Les traitements de texte ont parcouru un long chemin depuis le début des années 1980, lorsque Microsoft a publié pour la première fois Microsoft Word pour MS-DOS. Sa caractéristique révolutionnaire était qu'il était conçu pour être utilisé avec une souris. Les versions actuelles de Microsoft Word incluent des fonctionnalités que les utilisateurs ne pouvaient même pas imaginer à l'époque, notamment l'utilisation de la fonction d'insertion automatique de Microsoft Word afin de créer du contenu plus rapidement et avec moins d'erreurs.
Si vous utilisez beaucoup Word, il y a de fortes chances que vous utilisiez fréquemment des phrases, des blocs de texte ou des graphiques. Les fonctionnalités de correction automatique et d'insertion automatique de Word sont conçues pour vous aider à insérer rapidement ces entrées répétitives, ce qui vous fait gagner du temps. Des exemples peuvent être l'ajout de votre signature à la fin d'une lettre ou l'insertion d'un langage passe-partout dans des documents tels que des contrats ou des demandes de propositions.
La différence entre la correction automatique et l'insertion automatique
Dans Microsoft Word, la correction automatique vous permet de créer des extraits de texte réutilisables, jusqu'à 255 caractères. Ces extraits sont ensuite disponibles non seulement dans Word, mais également dans toutes vos applications Office comme Outlook et PowerPoint .
L'insertion automatique, en revanche, est beaucoup plus robuste. Il est conçu pour contrôler des blocs de texte beaucoup plus grands. Les insertions automatiques que vous créez sont enregistrées avec votre modèle Word et ne sont pas disponibles dans les autres applications Office que vous utilisez. La correction automatique et l'insertion automatique sont disponibles dans les versions de bureau et en ligne de Microsoft Word.
Comment créer et utiliser la correction automatique
Pour configurer et utiliser une entrée de correction automatique, ouvrez un document contenant du texte que vous souhaitez convertir en un extrait réutilisable. Dans l'exemple ci-dessous, nous configurons la correction automatique pour insérer un court bloc de texte lorsque nous tapons -123 .
Utilisation d'une entrée de correction automatique
Maintenant, pour utiliser l'entrée de correction automatique que vous avez créée en suivant les étapes ci-dessus, tapez simplement -123 dans votre document Word, et ces caractères seront remplacés par le bloc de texte que vous avez sélectionné à l'étape 1.
Comment créer et utiliser l'insertion automatique
Si vous souhaitez insérer automatiquement des blocs de texte de plus de 255 caractères ou contenant des images, utilisez l'insertion automatique au lieu de la correction automatique.
Création d'une nouvelle entrée d'insertion automatique
Encore une fois, commencez par ouvrir un document contenant le texte que vous souhaitez transformer en un extrait réutilisable.
Utilisation d'une entrée d'insertion automatique Microsoft Word
Maintenant, pour utiliser l'insertion automatique que vous venez de créer, suivez ces étapes.
Utilisation d'une entrée d'insertion automatique via la correction automatique
Vous pouvez également insérer l'insertion automatique que vous avez créée en tapant le nom de l'entrée. Cette méthode utilise essentiellement la fonctionnalité de correction automatique. Par exemple, en utilisant l'insertion automatique ci-dessus, vous pouvez commencer à taper "Leverage agile frameworks", et vous verrez apparaître une info-bulle indiquant "(Appuyez sur ENTER pour insérer)."
Lorsque vous appuyez sur Entrée , le bloc d'insertion automatique complet sera inséré dans votre document.
Si vous ne voyez pas l'info-bulle "(Appuyez sur ENTREE pour insérer)", vous devez activer Afficher les suggestions de saisie semi-automatique . Vous pouvez le faire en allant dans Fichier > Options > Avancé et cochez la case à côté de Afficher les suggestions de saisie semi-automatique .
Ajout d'une entrée d'insertion automatique à la barre d'outils d'accès rapide
Si vous souhaitez réduire le nombre d'actions que vous devez effectuer pour insérer l'insertion automatique Microsoft Word, vous pouvez ajouter l'entrée à la barre d'outils d'accès rapide.
Utilisation d'une entrée d'insertion automatique via un raccourci
Une autre façon d'insérer une entrée d'insertion automatique consiste à créer un raccourci clavier.
Soyez plus intelligent et plus rapide avec les astuces que vous avez apprises
Même si vous n'êtes pas vraiment une personne soucieuse des détails, les conseils ci-dessus donneront l'impression que vous l'êtes ! Vous gagnerez du temps et ferez moins d'erreurs lors de la rédaction d'un document Word si vous utilisez ces fonctionnalités. Si vous le souhaitez, allez un peu plus loin et créez des macros dans Word pour toute série d'actions que vous effectuez à plusieurs reprises.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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