G Suite , precedentemente Google Apps, è una raccolta di applicazioni aziendali basate su cloud di Google. Hai solo bisogno di una connessione Internet attiva e di un browser per utilizzare queste app cloud. Le applicazioni aziendali tradizionali creano e archiviano i documenti in locale. Ciò limita la condivisione e la collaborazione.
In G Suite, il documento viene salvato online e chiunque può accedervi con le autorizzazioni appropriate. La collaborazione all'interno di un'azienda è lo scopo principale di G Suite. G Suite è progettato per aziende, scuole, organizzazioni non profit e qualsiasi altra organizzazione che scelga uno dei tre piani tariffari.
G Suite è un servizio in abbonamento a pagamento
Molte persone sono confuse tra G Suite e le altre app gratuite di Google, anch'esse basate su Google Drive e la collaborazione . Devi ricordare che G Suite è di livello aziendale e quindi include molti extra che non fanno parte delle app consumer gratuite di Google, anche se i nomi potrebbero essere gli stessi.
Ecco un breve elenco di questi extra:
Quali app sono incluse in G Suite
Potrebbe sembrare che G Suite e un account Google gratuito abbiano le stesse app. Molte app sono comuni come Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Apps Script ecc. G Suite aggiunge funzionalità di livello aziendale ad alcune di queste app.
Ad esempio, la versione legacy gratuita di Gmail e la versione G Suite sono simili. Quest'ultimo ti consente di abbandonare l'indirizzo @gmail.com per il tuo dominio personalizzato per un indirizzo email più professionale.
Anche Google Calendar è dotato di calendari condivisi in grado di gestire le pianificazioni per interi team. In G Suite Calendar puoi impostare eventi con pochi clic e persino prenotare sale riunioni.
Gli utenti aziendali apprezzano la sicurezza sopra ogni cosa. I controlli amministrativi supportano protocolli di sicurezza avanzati per tutti gli utenti. L'autenticazione a più fattori e la gestione degli endpoint sono due rigide barriere contro qualsiasi attacco. Gli amministratori possono crittografare da remoto i dati sui dispositivi, bloccare i dispositivi mobili smarriti o rubati e cancellare i dispositivi dal Centro sicurezza di G Suite.
Quanto costa G Suite?
Sono disponibili tre versioni per team e aziende di qualsiasi dimensione. G Suite offre anche una prova gratuita di 14 giorni. I piani di pagamento sono flessibili, poiché puoi modificare il numero di membri del team in qualsiasi momento e Google ti fatturerà di conseguenza ogni mese.
Base: il piano base parte da $ 6 per utente al mese. Ogni utente riceve 30 GB di spazio di archiviazione condiviso sicuro su tutte le app Google. Include tutte le app per la produttività di Google ma manca di Cloud Search (una funzione di ricerca per accedere ai contenuti dell'intera azienda in G Suite), App Maker (uno strumento di sviluppo di app con trascinamento rapido per creare app personalizzate) e Vault (uno strumento di archiviazione per G Suite).
Alcune funzionalità mancanti nelle singole app includono un limite inferiore di 100 partecipanti in Google Meet (rispetto ai 150 e 250 rispettivamente nei piani Business ed Enterprise) e nessun live streaming per quelli nello stesso dominio.
Affari: il piano aziendale parte da $ 12 per utente al mese. Dal punto di vista delle funzionalità è uguale al piano di base, ma offre spazio di archiviazione illimitato per tutti gli utenti. Gli extra includono Vault, Cloud Search e App Maker.
Enterprise: il piano executive parte da $ 25 per utente al mese. Questo piano include tutte le funzionalità del piano aziendale con spazio di archiviazione illimitato, ma lo supporta con controlli avanzati di sicurezza e amministrazione, nonché funzionalità di reporting.
Ci sono alcuni servizi extra nelle singole app. Ad esempio, puoi trasmettere in live streaming una presentazione tramite Google Meet a un massimo di 100.000 utenti sullo stesso dominio.
Puoi confrontare le diverse edizioni di G Suite e acquistare un piano adatto al tuo team.
Google ha anche versioni speciali denominate G Suite for Education e G Suite for Nonprofits con piani a prezzi inferiori.
