Créer une présentation dans PowerPoint sera beaucoup plus facile si vous connaissez quelques trucs et astuces. Nous vous avons montré comment modifier la taille de vos diapositives , insérer un PDF , ajouter de la musique et comment rendre votre PowerPoint plus attrayant .
Que vous débutiez dans la création de présentations PowerPoint ou que vous soyez un pro, vous pouvez vous améliorer davantage en incorporant de nouvelles idées de conception PowerPoint .
Table des matières
1. Comment verrouiller une image dans PowerPoint
Le verrouillage d'une image dans une présentation PowerPoint empêchera les proportions ou le rapport d'aspect de l'image d'être déformés ou hors d'échelle.
Pour verrouiller une image dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous :
Il est également possible de verrouiller une image ou un objet afin qu'il ne puisse pas du tout être redimensionné ou déplacé autour de la diapositive. Cette fonctionnalité peut être absente de la plupart des versions de bureau de PowerPoint. Vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur une image, une forme ou un objet et sélectionner Verrouiller .
Si vous ne voyez pas cette option, une solution consiste à placer des objets dans la diapositive principale. Pour savoir comment procéder, lisez comment modifier des diapositives principales dans PowerPoint .
2. Bouclez un diaporama dans PowerPoint
Si vous prévoyez d'exécuter en continu un diaporama PowerPoint, vous pouvez configurer le diaporama en boucle au lieu de devoir le redémarrer manuellement.
Vous devrez appuyer sur la touche Échap pour terminer la présentation PowerPoint en boucle. En cliquant sur la dernière diapositive de votre deck ou en appuyant sur la touche fléchée droite de votre clavier, le diaporama redémarrera.
3. Comment réduire la taille d'un PowerPoint
Les fichiers PowerPoint peuvent devenir volumineux si vous avez inséré des images haute résolution ou des fichiers multimédias. Nous avons quelques trucs et astuces PowerPoint qui peuvent vous aider à réduire la taille de votre fichier PowerPoint.
En réduisant la taille de votre fichier PowerPoint, vous rendrez le fichier plus facile à stocker et à envoyer par e-mail.
4. Comment ajouter et imprimer des notes PowerPoint
Ajoutez des notes du présentateur pour aider le présentateur à se souvenir de ce qu'il doit dire pendant la présentation en sélectionnant le bouton Notes au bas du PowerPoint. Tapez un script ou juste quelques notes comme rappels.
Pour imprimer la présentation avec les notes, sélectionnez Pages de notes dans la section Paramètres de la boîte de dialogue Imprimer.
5. Comment modifier les arrière-plans PowerPoint
Pour ajouter, supprimer ou modifier un graphique d'arrière-plan de vos diapositives à l'aide de l'application de bureau PowerPoint, vous devez sélectionner Masque des diapositives dans le menu Affichage . Ensuite, sur la gauche, sélectionnez le masque des diapositives ou l'une des mises en page qui s'affiche en dessous : cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format d'arrière-plan . Cochez une case intitulée Masquer les graphiques d'arrière-plan .
Si vous utilisez PowerPoint dans un navigateur, vous avez peut-être remarqué qu'il n'y a pas de masque des diapositives. Lorsque vous utilisez la version en ligne, vous pouvez directement ajouter, supprimer ou modifier tout graphique apparaissant sur une diapositive.
6. Comment créer un lien vers une autre diapositive de la présentation
Un lien vers une autre diapositive de la même présentation peut être utile si vous prévoyez de sauter une partie de votre présentation en raison de contraintes de temps ou de vous référer à une diapositive précédente. C'est aussi simple que d'ajouter un lien hypertexte.
7. Restez cohérent en utilisant le Format Painter
La cohérence est la marque d'une présentation PowerPoint bien conçue. Par exemple, les titres des diapositives doivent avoir la même couleur, la même police et la même taille de police dans tout le jeu. L'utilisation du peintre de format facilite et accélère la standardisation de tous les titres et étiquettes d'éléments de votre présentation.
