Comment créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel

Les diagrammes de Gantt sont un moyen populaire de suivre les projets, en particulier pour les équipes qui doivent garder à l'esprit la durée d'une tâche. En utilisant efficacement un diagramme de Gantt, vous pouvez vous assurer que différentes tâches n'interfèrent pas les unes avec les autres, et même déterminer quand l'une doit se terminer pour qu'une autre puisse commencer. 

Il existe plusieurs façons de créer des diagrammes de Gantt, mais dans cet article, nous allons vous montrer comment en créer un dans un programme dont vous disposez probablement : Microsoft Excel. Bien qu'il ne surpassera probablement pas les logiciels sur mesure lors de la gestion d'un grand nombre de tâches, pour les petits projets, c'est une excellente alternative.

Comment créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel

La bonne chose à propos de la création d'un diagramme de Gantt dans Excel est que vous possédez probablement déjà une copie de la feuille de calcul et savez comment l'utiliser. Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons de consulter notre tutoriel Excel . Les versions les plus récentes de Microsoft Excel (nous utilisons Office Online pour ce guide, bien que vous puissiez également obtenir Office 365 gratuitement ) ont un modèle de Gantt inclus, alors jetons un coup d'œil à cela avant de vous montrer comment créer le vôtre .

Modèle de Gantt Microsoft Excel

Avant de commencer à créer un graphique à partir de zéro, veuillez noter qu'un modèle de Gantt est inclus dans Excel. Si vous utilisez Office Online, c'est l'un des classeurs disponibles dans l'écran d'accueil d'Excel

Le modèle de diagramme de Gantt est plutôt bon. Vous pouvez entrer vos données dans un tableau, qui exporte ensuite automatiquement les données dans un graphique à barres inversé. Nous vous recommandons de jouer un peu avec pour voir ce qui est possible avec les diagrammes de Gantt Excel. Cependant, le modèle est un peu rigide, donc s'il ne fonctionne pas pour vous, vous devrez créer vos diagrammes de Gantt à partir de zéro.

Créer votre propre diagramme de Gantt

1. Si vous voulez que les choses soient exactement comme vous le souhaitez, vous devrez commencer avec un classeur vierge. Pour ce faire, sélectionnez le bouton nouveau classeur vierge dans la barre supérieure - tout à gauche - et attendez qu'il se charge. Une fois cela fait, vous serez présenté avec une feuille de calcul vierge.

1. Avant de pouvoir créer le diagramme de Gantt, vous devez rassembler certaines données. À des fins d'illustration, nous allons prétendre que nous avons cinq tâches et les numéroter de 1 à 5. Celles-ci vont dans la colonne A. Dans la colonne B, ajoutez des dates de début fictives pour les tâches - assurez-vous que les cellules sont configurées pour accepter les dates. Enfin, dans la colonne C, définissez la durée de chaque tâche en jours. 

Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une date de fin dans la colonne C, puis soustraire automatiquement les dates et afficher la durée résultante dans la colonne D. Cependant, uniquement pour configurer le diagramme de Gantt, la date de début et la durée sont suffisant.

1. Une fois les dates prêtes, l'étape suivante consiste à créer un graphique empilé basé sur la date de début de nos tâches. Pour cela, vous devez sélectionner toutes les données du tableau, de A1 à C6, puis sélectionner insérer en haut de la page (tout savoir sur la création de graphiques dans Excel ). 

1. La barre d'outils passera à un certain nombre d'options de graphique, vous devez accéder aux options graphiques et cliquer sur la flèche vers le bas. Une longue liste d'options apparaîtra, sous les barres choisissez la barre empilée . Assurez-vous de ne pas choisir celle appelée barre empilée à 100% car cela ne fonctionnera pas.

1. Microsoft Excel se mettra au travail et un nouveau graphique apparaîtra au milieu de l'écran. C'est le début de votre diagramme de Gantt, bien que vous n'y soyez pas encore.

1. D'une part, vous devrez probablement redimensionner la fenêtre (nous l'avons déjà fait dans l'exemple ci-dessus), puis renommer le graphique en cliquant sur la zone de titre du graphique . Pendant que vous y êtes,. Supprimez également la légende au bas du graphique - où elle indique la date de début et la durée - en la sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier.

1. Ensuite, vous devez réorganiser le graphique. À l'heure actuelle, la tâche 5 est en haut et la tâche 1 en bas, et cela doit être exactement l'inverse. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le graphique et sélectionnez Format dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

1. Une nouvelle barre des tâches s'ouvrira sur le côté droit de votre écran, appelée "Graphique". Parmi toutes les options, choisissez Axe vertical .

1. Dans le menu qui se déplie, cochez la case à côté du paramètre indiquant les catégories dans l'ordre inverse . Cela devrait placer la tâche 1 en haut du tableau.

1. Ceci fait, il ne reste plus qu'une étape, à savoir supprimer la partie bleue - qui représente la date de début - de la barre du graphique. Après tout, dans un diagramme de Gantt, vous ne vous souciez que de la durée des tâches ; la barre bleue ne fait que gêner.

1. Pour vous en débarrasser, cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres bleues. Une autre boîte de format apparaîtra; cliquez dessus. Une fois de plus, le volet de droite s'ouvrira. Cette fois, cependant, nous devons cliquer sur l'entrée pour la série "Date de début".

1. Dans ce menu, cliquez sur l'élément qui indique Fill , puis dans le grand menu de couleurs qui apparaît, allez tout en bas et sélectionnez No fill .

Avec cela, votre diagramme de Gantt est terminé. Les cases orange (vous pouvez les recolorer à l'aide de la commande fill si vous le souhaitez) indiquent quand une certaine tâche est en cours de traitement. 

Diagrammes de Gantt dans Excel

Cela devrait être suffisant pour vous aider à créer vos propres diagrammes de Gantt. Bien que les modèles proposés par Excel - sans parler des logiciels de gestion de projet sur mesure - soient probablement une meilleure option si vous envisagez de gérer de nombreuses tâches, l'utilisation d'une option homebrew comme ci-dessus peut être préférable si vous suivez un petit nombre de tâches ou souhaitez ajouter une saveur simple aux présentations.