Comment faire avancer automatiquement PowerPoint 365
Un tutoriel montrant comment faire jouer votre diaporama automatiquement dans Microsoft PowerPoint 365 en définissant le temps de défilement des diapositives.
Comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Word
Si vous ne pouvez pas être dans la même pièce que quelqu'un pendant que vous révisez un document, la meilleure option suivante consiste à laisser un commentaire. Microsoft Word permet à la fois de laisser des commentaires dans un élément en mettant en surbrillance du texte et en insérant un commentaire, ainsi que de répondre à ces commentaires en répondant à un commentaire.
Que vous travailliez sur un projet de groupe, que vous critiquiez le plan d'un ami pour le prochain grand roman américain ou même que vous éditiez votre propre travail, la fonction de commentaire est un outil puissant. Voici comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Word.
Remarque : Les captures d'écran font référence à Microsoft Word dans macOS. Le processus est le même pour Word sous Windows.
Comment ajouter un commentaire dans Word
Ajouter un commentaire dans Microsoft Word est un processus simple. En haut de l'écran, cliquez sur l' onglet Examen .
Mettez en surbrillance un mot dans le document ou placez votre curseur sur l'écran et cliquez sur Nouveau commentaire. Cela ouvrira une boîte de commentaires à droite du document avec une ligne qui mène au commentaire spécifique. Le texte commenté sera également mis en surbrillance.
Les lignes facilitent considérablement le suivi lorsqu'il y a plusieurs commentaires dans un document, surtout s'il y a plusieurs commentaires dans un même paragraphe. Rincez et répétez cette étape autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez également ajouter un commentaire en surlignant le texte ou en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en sélectionnant Nouveau commentaire dans le menu contextuel qui s'affiche.
Il existe une dernière façon d'ajouter un commentaire. Vous pouvez sélectionner un mot ou placer votre curseur, accéder à Insérer en haut de l'écran et choisir Commentaire . Cependant, cette méthode prend plus de temps que les deux autres options et ne vaut pas votre temps. Nous ne l'incluons ici qu'à titre informatif, car cette même méthode peut être utilisée pour répondre à un commentaire existant.
Comment répondre à un commentaire dans Word
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document et l'envoient dans les deux sens pour modifications et révisions, il peut être difficile de suivre cette collaboration. Vous pouvez répondre à un commentaire existant pour créer un système à plusieurs niveaux facile à lire.
Sur un commentaire existant, cliquez sur la bulle de dialogue dans le coin supérieur droit.
Cela ouvre un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir votre réponse. Plusieurs personnes peuvent répondre au même commentaire. Si vous ne savez pas quelle réponse est arrivée en premier, le temps écoulé depuis la réponse est visible sur le côté droit de l'écran.
Vous pouvez également répondre à un commentaire en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Répondre au commentaire dans le menu. Cela remplit la même fonction que la sélection de la bulle de message.
Comment résoudre et supprimer un commentaire dans Word
La plupart des commentaires visent à signaler un problème qui doit être corrigé ou à suggérer des améliorations au texte. Une fois ces modifications apportées, vous n'aurez peut-être plus besoin du commentaire. La résolution ou la suppression du commentaire peut vous aider à garder une trace de ce que vous avez déjà fait dans le document.
Il y a plusieurs façons d'aborder cela. La première et la plus simple consiste à cliquer sur le commentaire et à sélectionner Supprimer dans l'onglet en haut de l'écran. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Supprimer , vous pouvez choisir de supprimer tous les commentaires du document en une seule fois.
Vous pouvez également résoudre un commentaire en cliquant sur Résoudre au lieu de Supprimer . La différence est que Supprimer supprime tout le commentaire, tandis que Résoudre le grise mais le laisse en place. Si un commentaire est résolu par erreur ou si vous décidez de commenter davantage, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Résoudre le commentaire une fois de plus pour annuler la résolution.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un commentaire et choisir de le supprimer ou de le résoudre dans le menu. Ces options se trouvent juste en dessous de Répondre au commentaire.
