Comment enregistrer des documents Office sur un ordinateur local par défaut

Par défaut, si vous êtes connecté à vos applications Office avec votre compte Microsoft, vos applications enregistrent vos documents dans le stockage OneDrive. Cela vous encourage à stocker vos fichiers sur le cloud afin de pouvoir accéder à ces fichiers sur d'autres appareils synchronisés.

Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer les fichiers Office sur votre ordinateur à la place. Heureusement, les applications Office vous permettent de basculer l'emplacement de sauvegarde par défaut de OneDrive vers votre ordinateur. Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer Office 365 pour enregistrer les fichiers localement.

Enregistrer les fichiers Microsoft Office sur l'ordinateur local par défaut

Le processus de modification de l'emplacement d'enregistrement par défaut est le même pour toutes les applications Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. De plus, si vous faites en sorte qu'une application Office enregistre des fichiers sur votre ordinateur local, toutes les autres applications commencent également automatiquement à enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur.

Voici comment effectuer cette modification dans Word (qui s'appliquera automatiquement à toutes les autres applications Office) :

1. Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale gauche. Si vous êtes sur l'écran d'édition de Word, sélectionnez plutôt Fichier > Plus > Options .

1. Sélectionnez Enregistrer dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .
2. Activez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut dans la section Enregistrer les documents à droite.

1. Enregistrez vos modifications en sélectionnant OK en bas de la fenêtre.

Vos applications Office enregistreront désormais les fichiers sur votre ordinateur au lieu de OneDrive.

Pour que les applications enregistrent à nouveau les fichiers sur OneDrive, désélectionnez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut dans la fenêtre Options Word .

Modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Microsoft Office

Une fois que vous avez choisi votre ordinateur comme emplacement d'enregistrement par défaut pour vos documents Office, vous souhaiterez modifier le dossier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés. De cette façon, vous vous assurez que vos documents sont enregistrés exactement dans le dossier de votre choix.

Contrairement à la méthode ci-dessus, vous devrez spécifier manuellement le dossier de sauvegarde par défaut pour chaque application Office.

1. Ouvrez l'application Office dans laquelle vous souhaitez modifier le dossier d'enregistrement local par défaut. Nous allons ouvrir Word .
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

1. Choisissez Enregistrer dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .
2. Sélectionnez Parcourir à côté de Emplacement du fichier local par défaut dans le volet de droite.

1. Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier de sauvegarde par défaut et sélectionnez ce dossier.
2. Choisissez OK en bas de la fenêtre Options Word pour enregistrer vos paramètres.

À partir de maintenant, votre application Office enregistrera vos documents dans votre dossier spécifié par défaut. Vous pouvez modifier le dossier par défaut autant de fois que vous le souhaitez.

Enregistrer uniquement des documents Office 365 individuels sur un ordinateur local

Si vous souhaitez uniquement enregistrer certains documents sur votre ordinateur local tandis que les autres vont dans le cloud , les applications Office ont la possibilité de le faire. De cette façon, vous pouvez choisir l'emplacement d'enregistrement des documents individuels dans vos applications.

Pour le faire dans Word :

1. Ouvrez votre document avec Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez l' onglet Fichier en haut.

1. Choisissez Enregistrer sous dans la barre latérale à gauche.

1. Sélectionnez Parcourir dans la section Autres emplacements à droite.
2. Vous pouvez maintenant choisir un dossier local sur votre ordinateur pour stocker votre document.

Supposons que vous enregistrez certains documents localement sur votre ordinateur trop fréquemment, mais pas assez souvent pour faire de votre ordinateur l'emplacement d'enregistrement par défaut. Dans ce cas, vous pouvez épingler le bouton Enregistrer sous à votre barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer rapidement des documents individuels sur votre stockage local.

De cette façon, il vous suffit de cliquer sur un seul bouton dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer un fichier sur votre machine. Voici comment épingler Enregistrer sous à la barre d'outils dans Word :

1. Sélectionnez l'icône de flèche vers le bas en haut de l'interface Word et choisissez Plus de commandes .

1. Sélectionnez Enregistrer sous dans la liste d'options à gauche. Ensuite, sélectionnez Ajouter .

1. Enregistrez vos modifications en choisissant OK en bas de la fenêtre.
2. L' option Enregistrer sous est maintenant épinglée à votre barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez cette option chaque fois que vous souhaitez enregistrer un document localement.

Utilisez la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" pour enregistrer des documents Office localement

Les versions plus récentes de Microsoft Office affichent une fenêtre moderne "Enregistrer sous". S'il vous manque la fenêtre "Enregistrer sous" traditionnelle de type Explorateur de fichiers et que vous souhaitez la récupérer dans vos applications Office, vous pouvez le faire avec une option.

1. Lancez une application Office sur votre ordinateur. Nous utiliserons Word .
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

1. Choisissez Enregistrer dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .
2. Activez l' option Ne pas afficher le Backstage lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de fichiers avec des raccourcis clavier .

1. Sélectionnez OK en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.

Essayez d'enregistrer un document et vous verrez maintenant la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" vous permettant de choisir un dossier dans lequel enregistrer votre fichier.

Obtenez Office 365 pour enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur

La décision de Microsoft de faire de OneDrive le stockage par défaut pour les documents Office est excellente, mais tout le monde ne voudra peut-être pas l'utiliser. Si vous préférez enregistrer vos documents localement sur votre ordinateur, il existe une option pour le faire dans chaque application Office, comme indiqué ci-dessus.

Nous espérons que ce guide vous aidera à garder vos documents "hors ligne" hors ligne.