Si vous ne pouvez pas être dans la même pièce que quelqu'un pendant que vous révisez un document, la meilleure option suivante consiste à laisser un commentaire. Microsoft Word permet à la fois de laisser des commentaires dans un élément en mettant en surbrillance du texte et en insérant un commentaire, ainsi que de répondre à ces commentaires en répondant à un commentaire.
Que vous travailliez sur un projet de groupe, que vous critiquiez le plan d'un ami pour le prochain grand roman américain ou même que vous éditiez votre propre travail, la fonction de commentaire est un outil puissant. Voici comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Word.
Remarque : Les captures d'écran font référence à Microsoft Word dans macOS. Le processus est le même pour Word sous Windows.
Comment ajouter un commentaire dans Word
Ajouter un commentaire dans Microsoft Word est un processus simple. En haut de l'écran, cliquez sur l' onglet Examen .
Mettez en surbrillance un mot dans le document ou placez votre curseur sur l'écran et cliquez sur Nouveau commentaire. Cela ouvrira une boîte de commentaires à droite du document avec une ligne qui mène au commentaire spécifique. Le texte commenté sera également mis en surbrillance.
Les lignes facilitent considérablement le suivi lorsqu'il y a plusieurs commentaires dans un document, surtout s'il y a plusieurs commentaires dans un même paragraphe. Rincez et répétez cette étape autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez également ajouter un commentaire en surlignant le texte ou en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en sélectionnant Nouveau commentaire dans le menu contextuel qui s'affiche.
Il existe une dernière façon d'ajouter un commentaire. Vous pouvez sélectionner un mot ou placer votre curseur, accéder à Insérer en haut de l'écran et choisir Commentaire . Cependant, cette méthode prend plus de temps que les deux autres options et ne vaut pas votre temps. Nous ne l'incluons ici qu'à titre informatif, car cette même méthode peut être utilisée pour répondre à un commentaire existant.
Comment répondre à un commentaire dans Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document et l'envoient dans les deux sens pour modifications et révisions, il peut être difficile de suivre cette collaboration. Vous pouvez répondre à un commentaire existant pour créer un système à plusieurs niveaux facile à lire.
Sur un commentaire existant, cliquez sur la bulle de dialogue dans le coin supérieur droit.
Cela ouvre un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir votre réponse. Plusieurs personnes peuvent répondre au même commentaire. Si vous ne savez pas quelle réponse est arrivée en premier, le temps écoulé depuis la réponse est visible sur le côté droit de l'écran.
Vous pouvez également répondre à un commentaire en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Répondre au commentaire dans le menu. Cela remplit la même fonction que la sélection de la bulle de message.
Comment résoudre et supprimer un commentaire dans Word
La plupart des commentaires visent à signaler un problème qui doit être corrigé ou à suggérer des améliorations au texte. Une fois ces modifications apportées, vous n'aurez peut-être plus besoin du commentaire. La résolution ou la suppression du commentaire peut vous aider à garder une trace de ce que vous avez déjà fait dans le document.
Il y a plusieurs façons d'aborder cela. La première et la plus simple consiste à cliquer sur le commentaire et à sélectionner Supprimer dans l'onglet en haut de l'écran. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Supprimer , vous pouvez choisir de supprimer tous les commentaires du document en une seule fois.
Vous pouvez également résoudre un commentaire en cliquant sur Résoudre au lieu de Supprimer . La différence est que Supprimer supprime tout le commentaire, tandis que Résoudre le grise mais le laisse en place. Si un commentaire est résolu par erreur ou si vous décidez de commenter davantage, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Résoudre le commentaire une fois de plus pour annuler la résolution.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un commentaire et choisir de le supprimer ou de le résoudre dans le menu. Ces options se trouvent juste en dessous de Répondre au commentaire.
L' onglet Révision a également plusieurs autres options à noter. Précédent et Suivant offrent un moyen simple de parcourir tous les commentaires du document, tandis que Afficher les commentaires affiche tous les commentaires de l'article s'ils ne sont pas actuellement affichés.
Remarque : la plupart des éditeurs de documents tels que Word et Google Docs disposent également d'une méthode similaire pour réviser et résoudre les commentaires .
Utilisez les commentaires pour une collaboration fluide
La fonctionnalité Commentaires est un outil extrêmement puissant pour quiconque travaille sur un projet collaboratif avec Word , et son utilisation judicieuse peut améliorer la communication et le document final ou le projet d'équipe.
Si vous devez masquer temporairement les commentaires au lieu de les supprimer, vous devez choisir de les masquer. Il existe deux méthodes pour ce faire. Le premier masquera les commentaires, mais continuera à afficher les modifications marquées comme suivi des modifications. La deuxième méthode masquera les commentaires ainsi que les modifications suivies.
Méthode 1 :
Méthode 2 :
Si vous savez que votre document Word contient des commentaires, mais que vous ne pouvez pas les voir, ils sont probablement masqués. Cela s'applique également aux révisions apportées avec le suivi des modifications. Les étapes suivantes définiront les commentaires à afficher :
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous devriez pouvoir voir les commentaires dans votre document Microsoft Word. Mais s'ils ne s'affichent toujours pas, accédez au groupe Commentaires dans l'onglet Révision et vérifiez si la fonctionnalité Afficher les commentaires est grisée. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas l'utiliser. Cela se produit parfois si la section Afficher pour révision est définie sur Tout le balisage.
Pour résoudre ce problème, définissez-le sur Simple Markup.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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