Con più persone che lavorano da casa in questi giorni, servizi come Google Meet e Zoom stanno diventando sempre più popolari. Puoi tenere una riunione video online, vedere i volti di tutti, chattare e occuparti degli affari.
Come per le riunioni in ufficio, le note con le attività e i riepiloghi per le riunioni online sono altrettanto importanti. Purtroppo non sempre accade. Per avere la documentazione ufficiale per la tua riunione o condividerla con coloro che non hanno potuto partecipare, prendi in considerazione la possibilità di registrare il tuo Google Meet.
Esamineremo come registrare un Google Meet , rivedere ciò che viene registrato, mostrarti dove trovare la registrazione e quindi spiegare le opzioni di condivisione e salvataggio per i partecipanti.
Chi può registrare un Google Meet
Al momento, Google non offre a tutti la funzionalità di registrazione di Google Meet. Ciò significa che se disponi di un account Google personale gratuito, non vedrai l'opzione di registrazione.
Per registrare un Google Meet, devi essere l'organizzatore della riunione o appartenere alla stessa organizzazione dell'organizzatore.
Inoltre, il tuo team dovrebbe avere uno di questi piani di Google Workspace:
Cosa viene registrato e cosa non viene registrato
Prima di registrare un Google Meet, rivedi i seguenti elementi per assicurarti di registrare ciò di cui hai bisogno.
Viene registrato
Non viene registrato
Limitazioni alla registrazione
La funzione di registrazione di Google Meet è disponibile solo nel browser del tuo computer. Se sei un utente mobile che ha organizzato la riunione, puoi utilizzare un'opzione di registrazione su Android o registrare sul tuo iPhone .
Puoi registrare riunioni solo per un massimo di otto ore. Se la tua sessione va oltre le otto ore, la registrazione si interrompe automaticamente.
Se fissi un partecipante alla riunione, ciò non influisce su chi viene visualizzato nella registrazione.
Come registrare un Google Meet
Ora che sai chi può registrare, cosa registra e cosa non registra e i limiti di registrazione, impariamo come registrare un Google Meet.
La registrazione termina immediatamente e vedrai una breve notifica che la tua registrazione verrà salvata su Google Drive.
Accedi a un file di registrazione di Google Meet
Le registrazioni di Google Meet vengono salvate automaticamente nel Google Drive dell'organizzatore della riunione. Inoltre, riceverai un link diretto al file via email e in Google Calendar se la riunione era stata programmata.
Accedi al file in Google Drive
Accedi al file tramite e-mail
Oltre ad accedere alla registrazione in Google Drive, l'organizzatore della riunione riceve un'e-mail con un collegamento diretto alla registrazione e un altro collegamento per la trascrizione della chat, se applicabile.
Accedi al file tramite Google Calendar
Se Google Meet è programmato in anticipo utilizzando Google Calendar, all'evento del calendario viene allegato un collegamento alla registrazione a cui possono accedere tutti i partecipanti alla riunione.
Basta aprire Google Calendar e selezionare l'evento. Vedrai un collegamento diretto alla registrazione sia nella finestra pop-up dell'evento che nella pagina dei dettagli completi.
Visualizza, condividi o salva la tua registrazione
Per visualizzare un'anteprima della registrazione o della trascrizione della chat, fai semplicemente doppio clic sul file nella cartella Registrazioni di Meet su Google Drive.
Puoi scaricare, condividere o ottenere un collegamento al file della registrazione (o della chat) dalla cartella Registrazioni di Meet o dall'Anteprima file.
Nella cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona un'azione dal menu. Si noti che è possibile eseguire azioni aggiuntive come Rinomina , Crea una copia e Apri con .
Nella schermata Anteprima, utilizza le icone in alto o apri il menu Altre azioni selezionando i tre punti verticali in alto a destra. Vedrai gli stessi tipi di opzioni della schermata della cartella.
Per evitare che tu o un partecipante dimentichiate di prendere appunti durante una riunione o per un modo semplice per condividere la riunione con qualcuno che non può partecipare, basta registrare un Google Meet.
Se utilizzi altri servizi di videoconferenza oltre a Google Meet, puoi anche registrare una riunione Zoom o registrare una chiamata Skype su tutti i tuoi dispositivi.
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