Comment utiliser la fonction YEARFRAC dans Excel

L'une des limites de la soustraction de dates dans Excel est que l'application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d'années séparément, plutôt qu'un nombre combiné.

Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul. Apprenez à calculer le temps entre deux dates avec précision dans Excel.

Utilisation de la fonction YEARFRAC dans Excel

À l'aide de la fonction YEARFRAC, vous pouvez calculer la différence précise entre deux dates car, contrairement aux autres méthodes qui renvoient un résultat entier, cette fonction renvoie un résultat décimal pour indiquer les fractions d'une année.

La fonction YEARFRAC, cependant, nécessite un peu plus de connaissances que la plupart des autres fonctions. La formule de base pour utiliser cette fonction est :

=YEARFRAC(start_date, end_date, base)

Start_date est la première date variable, end_date est la deuxième date variable et base est l'hypothèse selon laquelle Excel doit renvoyer le résultat du calcul. C'est la base avec laquelle vous devez être prudent lorsque vous utilisez la fonction YEARFRAC.

Supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel qui ressemble à ceci et que vous souhaitiez calculer la différence précise entre les deux dates en A1 et A2 :

Arrondi à deux décimales, Excel a renvoyé un résultat de 3,16 ans à l'aide de la fonction YEARFRAC. Cependant, comme nous n'avons pas inclus la variable de base dans l'équation, Excel a supposé qu'il y avait exactement 30 jours dans chaque mois, ce qui donne une durée totale de l'année de seulement 360 jours.

Vous pouvez utiliser cinq valeurs pour la variable de base , chacune correspondant à une hypothèse différente sur la durée d'une année.

Selon le document d'aide, l'omission ou l'utilisation d'une valeur de 0 pour la variable de base oblige Excel à adopter la norme américaine NASD des mois de 30 jours et des années de 360 ​​jours.

Cela peut sembler étrange jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que de nombreux calculs financiers sont effectués sous ces hypothèses. Toutes les valeurs possibles pour la variable de base incluent :

• 0 – US NASD mois de 30 jours/années de 360 ​​jours

• 1 – Jours réels dans les mois/Jours réels dans les années

• 2 – Jours réels dans les mois/360 jours dans les années

• 3 – Jours réels dans les mois/365 jours dans les années

• 4 – 30 jours européens dans les mois/360 jours dans les années

Notez que la valeur de la variable de base qui renverra le nombre le plus précis entre deux dates est 1. Vous trouverez ci-dessous les résultats de l'utilisation de chacune des valeurs de la variable de base :

Bien que certaines des valeurs de la variable de base puissent sembler étranges, différentes combinaisons d'hypothèses sur la durée d'un mois et d'un an sont utilisées dans plusieurs domaines tels que l'économie, la finance et la gestion des opérations.

Afin de rester comparables entre des mois avec différents nombres de jours (pensez février vs mars) et entre des années avec différents nombres de jours (pensez années bissextiles vs années civiles), ces professions font souvent des hypothèses étranges que la personne moyenne ne ferait pas.

Il est particulièrement utile pour le financier d'utiliser les hypothèses proposées par la variable de base pour calculer les APR et APY en fonction de différents scénarios de composition des intérêts. Les intérêts peuvent être calculés en continu, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou même sur plusieurs années.

Avec les hypothèses intégrées à la fonction YEARFRAC, vous pouvez être sûr que vos calculs sont exacts et comparables avec d'autres calculs utilisant les mêmes hypothèses.

Comme indiqué ci-dessus, une valeur de 1 pour la variable de base est techniquement la plus précise. En cas de doute, choisissez 1 sauf si vous êtes certain des hypothèses que vous voulez faire concernant la durée d'un mois et d'une année. Prendre plaisir!