Si vous utilisez Outlook pour communiquer avec vos collègues, vous avez probablement voulu envoyer un e-mail à plusieurs reprises à un groupe spécifique dont les membres changent souvent. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer un e-mail à tous les représentants de votre service client tous les jours, mais en raison d'un taux de roulement élevé, la liste peut changer souvent.
Vous pouvez saisir manuellement le nom ou l'e-mail de chaque personne chaque fois que vous envoyez un e-mail, mais cela peut rapidement devenir fastidieux à mesure que le groupe s'agrandit. Non seulement cela, mais vous courez également le risque d'oublier quelqu'un par inadvertance, ce qui pourrait conduire à un drame au bureau. C'est là qu'une liste de distribution ou un groupe de contact entre en jeu !
Pour la plupart, les termes « groupe de contact » et « liste de distribution » sont interchangeables. Microsoft a commencé à utiliser l'expression "groupe de contact", probablement parce que c'est un peu plus intuitif que "liste de distribution".
Cependant, il existe une réelle distinction entre les deux dans les organisations qui utilisent Microsoft 365. Les administrateurs de Microsoft 365 peuvent convertir les listes de distribution Outlook existantes en « groupes », ce qui, à son tour, donne aux membres du groupe l'accès aux bibliothèques partagées et aux espaces de collaboration comme Microsoft . Teams , Yammer et Planner .
Bien que votre service informatique gère probablement les listes de distribution Outlook de votre organisation, en particulier la liste redoutée et souvent mal gérée de tout le personnel, vous pouvez toujours créer vos propres groupes de contacts dans Outlook .
Ci-dessous, nous vous expliquerons comment créer des groupes de contacts dans Outlook pour la version du navigateur et l'application de bureau.
Comment créer un groupe de contacts dans Outlook Online
La création d'un groupe de contacts dans la version navigateur d'Outlook est simple.
Très facile. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer des personnes du groupe ? Continuer à lire.
Comment modifier un groupe de contacts dans Outlook Online
Microsoft a facilité la modification d'un groupe de contacts sans jamais quitter Outlook Online. Certaines étapes peuvent être légèrement différentes selon la façon dont votre organisation a configuré Microsoft 365, mais les étapes ci-dessous devraient vous y aider.
Une autre façon de modifier les groupes de contacts dans Outlook Online
Selon la configuration d'Outlook, vous pouvez également modifier les groupes de contacts en suivant ces étapes :
Comment créer un groupe de contacts dans l'application de bureau d'Outlook
La création d'un groupe de contacts dans la version de bureau d'Outlook est encore plus simple que dans la version en ligne.
Les groupes de contacts apparaissent sous forme d'entrées dans le carnet d'adresses Outlook, vous pourrez donc les trouver dans cette liste alphabétique.
Comment modifier un groupe de contacts dans l'application de bureau d'Outlook
Modifions maintenant un groupe de contacts existant dans la version de bureau d'Outlook.
Que vous utilisiez la version en ligne d'Outlook ou l'application de bureau, cela vaut vraiment la peine de prendre quelques minutes pour créer des listes de distribution Outlook que vous utiliserez à plusieurs reprises. Vous serez content de l'avoir fait.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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