Come combinare più calendari Google

Google Calendar consente agli utenti di scegliere quale dei tanti calendari diversi desiderano visualizzare sulla stessa interfaccia. Puoi gestire un calendario di lavoro, personale, familiare o di qualsiasi altro tipo che desideri creare. 

Questo articolo è un tutorial su come combinare più calendari Google in una visualizzazione del calendario.

Quali sono i vantaggi di Google Calendar?

Condividi facilmente tutto o solo una parte del tuo calendario con familiari, amici, colleghi e clienti. Altri vantaggi includono:

• Accedi ai calendari ovunque con una connessione Internet
• Allega documenti o inviti agli eventi del calendario
• Coordina le date e gli orari delle riunioni con altri utilizzando Google Calendar con la funzione Trova un orario
• Località e mappe possono essere allegate a un evento del calendario
• Include una funzione di ricerca rapida
• Si sincronizza con molti strumenti di pianificazione gratuiti

Aggiungi un nuovo calendario

I nuovi calendari possono essere impostati solo da un browser e non dall'app Google Calendar. Dopo averlo creato, puoi accedervi dall'app.

• Dal tuo computer, accedi al tuo account Google e vai su Google Calendar . Controlla il fuso orario nel popup per assicurarti che sia corretto.

• Sul lato sinistro, fai clic sul segno + a destra di Altri calendari > Aggiungi altri calendari .
• Fai clic su Crea nuovo calendario dalle opzioni che compaiono.

• Assegna un nome e una descrizione al tuo calendario, quindi fai clic su Crea calendario .

Combinazione di altri calendari Google

Oltre ad aggiungere il tuo, puoi combinare più calendari Google. 

• Se desideri aggiungere il calendario di qualcun altro al tuo, scegli il segno + accanto ad Altri calendari e fai clic su Iscriviti al calendario .

• Inserisci l'indirizzo Gmail e vedi un messaggio popup che dice che non hai accesso a quel calendario. Utilizza il modulo per richiedere l'accesso.

• Puoi anche aggiungere calendari pubblici come sport e festività religiose. Utilizzare gli stessi passaggi di cui sopra, questa volta facendo clic su Sfoglia i calendari di interesse . Questi eventi verranno visualizzati in tutte le istanze del tuo calendario, inclusi i tuoi calendari Android .

• Puoi anche aggiungere i compleanni delle persone nel tuo elenco di contatti Gmail. Guarda sul lato sinistro del tuo Google Calendar per i compleanni . Fare clic sull'icona dell'occhio per mostrare o nascondere dalla vista.

Come configurare i calendari

Personalizza il tuo calendario regolandone le impostazioni. Passa il mouse sopra il nome del calendario sul lato sinistro e fai clic sui tre puntini.

Si apre un popup con le seguenti opzioni:

• Visualizza solo questo : visualizza solo questo calendario nella finestra di visualizzazione
• Nascondi dall'elenco : per nascondere questo calendario dalla finestra di visualizzazione
• Impostazioni e condivisione : per modificare altre opzioni di impostazioni avanzate

Condividere il tuo calendario

In Google Calendar, puoi creare più calendari con impostazioni di condivisione diverse. Di seguito sono riportate diverse opzioni per la condivisione:

• Condividi il tuo programma con una o più persone specifiche
• Aggiungi un nuovo calendario che consente a persone diverse di modificarlo
• Delega le autorizzazioni a qualcuno che può programmare e modificare gli eventi per te

Tieni presente che concedere l'autorizzazione completa a chiunque consentirà loro di condividere il tuo calendario con altri, modificare e creare eventi e rispondere agli inviti.

Condividi un calendario esistente

Segui questi passaggi o leggi di più su come condividere facilmente il tuo Google Calendar .

