Cara Membuat Tim di Microsoft Teams (Dan Cara Mengelola Tim)

Microsoft Teams adalah aplikasi tingkat perusahaan. Ini dapat bekerja dengan baik untuk organisasi kecil tetapi memiliki fitur untuk mendukung organisasi yang lebih besar dengan sebanyak 50.000 anggota.

Microsoft Teams dapat digunakan pada domain, tetapi dalam domain tersebut, beberapa tim dapat disiapkan. Versi gratis non-perusahaan juga memiliki opsi untuk mengatur beberapa tim.

Bagaimana Cara Membuat Tim di Microsoft Teams?

Saat pertama kali mendaftar untuk akun Microsoft Teams, Anda akan diminta untuk membuat tim. Anda kemudian dapat membuat tim tambahan, dan biasanya, Anda dapat membuat sebanyak yang Anda suka. 

Tim baru dapat dibuat dari aplikasi Microsoft Teams, dan dari panel admin Microsoft Teams. Kami akan merinci kedua metode.

Buat Tim di Microsoft Teams

Untuk membuat Tim dari dalam aplikasi Microsoft Teams, Anda harus menginstal aplikasi di desktop, atau Anda harus masuk ke aplikasi web Microsoft Teams.

1. Klik tab Teams di kolom kiri.
2. Klik tombol 'Bergabung atau buat tim' di bagian bawah kolom Tim.
3. Klik tombol 'Buat Tim' di panel sebelah kanan.

1. Pilih struktur tim yang ingin Anda buat; tim baru dari awal atau tim dari grup atau tim Microsoft 365 yang sudah ada.
2. Pilih jenis tim berdasarkan privasi/visibilitas; Pribadi, Publik, atau Seluruh organisasi.
3. Beri nama tim Anda, dan klik Buat. Anda dapat memasukkan deskripsi tim jika Anda mau.

Tambahkan anggota Tim

Ada kemungkinan bahwa anggota sudah ditambahkan ke tim Anda saat Anda membuatnya. Hal ini cenderung terjadi jika Anda telah membuat tim dari grup Microsoft 365, atau jika Anda memiliki tim seluruh organisasi tempat semua orang dari organisasi ditambahkan secara default.

Anda masih dapat menambahkan lebih banyak anggota tim. Begini caranya.

1. Buka tab Tim.
2. Pilih tim yang ingin Anda tambahi anggota.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah nama tim.
4. Pilih Tambahkan anggota.
5. Masukkan anggota melalui email, dan klik Tambah.

Catatan: Jika Anda tidak dapat menambahkan anggota tim dari luar organisasi, lihat cara menambahkan anggota tamu .

Buat saluran dalam tim

Saluran dalam tim adalah percakapan grup. Ini fleksibel dan dapat digunakan untuk memusatkan diskusi seputar topik tertentu. Setiap tim memiliki saluran 'Umum' yang dibuat secara default.

1. Buka tab Tim.
2. Pilih tim yang ingin Anda tambahi saluran.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah nama tim.
4. Pilih Tambahkan Saluran.
5. Beri nama saluran, deskripsi, dan pilih pengaturan privasinya (ini dapat diubah nanti).
6. Klik Tambahkan.

Buat Teams di pusat admin Microsoft Teams

Pengguna dengan lisensi perusahaan untuk Microsoft Teams dapat mengakses pusat admin Microsoft Teams dan mengelola tim darinya.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Pilih tab Teams di kolom di sebelah kiri.
3. Pilih Kelola tim.
4. Klik tombol 'Tambah'.
5. Di panel yang terbuka di sebelah kanan, masukkan nama, dan deskripsi untuk tim. Pilih pemilik tim dari dalam organisasi Anda.
6. Klik Terapkan.

Tambahkan anggota tim

Untuk menambahkan anggota tim dari pusat admin Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Pilih Teams>Manage Teams dari kolom di sebelah kiri.
3. Pilih tim yang ingin Anda tambahi anggota.
4. Pilih tab Anggota.
5. Klik tombol 'Tambah'.
6. Cari pengguna dari dalam organisasi/tim, dan tambahkan mereka.

Buat saluran dalam tim

Untuk menambahkan saluran baru ke tim dari pusat admin Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Kunjungi pusat admin Microsoft Teams.
2. Buka Tim> Kelola tim.
3. Pilih tim yang ingin Anda tambahi saluran.
4. Pilih tab Saluran.
5. Klik Tambahkan.
6. Masukkan nama dan deskripsi saluran, lalu pilih jenis saluran.
7. Klik Terapkan.

Kesimpulan

Membuat tim, menambahkan anggota, dan menambahkan saluran ke Microsoft Teams sangatlah mudah. Proses untuk versi gratis atau untuk versi perusahaan adalah sama tetapi lisensi perusahaan tunduk pada pengaturan konfigurasi domain yang terhubung dengan mereka. Dengan demikian, Anda mungkin mengalami pembatasan yang harus diselesaikan dengan mengubah izin untuk pengguna atau tim sebelum Anda dapat mengubah tim.