Comment créer des formulaires à remplir dans Word

Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les utilisateurs peuvent remplir ? Lorsque vous entendez parler de formulaires à remplir, il s'agit presque toujours de documents Adobe et PDF, car c'est le format le plus populaire.

Cependant, Word est également un outil assez puissant et vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des formulaires que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail, etc. Si vous avez besoin de créer une enquête qui sera envoyée à de nombreuses personnes et que vous voulez toutes les réponses compté pour votre automatiquement, il peut être préférable d'utiliser Google Docs pour créer l'enquête .

Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, des cases à cocher, un sélecteur de date et une zone de liste. Vous pouvez également rendre vos formulaires beaucoup plus beaux si vous utilisez des tableaux pour tout organiser.

Activer l'onglet Développeur

Par défaut, vous ne pouvez pas créer de formulaires dans Word à moins d'activer l' onglet Développeur dans le ruban. Comme il n'est pas utilisé par beaucoup de gens, Microsoft l'a désactivé par défaut. Pour activer l'onglet, cliquez sur Fichier puis sur Options .

Sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban , puis cochez la case Développeur dans la zone de liste de droite.

Cliquez sur OK et cliquez sur l'onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse le plus est Controls .

Création d'un formulaire dans Word

La section Contrôles contient environ huit contrôles différents qui peuvent être ajoutés à votre document Word : texte enrichi, texte brut, image, galerie de blocs de construction, case à cocher, zone de liste déroulante, liste déroulante et sélecteur de date.

Pour insérer un contrôle, cliquez simplement dessus et il apparaîtra là où se trouvait votre curseur. Dans mon exemple ci-dessous, j'ai créé un tableau et ajouté deux zones de texte brut pour le prénom et le nom de famille.

Par défaut, chaque contrôle a son propre texte de remplissage. Pour un contrôle en texte brut, il s'agit de Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte . Vous pouvez modifier ce texte pour n'importe quel contrôle en cliquant sur le bouton Mode Conception qui se trouve à droite des icônes de contrôle.

Vous verrez des espaces réservés bleus apparaître à gauche et à droite de tous les contrôles que vous avez ajoutés à votre document. Sélectionnez le texte et changez-le en ce que vous voulez. Cliquez à nouveau sur le bouton Mode de conception pour quitter le mode.

Ensuite, cliquez sur votre contrôle nouvellement ajouté pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés , qui se trouve directement sous le bouton Mode Conception. Chaque contrôle aura un ensemble standard d'options avec des options personnalisées en bas en fonction du type de contrôle dont il s'agit.

Ici, vous pouvez donner un titre au contrôle, changer la couleur, styliser le texte et spécifier si le contrôle peut ou non être modifié ou supprimé. Tout en bas se trouvent les options spécifiques au contrôle, qui, dans le cas d'un contrôle en texte brut, indiquent si vous souhaitez autoriser plusieurs lignes ou non. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu'un pour taper un paragraphe de texte.

Alors, quelle est la différence entre un contrôle en texte brut et un contrôle en texte enrichi ? Eh bien, pas beaucoup. Dans un contrôle de texte enrichi, vous pouvez modifier les paramètres de police/couleur pour chaque mot individuellement, tandis que le contrôle de texte brut appliquera la mise en forme à tout le texte. On pourrait penser que le contrôle de texte brut n'autoriserait pas les changements de gras, de police ou de couleur, mais c'est le cas.

Ensuite, je suis allé de l'avant et j'ai ajouté un contrôle de liste déroulante à mon formulaire. Vous verrez qu'il dit Choisissez un élément et c'est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, vous devez cliquer sur Propriétés .

Cliquez sur le bouton Ajouter , puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage et la valeur seront les mêmes, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Il n'y a vraiment aucune raison de modifier la valeur, sauf si vous écrivez des macros Word et que vous vous référez aux contrôles dans le code.

Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, continuez et cliquez sur OK et vous pourrez maintenant sélectionner les options dans la liste déroulante.

La seule différence entre le contrôle de la liste déroulante et le contrôle de la zone de liste déroulante est que ce dernier permet à l'utilisateur d'entrer sa propre valeur s'il le souhaite. Dans la liste déroulante, vous devez choisir parmi l'un des choix de la liste. Dans la zone de liste déroulante, vous pouvez choisir dans la liste ou saisir votre propre valeur.

Le contrôle du sélecteur de date fonctionne comme n'importe quel sélecteur de date que vous avez probablement utilisé sur les sites de réservation de compagnies aériennes, etc. Lorsque vous cliquez dessus, un calendrier apparaît et vous pouvez simplement cliquer sur la date pour la sélectionner.

Si vous cliquez sur le bouton Propriétés , vous verrez qu'il existe de nombreuses options pour le contrôle du sélecteur de date.

Vous pouvez choisir un format différent pour afficher la date et choisir un autre type de calendrier. Le contrôle d'image est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d'insérer facilement une image.

Lorsque l'utilisateur clique sur l'image, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle il peut choisir une image depuis son ordinateur, depuis la recherche d'images Bing ou depuis OneDrive. Ils ont également des options pour Facebook et Flickr.

Ajoutons maintenant quelques cases à cocher à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et essayez d'y saisir du texte, cela vous indiquera que la sélection est verrouillée. Je crois que c'est par conception. Vous devez cliquer à côté de la case à cocher, puis saisir votre texte.

Enfin, vous pouvez insérer un contrôle de bloc de construction, qui vous permet de sélectionner le contenu des parties rapides et de l'insertion automatique. Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon article sur l'utilisation de l'insertion automatique et des parties rapides dans Word . Dans mon exemple, j'ai ajouté des guillemets à une insertion automatique personnalisée, puis j'y ai lié le contrôle via la boîte de dialogue Propriétés.

Une fois que vous avez tous les contrôles dans votre document comme vous le souhaitez, il peut être judicieux de protéger le document afin que l'utilisateur ne puisse remplir que les champs du formulaire et c'est tout. Pour ce faire, cliquez sur Restreindre l'édition dans l' onglet Développeur .

Dans le volet qui s'affiche à droite, cliquez sur le menu déroulant sous Restrictions d'édition et choisissez Remplir des formulaires . Assurez-vous de cocher la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document .

Cliquez sur Oui, démarrer l'application de la protection , puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Désormais, seuls les champs du formulaire seront modifiables et tout le reste sera verrouillé/protégé. L'utilisateur peut facilement utiliser la touche TAB pour se déplacer entre les différents champs du formulaire.

Dans l'ensemble, Word n'est pas le meilleur outil pour créer des formulaires, mais il est décent et probablement plus que suffisant pour la plupart des gens. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!