• Apri Google Calendar sul tuo computer (non puoi utilizzare l'app per condividere)
• Scegli il calendario che desideri condividere dal lato sinistro ed espandilo facendo clic su di esso
• Fare clic su Impostazioni calendario
• In Autorizzazioni di accesso , puoi rendere pubblico il calendario se lo desideri (Notare l'avviso che rendere pubblico il tuo calendario renderà tutti gli eventi visibili a chiunque)

• In Condividi con persone specifiche , fai clic su Aggiungi persone in base al nome o all'indirizzo email
• Fare clic sul menu a discesa per impostare le autorizzazioni, quindi fare clic su Invia

• Le persone a cui invii un invito devono fare clic sul link nell'e-mail per aggiungere il tuo calendario al loro elenco di calendari

Puoi condividere il tuo calendario solo con qualcuno che ha un account Google.

Impostazioni di autorizzazione

Come per le impostazioni di condivisione in altre applicazioni Google , puoi decidere in che modo le persone con cui condividi il tuo calendario trovano o apportano modifiche ai tuoi eventi. 

Lo screenshot qui sopra mostra le quattro impostazioni di autorizzazione. Ecco cosa significa ognuno di loro e cosa stai permettendo agli altri di fare con il tuo calendario condiviso.

Trova solo libero/occupato (nascondi dettagli)

Gli altri potranno vedere solo quando un evento è prenotato e quando c'è tempo libero. Non vedranno i dettagli del tuo evento.

Vedi tutti i dettagli dell'evento

Questa impostazione di autorizzazione consente agli altri di vedere tutti i dettagli per gli eventi (tranne quelli privati), comprese le impostazioni del fuso orario.

Apporta modifiche agli eventi

Quando utilizzi questa impostazione di autorizzazione, gli altri possono modificare e aggiungere eventi, trovare dettagli su ogni evento, inclusi quelli privati, ed eliminare o ripristinare definitivamente gli eventi dal Cestino.

Apporta modifiche e gestisci la condivisione

Questa autorizzazione consente ad altri di aggiungere e modificare eventi, modificare le impostazioni di condivisione, eliminare definitivamente il calendario o ripristinare dal cestino e trovare i dettagli di tutti i tuoi eventi, inclusi gli eventi privati.

Come sincronizzare tutti i tuoi calendari

Se vuoi vedere tutti i tuoi eventi in un unico calendario, puoi sincronizzarli insieme procedendo nel seguente modo:

• Apri Google Calendar
• Fai clic sull'ingranaggio vicino alla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, quindi su Impostazioni

• Nella scheda Generale , fai clic su Importa ed esporta > Esporta

• Esporta un calendario e salvalo sul desktop
• Torna al tuo calendario principale
• Fai clic sull'ingranaggio, quindi su Impostazioni
• Da Importa ed esporta , scegli Importa il tuo calendario

Per distinguere tra eventi di calendari diversi, ideare un sistema di codifica a colori. Ad esempio, usa il verde per gli eventi di lavoro e il rosa per gli eventi personali.

Come sincronizzare il tuo calendario di Google sul tuo iPhone

Per sincronizzare il tuo Google Calendar con il tuo iPhone, procedi nel seguente modo:

• Vai su Impostazioni > Password e account
• Fare clic su Aggiungi account
• Seleziona Google
• Fai clic su Continua dopo il popup che chiede se Impostazioni può utilizzare google.com per accedere
• Inserisci il tuo indirizzo email Gmail > Avanti
• Digita la tua password Gmail > Avanti
• Sincronizza i contatti, gli eventi e le e-mail del calendario

Ora vedrai i tuoi eventi di Google Calendar sul calendario del tuo iPhone.

Come sincronizzare Google Calendar con il tuo telefono Android

I dispositivi Android connettono e sincronizzano facilmente tutti i tuoi calendari con il tuo account Google. Utilizza l'app di calendario di Google o con l'app di calendario installata sul tuo telefono.

• Apri l'app Impostazioni
• Scorri fino a Account
• Tocca Aggiungi account
• Se hai già collegato il tuo account Google, selezionalo dall'elenco degli account
• Scegli il tuo nome utente Google
• Assicurati che la casella accanto a Calendario sia selezionata
• Se non sei già connesso al tuo account Google, scegli Google dall'elenco
• Scegli Esistente
• Accedi con l'e-mail e la password del tuo account Google

La combinazione di più calendari Google può aiutarti a rimanere organizzato. Puoi scegliere di vedere tutti i tuoi eventi su un calendario o selezionare quale vuoi vedere in qualsiasi momento.