Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

Par défaut, si vous êtes connecté à vos applications Office avec votre compte Microsoft, vos applications enregistrent vos documents dans le stockage OneDrive. Cela vous encourage à stocker vos fichiers sur le cloud afin de pouvoir accéder à ces fichiers sur d'autres appareils synchronisés.

Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer les fichiers Office sur votre ordinateur à la place. Heureusement, les applications Office vous permettent de basculer l'emplacement de sauvegarde par défaut de OneDrive vers votre ordinateur. Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer Office 365 pour enregistrer les fichiers localement.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

Enregistrer les fichiers Microsoft Office sur l'ordinateur local par défaut

Le processus de modification de l'emplacement d'enregistrement par défaut est le même pour toutes les applications Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. De plus, si vous faites en sorte qu'une application Office enregistre des fichiers sur votre ordinateur local, toutes les autres applications commencent également automatiquement à enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur.

Voici comment effectuer cette modification dans Word (qui s'appliquera automatiquement à toutes les autres applications Office) :

  1. Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez Options dans la barre latérale gauche. Si vous êtes sur l'écran d'édition de Word, sélectionnez plutôt Fichier > Plus > Options .

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Sélectionnez Enregistrer dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .
  2. Activez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut dans la section Enregistrer les documents à droite.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Enregistrez vos modifications en sélectionnant OK en bas de la fenêtre.

Vos applications Office enregistreront désormais les fichiers sur votre ordinateur au lieu de OneDrive.

Pour que les applications enregistrent à nouveau les fichiers sur OneDrive, désélectionnez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut dans la fenêtre Options Word .

Modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Microsoft Office

Une fois que vous avez choisi votre ordinateur comme emplacement d'enregistrement par défaut pour vos documents Office, vous souhaiterez modifier le dossier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés. De cette façon, vous vous assurez que vos documents sont enregistrés exactement dans le dossier de votre choix.

Contrairement à la méthode ci-dessus, vous devrez spécifier manuellement le dossier de sauvegarde par défaut pour chaque application Office.

  1. Ouvrez l'application Office dans laquelle vous souhaitez modifier le dossier d'enregistrement local par défaut. Nous allons ouvrir Word .
  2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Choisissez Enregistrer dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .
  2. Sélectionnez Parcourir à côté de Emplacement du fichier local par défaut dans le volet de droite.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier de sauvegarde par défaut et sélectionnez ce dossier.
  2. Choisissez OK en bas de la fenêtre Options Word pour enregistrer vos paramètres.

À partir de maintenant, votre application Office enregistrera vos documents dans votre dossier spécifié par défaut. Vous pouvez modifier le dossier par défaut autant de fois que vous le souhaitez.

Enregistrer uniquement des documents Office 365 individuels sur un ordinateur local

Si vous souhaitez uniquement enregistrer certains documents sur votre ordinateur local tandis que les autres vont dans le cloud , les applications Office ont la possibilité de le faire. De cette façon, vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des documents individuels dans vos applications.

Pour le faire dans Word :

  1. Ouvrez votre document avec Microsoft Word sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez l' onglet Fichier en haut.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Choisissez Enregistrer sous dans la barre latérale à gauche.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Sélectionnez Parcourir dans la section Autres emplacements à droite.
  2. Vous pouvez maintenant choisir un dossier local sur votre ordinateur pour stocker votre document.

Supposons que vous enregistrez certains documents localement sur votre ordinateur trop fréquemment, mais pas assez souvent pour faire de votre ordinateur l'emplacement d'enregistrement par défaut. Dans ce cas, vous pouvez épingler le bouton Enregistrer sous à votre barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer rapidement des documents individuels sur votre stockage local.

De cette façon, il vous suffit de cliquer sur un seul bouton dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer un fichier sur votre machine. Voici comment épingler Enregistrer sous à la barre d'outils dans Word :

  1. Sélectionnez l'icône de flèche vers le bas en haut de l'interface Word et choisissez Plus de commandes .

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Sélectionnez Enregistrer sous dans la liste d'options à gauche. Ensuite, sélectionnez Ajouter .

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Enregistrez vos modifications en choisissant OK en bas de la fenêtre.
  2. L' option Enregistrer sous est maintenant épinglée à votre barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez cette option chaque fois que vous souhaitez enregistrer un document localement.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

Utilisez la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" pour enregistrer des documents Office localement

Les versions plus récentes de Microsoft Office affichent une fenêtre moderne "Enregistrer sous". S'il vous manque la fenêtre "Enregistrer sous" traditionnelle de type Explorateur de fichiers et que vous souhaitez la récupérer dans vos applications Office, vous pouvez le faire avec une option.

  1. Lancez une application Office sur votre ordinateur. Nous utiliserons Word .
  2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Choisissez Enregistrer dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .
  2. Activez l' option Ne pas afficher le Backstage lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de fichiers avec des raccourcis clavier .

Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

  1. Sélectionnez OK en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.

Essayez d'enregistrer un document et vous verrez maintenant la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" vous permettant de choisir un dossier dans lequel enregistrer votre fichier.

