L'aggiunta della tua firma a un documento può essere un passaggio necessario per creare la versione finale. Potresti voler aggiungere una firma a un documento Google per renderlo più ufficiale, per personalizzarlo o per altri motivi legali.
Sebbene Google Documenti sia intuitivo e facile da usare , il processo di aggiunta della tua firma a un documento online potrebbe sembrare più complicato. In realtà, esistono diversi metodi che puoi utilizzare per inserire una firma in Google Documenti. Tutti sono facili come scarabocchiare il tuo nome in fondo a un documento cartaceo.
Come inserire una firma in Google Documenti
Google Docs ha una funzione integrata che puoi utilizzare per inserire una firma nel tuo documento. Per firmare elettronicamente un documento in Google Documenti, procedi nel seguente modo.
La firma apparirà nel tuo documento nello spazio in cui hai posizionato il cursore.
Come modificare la tua firma in Google Docs
Se in qualsiasi momento dopo aver creato la tua firma decidi di volerla cambiare, puoi modificarla facilmente direttamente nel tuo documento. Per modificare la tua firma, selezionala e quindi seleziona Modifica proprio sotto di essa.
Per accedere alle opzioni di modifica avanzate, seleziona l'altro menu di modifica tramite i tre punti verticali sotto la firma. I parametri che puoi modificare includono:
Se hai bisogno di spostare la tua firma da qualche altra parte, puoi semplicemente trascinarla e rilasciarla in qualsiasi punto del documento. Puoi cancellare la tua firma proprio come fai con qualsiasi altro elemento in Google Documenti.
Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando DocuSign
Un altro modo per inserire una firma in Google Documenti è utilizzare strumenti di terze parti. DocuSign è un componente aggiuntivo che puoi installare in Google Docs per integrare le firme elettroniche. Prima di poter iniziare a usarlo, devi aggiungerlo a Google Documenti.
DocuSign ti chiederà il permesso di accedere al tuo account Google. Selezionare Consenti per completare l'installazione. Ora puoi utilizzare DocuSign per inserire una firma in Google Docs.
Se sei l'unico che deve firmare il tuo documento Google, puoi utilizzare DocuSign per registrare gratuitamente fino a 3 documenti. Se hai bisogno che anche altri utenti firmino il documento o se hai intenzione di continuare a utilizzare il componente aggiuntivo, il piano di abbonamento parte da $ 10 al mese.
Come inserire una firma utilizzando Signable
Se DocuSign sembra troppo costoso per ciò che offre o se non sei sicuro di doverlo utilizzare più di una o due volte al mese, Signable è una buona alternativa. È una piattaforma di firma elettronica basata sul Web disponibile anche sotto forma di app mobile che puoi utilizzare per firmare i tuoi documenti Google (così come altri formati di documenti come Word o PDF) e pagare a consumo.
L'aggiunta di una firma a un documento costa £ 1 (circa $ 1,4) e il primo piano di abbonamento con un massimo di 50 documenti costa £ 21 al mese. Dal momento che è una società con sede nel Regno Unito, si rivolge principalmente al mercato europeo, il che può essere un vantaggio se si desidera ottenere il supporto del Regno Unito e tenersi aggiornati con la legge europea.
Per utilizzare Signable per inserire una firma in Google Documenti, devi creare un account Signable, quindi caricare il documento utilizzando la loro piattaforma web o l'app mobile. Dopodiché tutto ciò che resta da fare è aggiungere la tua firma e tutti gli altri campi necessari (come la data o una casella di testo ). Puoi quindi scaricare il tuo documento firmato o inviarlo a un'altra persona per scopi di collaborazione o se hai bisogno che anche loro lo firmino.
Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando SignRequest
SignRequest offre un modo ancora più economico per aggiungere firme ai tuoi documenti Google. SignRequest ha un piano gratuito che ti consente di firmare gratuitamente fino a 10 documenti al mese. Inoltre, i loro piani di abbonamento partono da $ 7 al mese.
Usare SignRequest per aggiungere una firma in Google Docs è facile. Innanzitutto, devi installarlo come componente aggiuntivo. Per farlo, segui il percorso Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi > Cerca SignRequest .
Seleziona Installa per aggiungere SignRequest ai componenti aggiuntivi di Google Documenti, quindi seleziona Continua per confermare.
SignRequest chiederà quindi l'autorizzazione per accedere al tuo account Google. Seleziona Consenti . Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi firmare un documento Google utilizzando SignRequest. Segui il percorso Componenti aggiuntivi > SignRequest > Crea SignRequest > Crea .
Verrai reindirizzato alla piattaforma SignRequest dove potrai aggiungere una firma, scaricare o inviare il tuo documento a un'altra persona se hai bisogno anche della sua firma.
Firma i tuoi documenti senza interrompere il flusso di lavoro
L'inserimento di una firma nel documento può essere più complicato di quanto dovrebbe essere. Per ogni formato c'è un percorso univoco che devi seguire o una funzionalità che devi utilizzare. Ad esempio, se è necessario firmare un documento Word o PDF , esiste anche più di un modo per farlo.
Hai spesso bisogno di aggiungere una firma ai tuoi documenti Google? Quale metodo usi per farlo, una funzionalità integrata o uno dei componenti aggiuntivi? Condividi le tue pratiche di Google Documenti con noi nei commenti qui sotto.
È un po' complicato spostare la casella della firma, ma non è impossibile. Il modo più semplice è trascinarlo dove vuoi: passa il mouse sopra la firma; quando vedi che il cursore si trasforma in una freccia a quattro lati, trascina e rilascia la firma dove desideri.
Puoi anche provare queste mosse rapide:
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