Office 365 : Comment ajouter un calendrier partagé

Le partage de calendriers dans Office 365 aide les entreprises à s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée ou négligée et que les délais sont respectés.

Mais créer un calendrier partagé n'est pas un processus simple. Si vous souhaitez en créer un mais que vous ne savez pas comment le faire, suivez les étapes répertoriées dans ce guide.

Étapes pour créer un calendrier partagé dans Office 365

Connectez-vous à Office 365 et cliquez sur Calendrier 

Faites un clic droit sur Mes agendas  ou cliquez directement sur Ajouter un agenda puis sur Créer un agenda vierge

Nommez le calendrier et appuyez sur le bouton Enregistrer

Sélectionnez le nouveau calendrier que vous venez de créer → cliquez sur Partager le calendrier

Entrez l'e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le nouveau calendrier et personnalisez les paramètres d'autorisation

Appuyez sur le bouton Envoyer et vous avez terminé.

Vous pouvez également simplement revenir à Mes calendriers , cliquer avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionner l' option Partage et autorisations .

Vous pouvez ensuite saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier en personnalisant les paramètres d'autorisation.

En savoir plus sur les paramètres d'autorisation du calendrier

Lorsque vous partagez le calendrier en dehors de l'organisation, vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'autorisation :

• Disponibilité uniquement : utilisez ce paramètre pour afficher uniquement l'heure
• Détails limités : affiche uniquement les informations relatives à l'heure, au sujet et au lieu des événements
• Détails complets — ce qui signifie que les utilisateurs peuvent afficher tous les détails de votre calendrier tels que l'heure, l'objet, l'emplacement, etc.

Vous pouvez toujours modifier les niveaux d'accès du calendrier en cliquant avec le bouton droit sur le calendrier respectif, puis en sélectionnant Autorisations . Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant pour modifier le niveau d'autorisation des utilisateurs avec lesquels vous partagez le calendrier.

Conseil utile : si vous partagez le calendrier avec une personne extérieure à votre organisation et que les deux organisations sont fédérées via Office 365 ou Exchange, lorsqu'elles reçoivent votre invitation, elles peuvent ajouter votre calendrier à leur vue calendrier, ainsi que partager leur calendrier avec toi. C'est une fonctionnalité utile qui permet aux entreprises de mieux synchroniser leurs actions.

Et voici comment vous pouvez créer et partager un calendrier dans Office 365.