Obtenez Office 365 pour enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur

La décision de Microsoft de faire de OneDrive le stockage par défaut pour les documents Office est excellente, mais tout le monde ne voudra peut-être pas l'utiliser. Si vous préférez enregistrer vos documents localement sur votre ordinateur, il existe une option pour le faire dans chaque application Office, comme indiqué ci-dessus.

Nous espérons que ce guide vous aidera à garder vos documents "hors ligne" hors ligne.



Leave a Comment

Comment trouver et calculer la plage dans Excel

Comment trouver et calculer la plage dans Excel

Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.

Comment ajouter des boutons daction à une présentation PowerPoint

Comment ajouter des boutons daction à une présentation PowerPoint

Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.

Comment supprimer un arrière-plan dimage

Comment supprimer un arrière-plan dimage

Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.

Comment insérer une signature dans un document Microsoft Word

Comment insérer une signature dans un document Microsoft Word

Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.

Comment sauvegarder automatiquement un document Word sur OneDrive

Comment sauvegarder automatiquement un document Word sur OneDrive

Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.

Comment créer et utiliser des formules dans des tableaux dans Word

Comment créer et utiliser des formules dans des tableaux dans Word

Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.

Comment utiliser Comparer et combiner des documents dans Word

Comment utiliser Comparer et combiner des documents dans Word

Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.

Comment maîtriser le masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint

Comment maîtriser le masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint

Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.

Comment utiliser COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS dans Excel

Comment utiliser COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS dans Excel

Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.

Comment imprimer sur une enveloppe dans Microsoft Word

Comment imprimer sur une enveloppe dans Microsoft Word

Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.

Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel

Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel

Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.

Quelle version de Microsoft Office ai-je ?

Quelle version de Microsoft Office ai-je ?

Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.

Comment ouvrir les fichiers MDI

Comment ouvrir les fichiers MDI

Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.

Comment créer un organigramme dans Word et Excel

Comment créer un organigramme dans Word et Excel

Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.

Quelle est la dernière version de Microsoft Office ?

Quelle est la dernière version de Microsoft Office ?

Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.

Microsoft Outlook ne répond pas ? 8 correctifs à essayer

Microsoft Outlook ne répond pas ? 8 correctifs à essayer

Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.

Comment ajouter et imprimer des images darrière-plan Excel

Comment ajouter et imprimer des images darrière-plan Excel

Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.

Comment protéger par mot de passe en toute sécurité un fichier Excel

Comment protéger par mot de passe en toute sécurité un fichier Excel

Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.

Comment trouver des valeurs correspondantes dans Excel

Comment trouver des valeurs correspondantes dans Excel

Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.

Comment enregistrer une macro dans Excel

Comment enregistrer une macro dans Excel

Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.

Comment modifier le nom de lauteur dans Microsoft Word

Comment modifier le nom de lauteur dans Microsoft Word

Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages

4 façons de réparer la barre doutils Excel qui ne fonctionne pas sous Windows

4 façons de réparer la barre doutils Excel qui ne fonctionne pas sous Windows

Si la barre d'outils Microsoft Excel ne fonctionne pas sur votre ordinateur Windows 10 ou 11, voici comment y remédier.

Comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel sous Windows 11

Comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel sous Windows 11

Pour imprimer rapidement votre feuille Excel au format PDF, voici comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel.

3 meilleures façons dextraire des images dune présentation PowerPoint

3 meilleures façons dextraire des images dune présentation PowerPoint

Vous souhaitez enregistrer des images de votre fichier PowerPoint et les utiliser ailleurs ? Voici trois façons simples d’extraire des images d’une présentation PowerPoint.

10 meilleures façons de résoudre limpossibilité de taper dans Microsoft Word

10 meilleures façons de résoudre limpossibilité de taper dans Microsoft Word

L’incapacité de saisir un document Word peut vous faire perdre des heures de productivité. Voici les meilleures façons de corriger l’impossibilité de taper dans Microsoft Word.

Word ne répond pas lors de limpression : comment résoudre le problème

Word ne répond pas lors de limpression : comment résoudre le problème

Word ne répond pas lorsque vous imprimez un document sur votre PC ? Voici huit façons éprouvées de résoudre ce problème !

Les 6 principaux correctifs pour les raccourcis clavier ne fonctionnent pas dans Microsoft Excel pour Windows

Les 6 principaux correctifs pour les raccourcis clavier ne fonctionnent pas dans Microsoft Excel pour Windows

Les raccourcis clavier Excel ne fonctionnent pas sous Windows ? Essayez ces correctifs pour résoudre le problème et retrouver votre productivité.

Top 6 des correctifs pour l’erreur de manque de ressources Excel sous Windows

Top 6 des correctifs pour l’erreur de manque de ressources Excel sous Windows

Vous continuez à voir l’erreur « Excel manque de ressources » sur votre ordinateur Windows 10 ou 11 ? Voici quelques moyens de résoudre ce problème rapidement.

Comment rechercher un mot dans Google Docs sur ordinateur et mobile

Comment rechercher un mot dans Google Docs sur ordinateur et mobile

Vous souhaitez rechercher un mot dans Google Docs ? Voici des moyens simples d’effectuer des recherches précises, garantissant une expérience d’édition fluide.

3 façons dinsérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

3 façons dinsérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

Besoin d'insérer des données d'une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word ? Voici les différentes manières de le faire.