L'une des limites de la soustraction de dates dans Excel est que l'application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d'années séparément, plutôt qu'un nombre combiné.
Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul. Apprenez à calculer le temps entre deux dates avec précision dans Excel.
Utilisation de la fonction YEARFRAC dans Excel
À l'aide de la fonction YEARFRAC, vous pouvez calculer la différence précise entre deux dates car, contrairement aux autres méthodes qui renvoient un résultat entier, cette fonction renvoie un résultat décimal pour indiquer les fractions d'une année.
La fonction YEARFRAC, cependant, nécessite un peu plus de connaissances que la plupart des autres fonctions. La formule de base pour utiliser cette fonction est :
=YEARFRAC(start_date, end_date, base)
Start_date est la première date variable, end_date est la deuxième date variable et base est l'hypothèse selon laquelle Excel doit renvoyer le résultat du calcul. C'est la base avec laquelle vous devez être prudent lorsque vous utilisez la fonction YEARFRAC.
Supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel qui ressemble à ceci et que vous souhaitiez calculer la différence précise entre les deux dates en A1 et A2 :
Arrondi à deux décimales, Excel a renvoyé un résultat de 3,16 ans à l'aide de la fonction YEARFRAC. Cependant, comme nous n'avons pas inclus la variable de base dans l'équation, Excel a supposé qu'il y avait exactement 30 jours dans chaque mois, ce qui donne une durée totale de l'année de seulement 360 jours.
Vous pouvez utiliser cinq valeurs pour la variable de base , chacune correspondant à une hypothèse différente sur la durée d'une année.
Selon le document d'aide, l'omission ou l'utilisation d'une valeur de 0 pour la variable de base oblige Excel à adopter la norme américaine NASD des mois de 30 jours et des années de 360 jours.
Cela peut sembler étrange jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que de nombreux calculs financiers sont effectués sous ces hypothèses. Toutes les valeurs possibles pour la variable de base incluent :
0 – US NASD mois de 30 jours/années de 360 jours
1 – Jours réels dans les mois/Jours réels dans les années
2 – Jours réels dans les mois/360 jours dans les années
3 – Jours réels dans les mois/365 jours dans les années
4 – 30 jours européens dans les mois/360 jours dans les années
Notez que la valeur de la variable de base qui renverra le nombre le plus précis entre deux dates est 1. Vous trouverez ci-dessous les résultats de l'utilisation de chacune des valeurs de la variable de base :
Bien que certaines des valeurs de la variable de base puissent sembler étranges, différentes combinaisons d'hypothèses sur la durée d'un mois et d'un an sont utilisées dans plusieurs domaines tels que l'économie, la finance et la gestion des opérations.
Afin de rester comparables entre des mois avec différents nombres de jours (pensez février vs mars) et entre des années avec différents nombres de jours (pensez années bissextiles vs années civiles), ces professions font souvent des hypothèses étranges que la personne moyenne ne ferait pas.
Il est particulièrement utile pour le financier d'utiliser les hypothèses proposées par la variable de base pour calculer les APR et APY en fonction de différents scénarios de composition des intérêts. Les intérêts peuvent être calculés en continu, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou même sur plusieurs années.
Avec les hypothèses intégrées à la fonction YEARFRAC, vous pouvez être sûr que vos calculs sont exacts et comparables avec d'autres calculs utilisant les mêmes hypothèses.
Comme indiqué ci-dessus, une valeur de 1 pour la variable de base est techniquement la plus précise. En cas de doute, choisissez 1 sauf si vous êtes certain des hypothèses que vous voulez faire concernant la durée d'un mois et d'une année. Prendre plaisir!
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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