Come iniziare con G Suite
Iniziare con G Suite è semplice. Scegli prima il tuo piano. Seleziona il pulsante blu Inizia la prova gratuita e G Suite ti guiderà attraverso il processo di registrazione. Ricorda, sei limitato a 10 utenti nel periodo di prova.
1. Seleziona la forza e il paese della tua squadra.
2. Quando accedi, hai bisogno di un nome di dominio che sarà il tuo indirizzo univoco invece dello standard "@gmail.com". Nel caso in cui non ne possiedi uno, Google può aiutarti a sceglierne e acquistarne uno.
3. Il tuo nome di dominio univoco viene utilizzato per il tuo indirizzo email aziendale. Ora inizia l' installazione .
4. L' installazione ti porta direttamente alla console di amministrazione . Qui dovrai verificare di essere il proprietario del nome di dominio che hai utilizzato nei primi passaggi. Google salta questo se il dominio viene acquistato tramite Google.
5. Accedi al tuo host di dominio (il servizio di hosting in cui hai acquistato il tuo nome di dominio) e aggiungi il codice di verifica del testo ai record DNS o alle impostazioni DNS del tuo dominio.
6. Google verifica il tuo dominio in pochi minuti. Ora puoi aggiungere nuovi utenti con i loro account di posta elettronica. Durante il periodo di prova, puoi aggiungere solo 10 utenti.
7. Attiva Gmail per il tuo dominio e sei pronto per tuffarti in G Suite e configurarlo per la tua azienda. Una volta configurato, puoi iniziare a eseguire la migrazione dei dati della tua organizzazione, come email, calendario, contatti, cartelle e file a G Suite.
8. Per configurare un piano di abbonamento, vai alla Console di amministrazione Google > Fatturazione . Imposta la fatturazione da questa schermata con l'aiuto di queste istruzioni .
Semplifica la collaborazione
Oggi, tutte le suite di produttività utilizzano la collaborazione per aiutare i team a lavorare insieme da remoto. G Suite ha un rivale in Office 365. Sia G Suite che Office 365 sono basati su abbonamento e offrono un ricco portafoglio di strumenti. Se usi uno di questi, parlaci dei tuoi gusti e antipatie.
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Utilizzando una tabella in Google Documenti, puoi strutturare i dettagli del documento per fornire ai lettori un modo più semplice per accedere e comprendere le informazioni che stai presentando. Invece di formattare elenchi o paragrafi, puoi inserire i tuoi dati in un formato a griglia per un aspetto ordinato e pulito.
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Se vivi in un'area soggetta a incendi o hai una persona cara che lo fa, il monitoraggio degli incendi di Google Maps è un must. Puoi vedere dove si trovano gli incendi, quanto sono diffusi e la quantità di contenimento in atto.
Google Cursive è una delle app per le note preinstallate su molti Chromebook abilitati per il touchscreen. È un'app per prendere appunti scritta a mano relativamente nuova di Google che è esclusiva per Chromebook.
Hai mai avuto bisogno di riprodurre in loop un video di YouTube più e più volte. Forse stai riproducendo un video musicale sul tuo laptop, che è collegato ad alcuni altoparlanti e hai bisogno che la stessa canzone venga ripetuta più e più volte.
Quando si creano fogli Google che devono essere compilati da altre persone, un elenco a discesa può semplificare il processo di immissione dei dati. Puoi estrarre gli elementi per il tuo elenco a discesa da un altro intervallo di celle oppure puoi inserirli direttamente.
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Google Forms è un'app con molti motivi per consigliarla. È semplice da usare, facile da condividere e ha un'interfaccia pulita.
Google Voice è uno dei servizi VoIP (Voice Over IP) più popolari in uso oggi. Ciò è dovuto principalmente al fatto che il servizio è gratuito a meno che tu non intenda trasferire il tuo numero di cellulare effettivo al servizio.
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Puoi comodamente accedere e passare da un account Google all'altro nel tuo browser web. Ciò semplifica l'utilizzo della suite di app e servizi Web di Google con qualsiasi account, sia esso personale o correlato al lavoro.
Se scrivi praticamente qualsiasi cosa sul tuo computer, probabilmente sai come utilizzare Google Documenti, magari per il lavoro d'ufficio o per collaborare a un progetto scolastico. Google Documenti offre un modo rapido per condividere e collaborare su documenti a cui puoi accedere su più dispositivi.
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