groupe.
3. Choisissez une animation dans l' onglet Animations .

Si vous les utilisez correctement, les animations peuvent rendre votre présentation plus claire et plus facile à comprendre pour les téléspectateurs.

13. BAISER

Les diapositives PowerPoint sont plus efficaces lorsqu'elles sont simples. Lorsque vous n'incluez que les informations les plus importantes sur vos diapositives, vous aidez les gens à digérer et à mémoriser votre message. Vous pouvez toujours en dire plus sur le sujet, mais n'emballez pas la diapositive avec plus de contenu que nécessaire. Après tout, votre public devrait écouter plus que lire.

14. Recherchez des modèles, des images et des graphiques de haute qualité

Lorsque vous restez simple, cela signifie utiliser des images et des graphiques qui ont l'air bien. Nous avons rassemblé d' excellents sites de photos de stock et des endroits pour obtenir de superbes modèles PowerPoint .

15. Exporter la présentation sous forme de vidéo

Lorsque vous êtes satisfait de votre présentation, exportez-la sous forme de vidéo :

1. Sélectionnez Fichier > Exporter .

1. Choisissez Créer une vidéo .

1. Sélectionnez la qualité de la vidéo et si vous souhaitez utiliser des minutages et des narrations enregistrés.

1. Définissez la durée de chaque diapositive.
2. Sélectionnez le bouton Créer une vidéo .
3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier vidéo.
4. Sélectionnez le bouton Enregistrer .

En mettant en œuvre ces trucs et astuces, vous ferez passer vos présentations au niveau supérieur ! 

Cependant, peut-être malgré tous les trucs et astuces que vous avez appris, vous avez décidé de renoncer complètement au logiciel. Tant de présentations PowerPoint ont endormi les membres de l'auditoire que nous avons maintenant un terme pour cela : "la mort par PowerPoint". Dans ce cas, dites au revoir à Powerpoint et découvrez ces sept alternatives à PowerPoint que vous pouvez utiliser en ligne.