Anche se il mondo diventa ogni anno più digitale, la posta fisica rimane un modo importante per comunicare con gli altri, soprattutto per le aziende. La suite Google Apps offre un'ampia selezione di strumenti e componenti aggiuntivi che possono aiutarti a semplificare il processo di creazione delle buste. Tutto ciò di cui hai bisogno è una stampante, un PC Windows o Apple e l'accesso a un browser come Google Chrome o alle app iOS e Android.
Ecco come puoi stampare buste utilizzando Google Documenti.
Come stampare buste utilizzando Google Docs
Esistono diversi componenti aggiuntivi per buste per Google Documenti che ti consentono di creare e stampare buste. Per questo tutorial, utilizzeremo il componente aggiuntivo Stampa unione .
Nota: Mail Merge ti consentirà di eseguire 20 unioni fino a 30 righe nella loro prova gratuita.
Passaggio 1: apri il documento
Apri un documento di Google Documenti accedendo all'app Web di Google Documenti (o all'app per smartphone) e facendo clic su Nuovo documento Google .
Passaggio 2: apri Stampa unione e scegli Dimensioni busta
Se non hai ancora il componente aggiuntivo Stampa unione, puoi installarlo con i seguenti passaggi. Se è già installato, vai al passaggio 5.
Nota: se non puoi creare un modello di busta in questo modo, seleziona File > Imposta pagina . Qui puoi impostare l' orientamento e le dimensioni della carta prima di passare al passaggio successivo.
Passaggio 3: personalizza la tua busta
Il passaggio successivo è modificare il documento per aggiungere i campi richiesti, inclusi l'indirizzo del destinatario e l'indirizzo del mittente. Per fare ciò, utilizza gli strumenti di modifica di Google Documenti come faresti in un normale documento. Per esempio:
Nota: aggiungi caratteri, colori e marchi personalizzati per personalizzare la tua busta.
Passaggio 4: aggiungi campi di unione
Se stai stampando una serie di buste da una mailing list, puoi aggiungere campi di unione per accelerare il processo creando un modello di busta di Google Documenti (anziché aggiungere singoli dettagli a ciascuna busta). Fare così:
Passaggio 5: aprire il nuovo documento e stampare
Una volta completato il processo, apri il documento busta. Questo mostrerà tutte le buste appena create in un elenco. Ricontrolla che tutto sia formattato correttamente.
Se è così, è il momento di stampare:
L'invio di posta non è mai stato così facile
Con questo tutorial, dovresti essere in grado di stampare facilmente tutte le buste che desideri. Abbiamo utilizzato Mail Merge in quanto è uno dei componenti aggiuntivi più popolari e conosciuti di Google Docs. Tuttavia, ci sono molte opzioni gratuite se usi la prova gratuita e trovi il prezzo troppo alto.
I passaggi precedenti ti consentono solo di modificare il formato carta sul tuo documento Google. Ma questa non è la caratteristica principale di Mail Merge. Sapevi che puoi effettivamente usarlo per inserire automaticamente i nomi e gli indirizzi delle buste da una mailing list? Ecco come.
È meglio impostare la tua mailing list prima di utilizzare Mail Merge per Google Documenti. Ciò rende più conveniente aggiungere i campi uniti. Se non hai mai impostato alcuna mailing list in precedenza, ecco come avviarne una:
Le intestazioni di colonna che hai inserito nel foglio di calcolo fungeranno da campi di unione. Mantienili puliti e semplici per evitare errori indesiderati. Una volta fatto questo, puoi aggiungerli al tuo documento. Ecco come farlo:
Per visualizzare il documento di stampa della busta compilata automaticamente su Google Docs, fai clic sul pulsante " APRI " nella barra laterale. Puoi anche fare clic sul pulsante " PDF " per scaricare il documento unito tramite posta in un formato portatile.
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