Les diagrammes de Gantt sont un moyen populaire de suivre les projets, en particulier pour les équipes qui doivent garder à l'esprit la durée d'une tâche. En utilisant efficacement un diagramme de Gantt, vous pouvez vous assurer que différentes tâches n'interfèrent pas les unes avec les autres, et même déterminer quand l'une doit se terminer pour qu'une autre puisse commencer.
Il existe plusieurs façons de créer des diagrammes de Gantt, mais dans cet article, nous allons vous montrer comment en créer un dans un programme dont vous disposez probablement : Microsoft Excel. Bien qu'il ne surpassera probablement pas les logiciels sur mesure lors de la gestion d'un grand nombre de tâches, pour les petits projets, c'est une excellente alternative.
Comment créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel
La bonne chose à propos de la création d'un diagramme de Gantt dans Excel est que vous possédez probablement déjà une copie de la feuille de calcul et savez comment l'utiliser. Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons de consulter notre tutoriel Excel . Les versions les plus récentes de Microsoft Excel (nous utilisons Office Online pour ce guide, bien que vous puissiez également obtenir Office 365 gratuitement ) ont un modèle de Gantt inclus, alors jetons un coup d'œil à cela avant de vous montrer comment créer le vôtre .
Modèle de Gantt Microsoft Excel
Avant de commencer à créer un graphique à partir de zéro, veuillez noter qu'un modèle de Gantt est inclus dans Excel. Si vous utilisez Office Online, c'est l'un des classeurs disponibles dans l'écran d'accueil d'Excel
Le modèle de diagramme de Gantt est plutôt bon. Vous pouvez entrer vos données dans un tableau, qui exporte ensuite automatiquement les données dans un graphique à barres inversé. Nous vous recommandons de jouer un peu avec pour voir ce qui est possible avec les diagrammes de Gantt Excel. Cependant, le modèle est un peu rigide, donc s'il ne fonctionne pas pour vous, vous devrez créer vos diagrammes de Gantt à partir de zéro.
Créer votre propre diagramme de Gantt
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une date de fin dans la colonne C, puis soustraire automatiquement les dates et afficher la durée résultante dans la colonne D. Cependant, uniquement pour configurer le diagramme de Gantt, la date de début et la durée sont suffisant.
Avec cela, votre diagramme de Gantt est terminé. Les cases orange (vous pouvez les recolorer à l'aide de la commande fill si vous le souhaitez) indiquent quand une certaine tâche est en cours de traitement.
Diagrammes de Gantt dans Excel
Cela devrait être suffisant pour vous aider à créer vos propres diagrammes de Gantt. Bien que les modèles proposés par Excel - sans parler des logiciels de gestion de projet sur mesure - soient probablement une meilleure option si vous envisagez de gérer de nombreuses tâches, l'utilisation d'une option homebrew comme ci-dessus peut être préférable si vous suivez un petit nombre de tâches ou souhaitez ajouter une saveur simple aux présentations.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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