Quando lavori con set di dati di grandi dimensioni, è utile sapere come filtrare in Fogli Google.
Ci sono due modi per farlo. Puoi utilizzare le visualizzazioni filtrate nel menu Fogli Google, che ti consente di personalizzare modi specifici per filtrare i dati nel foglio che puoi riutilizzare. Un metodo più dinamico per filtrare i dati in Fogli Google è utilizzare la funzione FILTRO.
In questo articolo imparerai come utilizzare entrambi i metodi.
Crea una visualizzazione filtrata in Fogli Google
In questo metodo imparerai come applicare un filtro che ti mostrerà solo i dati di un set di dati di grandi dimensioni che desideri visualizzare. Questa visualizzazione filtrata nasconderà tutti gli altri dati. Puoi anche combinare i parametri del filtro per visualizzazioni di filtri più avanzate.
Come creare una visualizzazione filtrata
Ad esempio, immagina di avere una serie di dati che include gli acquisti di prodotti effettuati dai clienti. I dati includono nomi, indirizzi, e-mail, numeri di telefono e altro.
Per questo esempio, supponiamo che tu voglia vedere solo i clienti di Playa Vista, California, e solo i clienti che hanno un indirizzo email ".gov".
1. Per creare questo filtro, selezionare l' icona Crea un filtro nel menu. Questa icona ha l'aspetto di un imbuto.
2. Vedrai apparire piccole icone di filtro sul lato destro di ogni intestazione di colonna. Seleziona questa icona a imbuto nella parte superiore del campo Indirizzo cliente per personalizzare il filtro per questo campo.
3. Si aprirà una finestra in cui è possibile personalizzare le opzioni del filtro. Seleziona la freccia a sinistra di Filtra per valori . Selezionare Cancella per deselezionare tutte le voci in quel campo.
Nota : questo è un passaggio importante perché reimposta la visualizzazione da mostrare tutti i record a nessuno. Questo prepara Excel ad applicare il filtro che creerai nei passaggi successivi.
4. Digitare nel campo sottostante il testo in base al quale si desidera filtrare il campo. In questo esempio, useremo "Playa Vista" e selezioneremo l'icona di ricerca per vedere solo i record che contengono quel testo. Seleziona tutti i record visualizzati nell'elenco dei risultati. Questo personalizza il filtro in modo che solo gli elementi selezionati vengano visualizzati nel foglio di calcolo.
4. Dopo aver selezionato il pulsante OK , vedrai i dati nel tuo foglio filtrati in modo da visualizzare solo i clienti di Playa Vista.
5. Per filtrare su un secondo campo, selezionare l'icona del filtro nella parte superiore di tale campo. Ripeti il processo sopra per creare il filtro. Cancella tutte le voci, digita il testo "gov" per filtrare tutti gli indirizzi email che non contengono "gov", seleziona tali voci e seleziona OK .
Ora hai personalizzato il filtro in modo che vengano visualizzati solo i record nel set di dati che ti interessano. Per non dover ripetere questo processo ogni volta che apri il foglio di calcolo, è ora di salvare il filtro.
Salvataggio e visualizzazione delle viste filtrate
Quando hai finito di configurare il filtro, puoi salvarlo come visualizzazione filtrata che puoi abilitare in qualsiasi momento.
Per salvare una visualizzazione filtrata, seleziona la freccia del menu a discesa accanto all'icona del filtro e seleziona Salva come visualizzazione filtrata .
Vedrai un campo grigio scuro aperto nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo ti mostrerà l'intervallo selezionato a cui si applica il filtro e il nome del campo. Basta selezionare il campo accanto a Nome e digitare il nome che desideri applicare a tale filtro.
Basta digitare il nome e premere Invio .
Noterai sul lato destro della barra grigia che c'è un'icona a forma di ingranaggio. Seleziona questa icona per visualizzare le opzioni di filtro.
Le opzioni disponibili includono:
Puoi disattivare il filtro che hai attivato in qualsiasi momento semplicemente selezionando nuovamente l'icona del filtro.
Tieni presente che quando un filtro è abilitato, l'icona del filtro diventa verde. Quando disabiliti i filtri, questa icona tornerà nera. Questo è un modo rapido per vedere l'intero set di dati o se qualche filtro ha rimosso i dati dalla vista corrente.
Successivamente, se desideri riattivare uno dei filtri che hai creato, seleziona la freccia del menu a discesa accanto all'icona del filtro. Vedrai apparire nel menu i filtri che hai salvato. Basta selezionare quel filtro per abilitarlo quando vuoi.
Questo filtrerà nuovamente la vista utilizzando le impostazioni del filtro che hai configurato.
Utilizzo della funzione FILTRO
Un'altra opzione per filtrare in Fogli Google è utilizzare la funzione FILTRO.
La funzione FILTRO consente di filtrare un set di dati in base a un numero qualsiasi di condizioni scelte.
Diamo un'occhiata all'utilizzo della funzione FILTRO utilizzando lo stesso esempio di acquisti dei clienti dell'ultima sezione.
La sintassi della funzione FILTRO è la seguente:
FILTRO(intervallo, condizione1, [condizione2, …])
Sono richiesti solo l'intervallo e una condizione per il filtraggio. Puoi aggiungere tutte le condizioni aggiuntive che desideri, ma non sono obbligatorie.
I parametri della funzione FILTRO sono i seguenti:
Tieni presente che l'intervallo che utilizzi per le tue condizioni deve avere lo stesso numero di righe dell'intero intervallo.
Ad esempio, se desideri creare lo stesso filtro della prima parte di questo articolo, devi utilizzare la seguente funzione FILTER .
=FILTRO(F1:J20,CERCA(“Playa Vista”,H1:H20),CERCA(“gov”,I1:I20))
Questo prende le righe e le colonne dalla tabella di dati originale (F1: J20) e quindi utilizza una funzione RICERCA incorporata per cercare nelle colonne dell'indirizzo e dell'e-mail i segmenti di testo che ci interessano.
La funzione CERCA è necessaria solo se vuoi cercare un segmento di testo. Se sei più interessato a una corrispondenza esatta, puoi semplicemente utilizzare questo come istruzione di condizione:
I1:I20=” [email protected] ”
Puoi anche utilizzare altri operatori condizionali, come > o < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" maggiori="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Dopo aver premuto Invio , vedrai i risultati della funzione FILTRO come tabella dei risultati.
Come puoi vedere, vengono restituite solo le colonne nell'intervallo selezionato nel primo parametro della funzione. Quindi è importante posizionare la funzione FILTRO in una cella dove c'è spazio (abbastanza colonne) per far apparire tutti i risultati.
Utilizzo dei filtri in Fogli Google
I filtri in Fogli Google sono un modo molto potente per scavare attraverso set di dati molto grandi in Fogli Google. La funzione FILTRO offre la flessibilità di mantenere il set di dati originale sul posto ma di emettere i risultati altrove.
La funzione di filtro integrata in Fogli Google ti consente di modificare la visualizzazione del set di dati attivo nel modo che ti interessa in un dato momento. Puoi salvare, attivare, disattivare o eliminare i filtri come preferisci.
Hai qualche suggerimento interessante da offrire per l'utilizzo dei filtri in Fogli Google? Condividi quelli nella sezione commenti qui sotto.
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