Apprendre à créer une liste de contrôle dans Excel change la donne pour de nombreuses personnes. Faire une liste de contrôle vous aidera à garder une trace de nombreuses choses de tous les jours. Par exemple, une liste de contrôle peut vous aider à vous rappeler ce qu'il faut apporter lors de vos voyages ou les ingrédients disponibles lors de la préparation d'une recette.
Cependant, tout le monde ne connaît pas bien les feuilles de calcul et peut avoir du mal à créer une liste de contrôle dans Excel. Cet article explique comment créer une liste de contrôle dans Excel, ainsi que quelques conseils pour l'intégrer à d'autres fonctionnalités de feuille de calcul.
Comment créer une liste de contrôle dans Excel
La première étape de la création d'une liste de contrôle consiste à dresser une liste d'éléments ou d'activités qui doivent être confirmés. Voici ce que vous devez faire sur la feuille de calcul Excel :
Comment utiliser les cases à cocher dans Excel
Voici comment créer une case à cocher dans Excel que vous pouvez cocher pour indiquer que la saisie est terminée :
Conseil important : lors du formatage d'une case à cocher sur une cellule, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur le clic gauche pour modifier ou redimensionner la forme de la case à cocher au lieu de la cocher.
Comment lier des cellules dans une liste de contrôle Excel
1. Si vous souhaitez comptabiliser les cases cochées, liez la case à cocher à une autre cellule.
2. Cliquez avec le bouton droit sur une case à cocher et sélectionnez Contrôle du format .
3. Accédez à l' onglet Contrôle . Rendez-vous sur l' option Cell Link , tapez le nom de la cellule que vous souhaitez lier.
Vous remarquerez que si vous cochez la case, la cellule liée affichera TRUE .
La décocher produira FALSE .
4. Répétez les étapes 1 et 2 pour les autres cellules de la colonne qui doivent être liées.
5. Pour obtenir un résumé du nombre de cases cochées, cliquez sur une cellule où vous souhaitez afficher les résultats. Ensuite, tapez = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Remplacez C4:C10 par les cellules de début et de fin de la plage de cellules.
6. Si vous souhaitez masquer la colonne où sont affichées les valeurs VRAI/FAUX, cliquez sur la colonne (exemple : colonne C). Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez Masquer en bas du menu contextuel.
Modifier votre liste de contrôle Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle de votre feuille de calcul peut aider vos données à se démarquer et à les rendre visuellement attrayantes.
1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l' onglet Accueil . Allez sur le côté droit de la barre d'outils et cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
2. Sélectionnez Nouvelle règle . Il affichera plusieurs types de règles que vous pouvez utiliser pour modifier la cellule sélectionnée. Pour l'instant, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
3. Dans la zone de texte ci-dessous, modifiez le type Description de la règle =$C4 . Ensuite, sélectionnez Format puis sélectionnez Remplir . Allez dans Couleur et changez la couleur de la police de la cellule (exemple : Vert). Sélectionnez OK .
Remarque : N'oubliez pas de modifier le nom de la cellule. Ce que nous avons utilisé ici (C4) n'est qu'un exemple.
4. Notez que lorsque vous cochez la case liée à côté de la cellule, le texte devient vert.
5. Répétez les étapes 1 à 4 pour le reste des entrées.
Conseil important : appuyez sur la touche Ctrl + Maj et faites glisser la cellule à l'endroit où vous souhaitez dupliquer la case à cocher pour produire le même résultat de copier-coller. Cette méthode maintiendra également les cases à cocher alignées.
Comment créer une liste de contrôle Excel interactive
Si vous souhaitez suivre vos progrès sur votre liste de tâches à faire, intégrez la liste de contrôle dans un pourcentage d'achèvement des tâches. Voici comment procéder :
Qu'y a-t-il dans votre liste de contrôle ?
La création d'une liste de contrôle dans Microsoft Excel peut être amusante et vous aider à être enthousiasmé par l'activité ou les éléments que vous souhaitez suivre. Que vous fassiez une liste d'épicerie ou que vous créiez un inventaire pour votre magasin, une liste de contrôle est l'un des meilleurs moyens d'éviter de manquer un article. Ensuite, créez une liste déroulante dans Excel et facilitez la saisie des données fréquemment utilisées dans une feuille de calcul.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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