Comment trier du texte dans Word

Lorsque la plupart des gens pensent à trier du texte dans une application, ils pensent à trier des cellules dans une feuille de calcul Excel. Cependant, vous pouvez trier du texte dans Word tant qu'il y a quelque chose qui indique à Word où les différentes parties du texte commencent et se terminent.

Dans cet article, je vais vous montrer quelques façons de trier du texte, des listes et des tableaux dans Word. Notez que si vous avez déjà des données dans Excel, vous pouvez facilement insérer une feuille de calcul Excel dans votre document Word .

Trier des listes dans Word

Il existe trois types de listes que vous pouvez trier dans Word. Le premier type est simplement une liste de mots ou d'expressions qui occupent chacun une ligne distincte. Le deuxième type est constitué de listes non ordonnées ou à puces. La troisième est constituée de listes ordonnées ou numérotées.

Dans chacun de ces cas, un saut de ligne (également appelé retour chariot) indique à Word où se termine un mot ou une phrase et où commence le suivant. C'est ainsi que Word est capable de trier le texte dans le document.

Pour trier l'un de ces types de listes, commencez par sélectionner la liste avec votre souris. Commencez simplement au début de la liste, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser votre souris jusqu'à ce que toute la liste soit sélectionnée.

Ensuite, cliquez sur l' onglet Accueil du ruban et recherchez la section intitulée Paragraphe . Cherchez un bouton avec les lettres A et Z dessus et une flèche pointant vers le bas. Il s'agit de la commande Trier . Cliquez sur le bouton Trier et Word ouvrira la fenêtre Trier le texte .

Dans la fenêtre Trier le texte , vous remarquerez qu'il existe un certain nombre d'options. Tout d'abord, vous devez indiquer que vous souhaitez trier le texte que vous avez sélectionné par paragraphe. Même si nous n'avons qu'un seul mot par ligne, Word considère toujours chaque ligne comme son propre paragraphe car nous avons appuyé sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante. Le tri par paragraphe est l'option par défaut.

Ensuite, nous devons dire à Word ce que nous trions. Localisez le menu déroulant intitulé Type et choisissez Texte . C'est aussi l'option par défaut.

Enfin, nous devons indiquer à Word si nous voulons trier le texte par ordre croissant (A à Z) ou par ordre décroissant (Z à A). L'ordre croissant est l'option par défaut. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et Word triera votre texte avec les options que vous avez choisies.

Notez que maintenant le texte est trié de A à Z par ordre croissant. De plus, si vous cliquez sur le bouton Options , vous pouvez configurer des paramètres avancés comme le séparateur de champs et s'il doit être sensible à la casse ou non.

Trier du texte dans des tableaux

Ce type de tri peut vous sembler un peu plus familier si vous triez souvent des données dans Excel. Tout comme une feuille de calcul Excel, un tableau contient des lignes, des colonnes et peut contenir des en-têtes dans la première ligne. Heureusement, Word vous offre la même flexibilité pour trier le texte que celle trouvée dans Excel.

Supposons que vous ayez un tableau dans Word qui ressemble à celui ci-dessous.

Notez qu'il y a des en-têtes de colonne dans la première ligne et que la première colonne contient le texte que nous souhaitons trier. Supposons que nous voulions trier les données par ordre décroissant cette fois. Sélectionnez le tableau entier et cliquez à nouveau sur le bouton Trier dans la section Paragraphe du ruban .

Remarquez dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de tri que Word a déjà détecté les titres de la première ligne. Notez également que le premier menu déroulant Trier par contient déjà l'en-tête de colonne Nom dans la zone d'option.

Le reste des options reste le même, sauf n'oubliez pas de changer le sens du tri en Descending . Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et Word triera le tableau en utilisant les options que nous avons choisies.

Le tri de texte dans Word est simple tant que vous avez un moyen de dire à Word ce qui sépare un élément de données du suivant. Si vous jouez un peu avec les paramètres de tri, vous découvrirez que vous pouvez trier en utilisant plusieurs colonnes et même du texte délimité par des tabulations et des virgules dans un document Word.

Bien que cela ne soit pas aussi utile que le tri des données dans Excel, vous pouvez gagner du temps dans Word en demandant à l'application de trier le texte des paragraphes et des tableaux à votre place à l'aide d'une interface similaire à celle d'une feuille de calcul Excel. Prendre plaisir!