Si vous avez déjà travaillé avec plusieurs classeurs dans Excel, vous savez que cela peut parfois causer des problèmes si tous les classeurs sont ouverts dans la même instance d'Excel. Par exemple, si vous recalculez toutes les formules, il le fera pour tous les classeurs ouverts dans la même instance.
Si vous ne voulez pas que cela se produise ou si vous voulez simplement voir vos deux feuilles de calcul côte à côte dans deux fenêtres différentes, il est logique de créer plusieurs instances d'Excel. Vous pouvez toujours diviser l'écran de plusieurs feuilles de calcul dans une seule instance d'Excel, mais je trouve cela fastidieux et peu intuitif.
Table des matières
Versions d'Excel
Avant d'entrer dans les détails, vous devez déterminer quelle version d'Excel vous utilisez. Si vous avez installé Office 2016 ou Office 2013, vous n'avez pas à vous inquiéter car chaque fois que vous ouvrez un nouveau classeur, il crée automatiquement une nouvelle instance d'Excel.
Ce n'est qu'avec Office 2010 et les versions antérieures que vous rencontrez le problème d'une seule instance Excel. Dans cet article, je mentionnerai les différentes façons dont vous pouvez faire en sorte qu'Excel ouvre différents classeurs dans différentes instances.
Plusieurs instances d'Excel
Normalement, vous ouvrez des feuilles de calcul Excel en double-cliquant dessus dans l'Explorateur ou en y accédant depuis Excel. L'utilisation de l'une de ces deux méthodes entraînera l'ouverture des feuilles de calcul dans une seule instance d'Excel.
Méthode 1 - Menu Démarrer
La première façon de contourner ce problème consiste simplement à ouvrir le menu Démarrer, puis à cliquer sur le raccourci Excel. Cela ouvrira automatiquement une nouvelle instance d'Excel. Notez que cela fonctionnera sous Windows 7, Windows 8 et Windows 10.
Si l'icône Excel n'apparaît pas dans la liste des applications les plus utilisées, vous pouvez simplement accéder à Tous les programmes ou Toutes les applications et l'ouvrir à partir de là.
Méthode 2 - Barre des tâches
Si vous avez déjà une instance d'Excel ouverte et que l'icône Excel se trouve dans votre barre des tâches Windows, vous pouvez simplement appuyer et maintenir la touche MAJ enfoncée, puis cliquer sur l'icône de la barre des tâches et une autre instance s'ouvrira.
Notez que vous n'avez pas réellement l'icône Excel épinglée à votre barre des tâches. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir une instance d'Excel pour qu'elle apparaisse dans la barre des tâches. Une fois là-bas, vous pouvez maintenir la touche SHIFT enfoncée, puis cliquer sur l'icône.
Méthode 3 - Bouton central
Si vous utilisez une souris avec un bouton central ou un bouton de défilement cliquable, vous pouvez également cliquer sur ce bouton pour obtenir une nouvelle instance sans avoir à maintenir aucune touche enfoncée. Si vous ne le saviez pas déjà, le bouton de défilement peut également être cliqué comme un bouton sur à peu près toutes les souris.
Il convient également de noter que vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur l'icône Excel dans la barre des tâches, puis cliquer sur Excel 20xx et cela ouvrira une nouvelle instance.
Méthode 4 - Exécuter la commande
Si Excel est absent de votre bureau, du menu Démarrer et de la barre des tâches, vous pouvez toujours ouvrir une nouvelle instance d'Excel à l'aide de la commande Exécuter. Cliquez simplement sur Démarrer , tapez Exécuter et appuyez sur Entrée .
Maintenant, tapez simplement le mot excel dans la zone d'exécution et cliquez sur OK .
Ce sont à peu près tous les moyens que j'ai pu trouver pour ouvrir plusieurs instances d'Excel. Maintenant que vos classeurs sont ouverts dans différentes instances d'Excel, vous pouvez les aligner sur différentes parties de l'écran.
Heureusement, j'ai déjà écrit sur la façon dont vous pouvez diviser votre écran dans Windows XP, 7 et 8 et sur les nouvelles fonctionnalités d'écran partagé et d'accrochage dans Windows 10 .
Encore une fois, vous n'avez pas à vous soucier de tout cela si vous utilisez Office 2013 ou Office 2016, car ils n'ouvrent plus plusieurs classeurs dans une seule instance d'Excel. Cela peut également être une bonne raison de passer à une version plus récente d'Office si vous avez résisté. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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