Cara mengatur Tim dengan grup Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi hebat yang mengintegrasikan sejumlah besar aplikasi dan layanan Microsoft lainnya . Faktanya, banyak fiturnya bergantung pada aplikasi dan layanan Microsoft lainnya. Tanpa mereka, Microsoft Teams kurang mengesankan.

Microsoft Teams, seperti banyak aplikasi Microsoft lainnya, dibuat untuk bekerja pada layanan Active Directory. Layanan ini membentuk tulang punggung untuk aplikasi seperti Outlook, OneDrive, Skype, dan lainnya. 

Grup Microsoft Teams

Saat pengguna membuat tim di Microsoft Teams , ada opsi untuk menambahkan pengguna satu per satu, menambahkan mereka dari Active Directory, atau menambahkan mereka dari grup.

Opsi 'grup' ini merujuk ke grup yang telah dibuat di Microsoft 365. Untuk menggunakannya di Microsoft Teams, Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang menyertakan Microsoft Teams. Microsoft Teams akan dapat mengimpor pengguna dari grup ini.

Buat grup Microsoft 365

Untuk membuat grup Microsoft 365, Anda perlu mengakses pusat admin Microsoft 365, dan Anda memerlukan akun admin.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft 365 di browser Anda.
2. Di kolom di sebelah kiri, perluas Grup.
3. Pilih Grup Aktif .
4. Klik 'Tambahkan grup'.

1. Di panel yang terbuka, pilih Microsoft 365 sebagai tipe grup yang akan dibuat.
2. Beri nama grup dan tambahkan deskripsi jika Anda mau.
3. Selanjutnya, tambahkan pemilik . Pemilik hanya dapat ditambahkan dari pengguna yang ada (lihat bagian berikutnya) dan Anda harus menambahkan setidaknya satu pemilik.
4. Siapkan email untuk grup. Anda dapat membuat tim untuk grup ini dengan mengaktifkan opsi 'buat tim untuk grup ini'.
5. Klik Buat grup dan selesai.

Tambahkan pengguna

Untuk menambahkan pengguna ke grup Microsoft 365, grup harus ditambahkan dari pusat admin.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft 365 di browser Anda.
2. Perluas Pengguna.
3. Pilih Pengguna Aktif.
4. Klik Tambahkan pengguna.
5. Pilih Pengguna tunggal atau Beberapa pengguna.
6. Masukkan nama, siapkan email di domain, dan masukkan nama panggilan untuk pengguna.
7. Tetapkan lisensi untuk pengguna.
8. Tetapkan peran kepada pengguna jika Anda mau.
9. Klik Selesai Menambahkan.

Tambahkan anggota ke grup

Untuk menambahkan anggota ke grup Microsoft 365, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft 365 di browser Anda.
2. Perluas Grup dan pilih Grup aktif.
3. Pilih grup yang ingin Anda tambahi pengguna.
4. Buka tab Anggota.
5. Klik Lihat semua dan kelola anggota.

1. Klik Tambahkan Anggota.
2. Masukkan nama pengguna yang Anda tambahkan.
3. Klik Simpan.

Grup Microsoft Teams – Buat tim

Untuk membuat tim dari grup, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Microsoft Teams dan masuk dengan akun admin yang digunakan untuk membuat grup di pusat admin Microsoft 365.
2. Buka tab Tim.
3. Klik Gabung atau buat tim.
4. Klik Buat tim.
5. Pilih Dari grup atau tim.
6. Pilih grup Microsoft 365 .
7. Pilih grup yang Anda buat.
8. The tim akan dibuat dan semua anggota dari kelompok tersebut akan ditambahkan ke dalamnya.

Kesimpulan

Grup Microsoft 365 dan tim Microsoft Teams dapat dibuat secara bersamaan. Anda dapat menggunakan kembali grup untuk membuat lebih banyak tim. Ini adalah cara cepat untuk menambahkan pengguna yang bukan bagian dari direktori aktif.