L' onglet Révision a également plusieurs autres options à noter. Précédent et Suivant offrent un moyen simple de parcourir tous les commentaires du document, tandis que Afficher les commentaires affiche tous les commentaires de l'article s'ils ne sont pas actuellement affichés.
Remarque : la plupart des éditeurs de documents tels que Word et Google Docs disposent également d'une méthode similaire pour réviser et résoudre les commentaires .
Utilisez les commentaires pour une collaboration fluide
La fonctionnalité Commentaires est un outil extrêmement puissant pour quiconque travaille sur un projet collaboratif avec Word , et son utilisation judicieuse peut améliorer la communication et le document final ou le projet d'équipe.
Comment masquer les commentaires
Si vous devez masquer temporairement les commentaires au lieu de les supprimer, vous devez choisir de les masquer. Il existe deux méthodes pour ce faire. Le premier masquera les commentaires, mais continuera à afficher les modifications marquées comme suivi des modifications. La deuxième méthode masquera les commentaires ainsi que les modifications suivies.
Méthode 1 :
- Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au groupe de suivi et sélectionnez Afficher le balisage.
- Choisissez Commentaires. Maintenant, si vous revenez au même menu, vous verrez « Commentaires » sans coche, ce qui signifie qu'ils sont désormais masqués.
Méthode 2 :
- Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au groupe de suivi et choisissez Pas de balisage dans la section Afficher pour révision.
Que faire si vous ne pouvez pas voir les commentaires ?
Si vous savez que votre document Word contient des commentaires, mais que vous ne pouvez pas les voir, ils sont probablement masqués. Cela s'applique également aux révisions apportées avec le suivi des modifications. Les étapes suivantes définiront les commentaires à afficher :
- Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au groupe de suivi et choisissez All Markup ou Simple Markup.
- Sélectionnez ensuite Afficher le balisage et assurez-vous que les commentaires sont cochés.
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous devriez pouvoir voir les commentaires dans votre document Microsoft Word. Mais s'ils ne s'affichent toujours pas, accédez au groupe Commentaires dans l'onglet Révision et vérifiez si la fonctionnalité Afficher les commentaires est grisée. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas l'utiliser. Cela se produit parfois si la section Afficher pour révision est définie sur Tout le balisage.
Pour résoudre ce problème, définissez-le sur Simple Markup.
Comment accéder et utiliser les ensembles de styles dans Microsoft Word
Les ensembles de styles peuvent instantanément donner à votre document un aspect poli et cohérent. Voici comment utiliser les ensembles de styles dans Word et où les trouver.
Excel : Forcer l invite Ouvrir en tant que lecture seule
Forcer une invite sur vos fichiers Microsoft Excel pour Office 365 qui indique Ouvrir en tant que lecture seule grâce à ce guide.
Outlook 365 : Exporter tous les contacts vers des fichiers vCard
Nous vous montrons une astuce que vous pouvez utiliser pour exporter facilement tous vos contacts Microsoft Outlook 365 vers des fichiers vCard.
Activer/Désactiver l'affichage des formules dans les cellules d'Excel
Apprenez comment activer ou désactiver l
Excel 365 : Comment verrouiller ou déverrouiller des cellules
Apprenez à verrouiller et déverrouiller des cellules dans Microsoft Excel 365 avec ce tutoriel.
Pourquoi l'option « Courrier indésirable » est-elle grisée dans Outlook 365 ?
Il est courant que l
PowerPoint 365 : Comment importer des diapositives d un autre fichier de présentation
Un tutoriel montrant comment importer des diapositives d
Comment créer une macro dans Word
Découvrez comment créer une macro dans Word pour faciliter l
Office 365 : Activer / Désactiver le Presse-papiers d'Office
Nous vous montrons comment activer ou désactiver les options de presse-papiers visibles dans les applications Microsoft Office 365.