L'accès aux données sur vos habitudes de travail peut vous donner une longueur d'avance lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité. MyAnalytics est la plate-forme de Microsoft pour fournir des informations basées sur les données sur vos habitudes de travail. Cela peut vous aider à rester concentré et à travailler plus intelligemment.
Nous vous guiderons à travers le tableau de bord MyAnalytics où vous pourrez trouver des informations sur vos habitudes de travail et des conseils sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Nous vous montrerons également comment créer de nouveaux modèles de travail, comme réserver du temps chaque jour de travail pour vous concentrer sur votre travail le plus important.
Forfaits MyAnalytics et navigateurs pris en charge
Vous aurez accès à différents éléments de MyAnalytics selon le plan Microsoft Office 365 ou Microsoft 365 dont vous disposez. Les éléments peuvent inclure le tableau de bord MyAnalytics, des résumés d'e-mails hebdomadaires, des suggestions en ligne et le complément Insights pour Outlook.
Actuellement, vous pouvez utiliser les dernières versions de Google Chrome, Firefox et Safari pour accéder au tableau de bord MyAnalytics, ainsi qu'Internet Explorer version 10 ou 11 ou Microsoft Edge.
Le tableau de bord MyAnalytics
Accédez au tableau de bord MyAnalytics en vous connectant à votre compte Microsoft 365 et en sélectionnant MyAnalytics dans le tiroir de l'application. Si vous ne voyez pas MyAnalytics dans la liste des applications, sélectionnez le lien Toutes les applications .
Le tableau de bord principal MyAnalytics se compose de quatre sections et affiche des informations sur vos habitudes de travail au cours des quatre semaines précédentes. Nous discuterons de la façon dont chaque section vous donne des informations sur la productivité afin que vous puissiez réagir en conséquence et améliorer votre productivité et peut-être même votre santé mentale.
Vous pouvez explorer chaque section plus en détail en la sélectionnant dans le menu MyAnalytics sur la gauche.
Se concentrer
La section Focus du tableau de bord vous indique combien de temps vous avez eu en dehors des réunions, des e-mails, des chats et des appels pour vous concentrer sur votre travail.
Si, comme beaucoup de gens, vous bloquez du temps sur votre calendrier Outlook pour faire le travail, MyAnalytics comptera cela comme du temps disponible pour se concentrer. En d'autres termes, tant que vous n'avez pas invité d'autres participants à ce rendez-vous sur votre calendrier, MyAnalytics sait que c'était du temps de travail. Si vous marquez l'heure comme "Absent du bureau" sur votre calendrier Outlook, MyAnalytics ne l'inclura pas dans son calcul du temps sur lequel vous deviez vous concentrer.
MyAnalytics vous rappelle que le temps de concentration est important car "cela peut prendre jusqu'à 23 minutes pour se recentrer après avoir consulté un seul e-mail ou chat".
Augmenter votre temps de concentration
Sélectionnez le lien Prendre plus de temps pour se concentrer , et MyAnalytics vous guidera à travers les étapes pour planifier plus de temps de concentration sur votre calendrier. On vous demandera combien de temps de concentration vous souhaitez planifier chaque jour et à quelle heure de la journée vous souhaitez réserver du temps. Les options vont d'une à quatre heures par jour le matin ou l'après-midi.
Vous pouvez choisir de désactiver les notifications Microsoft Teams pendant le temps de mise au point, ce qui est recommandé car, après tout, le temps de mise au point que vous planifiez doit être exempt de distractions.
Si vous choisissez de désactiver les notifications Teams pendant votre temps de mise au point, votre statut passera à "Focusing" pendant ce temps, puis reviendra à votre statut précédent une fois le temps de mise au point prévu terminé.
Vous continuerez cependant à recevoir les notifications de messages de vos contacts prioritaires. Désignez vos contacts prioritaires en accédant à Paramètres dans Teams et en sélectionnant Confidentialité > Gérer l'accès prioritaire .
MyAnalytics affiche votre temps moyen hebdomadaire disponible pour vous concentrer ainsi qu'une tendance sur quatre semaines afin que vous puissiez voir si votre temps de concentration augmente.
MyAnalytics vous donnera également des informations sur la productivité et des suggestions sur vos habitudes de travail.
Par exemple, si vous lisez de nouveaux e-mails dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception pendant les heures de travail, MyAnalytics peut vous suggérer de ne vérifier votre boîte de réception qu'une fois par heure.
Réseau
La section Réseau du tableau de bord MyAnalytics concerne les personnes avec lesquelles vous travaillez.
Sélectionnez Réseau dans le menu de gauche et MyAnalytics vous montrera avec combien de personnes vous avez collaboré au cours des quatre dernières semaines et des douze derniers mois. Vous pouvez également consulter vos meilleurs collaborateurs et les trier par actifs, externes, nouveaux et importants.
Si vous souhaitez être rappelé des tâches et des e-mails non lus de personnes importantes, vous pouvez marquer lesquels de vos contacts sont "importants" sur cette page.
Bien-être
La section de MyAnalytics sur le bien-être est destinée à vous aider à vous déconnecter et à vous ressourcer du travail.
La sélection de Bien-être dans le menu MyAnalytics vous amènera à une page où vous pourrez plonger dans vos statistiques de bien-être . Vous verrez des informations sur le nombre de jours pendant lesquels vous n'avez pas travaillé en dehors de vos heures de travail habituelles. MyAnalytics appelle le temps en dehors de la journée de travail « heures calmes ».
Vous verrez un graphique à secteurs des perturbations de vos heures de silence et des types d'activités qui ont été à l'origine de ces perturbations. Vous pouvez réfléchir à la manière de protéger le temps pendant votre journée de travail afin de ne pas avoir à travailler lorsque vous devriez vous détendre.
Collaboration
La section MyAnalytics sur la collaboration vous aide à déterminer si le temps que vous passez à travailler avec des collègues pourrait être plus productif. Il vous montre combien de temps vous passez à travailler avec les autres, que ce soit dans des réunions, des chats, des appels ou des e-mails.
Vous en apprendrez plus sur vos habitudes de réunion, y compris le nombre de réunions planifiées à la dernière minute et le pourcentage de réunions en ligne auxquelles vous n'étiez pas en retard. MyAnalytics peut même vous dire à quelle fréquence vous ouvrez des e-mails et des chats lors de réunions en ligne.
Vous pouvez également voir des informations sur vos habitudes de communication, comme le nombre d'e-mails que vous avez envoyés et lus au cours des quatre dernières semaines.
Ces informations peuvent vous aider à décider si vous passez votre temps de manière productive.
Confidentialité et comment désactiver MyAnalytics
Microsoft dit que personne d'autre que vous ne peut voir vos données. Cela signifie que ni votre responsable ni le personnel de votre service informatique, même l'administrateur système, ne peuvent voir vos informations MyAnalytics, vous pouvez toujours désactiver complètement MyAnalytics. Heureusement, se retirer de MyAnalytics est vraiment facile.
À partir de n'importe quelle page MyAnalytics, sélectionnez l' icône Paramètres à côté de votre photo de profil dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez ensuite le lien Paramètres sous MyAnalytics. À partir de là, vous pouvez choisir de désactiver complètement MyAnalytics, d'activer ou de désactiver le tableau de bord, de vous abonner à un e-mail de synthèse hebdomadaire ou d'obtenir le complément Insights Outlook.
Dans l'ensemble, MyAnalytics de Microsoft peut vous fournir des informations précieuses sur votre façon de travailler. Après cela, c'est à vous d'utiliser ces informations pour améliorer vos performances et réduire le stress.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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