Simple. Pour appliquer une mise en forme à plusieurs éléments, double-cliquez sur Format Painter et répétez l'étape 3 ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez appliqué la mise en forme à tous les éléments souhaités. Appuyez sur la touche Échap pour arrêter d'utiliser Format Painter.
8. Ayez l'air intelligent avec SmartArt
La fonction SmartArt intégrée de PowerPoint vous aidera à faire passer vos présentations au niveau supérieur. Avec SmartArt, vous pouvez convertir du texte simple et ennuyeux en graphiques attrayants.
La galerie SmartArt propose des dizaines d'options. L'un d'eux rendra votre diapositive plus attrayante.
9. Alignez vos objets
Vous avez utilisé le Format Painter pour vous assurer que votre mise en forme est cohérente tout au long de votre présentation. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que tous vos objets sont parfaitement alignés à l'aide de l'outil Aligner de PowerPoint .
Être intentionnel sur la façon dont les objets sur vos diapositives sont alignés contribue grandement à faire une présentation d'aspect professionnel.
10. Comment utiliser la disposition des images
Lorsque vous travaillez avec une diapositive contenant une ou plusieurs images, essayez d'utiliser l'outil de mise en page d'image intégré de PowerPoint. C'est SmartArt pour les images.
Si vous décidez de ne pas utiliser de mise en page d'image, vous pouvez reconvertir vos images en formes en sélectionnant Conception > Convertir > Convertir en formes .
11. Soyez économe avec les transitions de diapositives
Une fois que vous aurez découvert que vous pouvez ajouter des animations entre les diapositives, vous pourriez être tenté de toutes les essayer. Cependant, vous devez vous rappeler la règle cardinale des présentations PowerPoint : moins c'est plus. Si vous devez absolument utiliser une transition, tenez-vous en aux plus simples comme Cut et Fade .
12. Utilisez les animations à bon escient
Pendant que vous atténuez les transitions de vos diapositives, assurez-vous également d'utiliser judicieusement les animations. L'animation de texte ou d'objets sur une diapositive peut améliorer le déroulement de votre présentation, mais trop d'animations peuvent être gênantes. Faites preuve de discernement quant au moment et à l'endroit où vous les utilisez.
Pour ajouter des animations et des effets :
Vous pouvez sélectionner différentes manières de démarrer les animations. Dans la section Timing de l' onglet Animations , choisissez quand démarrer l'animation.
Pour modifier l'ordre de lecture de vos animations :
Pour ajouter une animation à un groupe d'objets :
Si vous les utilisez correctement, les animations peuvent rendre votre présentation plus claire et plus facile à comprendre pour les téléspectateurs.
13. BAISER
Les diapositives PowerPoint sont plus efficaces lorsqu'elles sont simples. Lorsque vous n'incluez que les informations les plus importantes sur vos diapositives, vous aidez les gens à digérer et à mémoriser votre message. Vous pouvez toujours en dire plus sur le sujet, mais n'emballez pas la diapositive avec plus de contenu que nécessaire. Après tout, votre public devrait écouter plus que lire.
14. Recherchez des modèles, des images et des graphiques de haute qualité
Lorsque vous restez simple, cela signifie utiliser des images et des graphiques qui ont l'air bien. Nous avons rassemblé d' excellents sites de photos de stock et des endroits pour obtenir de superbes modèles PowerPoint .
15. Exporter la présentation sous forme de vidéo
Lorsque vous êtes satisfait de votre présentation, exportez-la sous forme de vidéo :
En mettant en œuvre ces trucs et astuces, vous ferez passer vos présentations au niveau supérieur !
Cependant, peut-être malgré tous les trucs et astuces que vous avez appris, vous avez décidé de renoncer complètement au logiciel. Tant de présentations PowerPoint ont endormi les membres de l'auditoire que nous avons maintenant un terme pour cela : "la mort par PowerPoint". Dans ce cas, dites au revoir à Powerpoint et découvrez ces sept alternatives à PowerPoint que vous pouvez utiliser en ligne.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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