Google Docs fa parte della suite Google di strumenti di produttività basati su cloud. Semplifica la collaborazione sui documenti e la condivisione con altri. Ti mostriamo come tenere traccia delle modifiche in Documenti in modo che tu possa vedere cosa c'è di diverso nell'ultima versione.
La differenza con i cambi di traccia di Word
In Microsoft Word, la collaborazione sui documenti avviene in modo seriale. Una persona abilita "Rileva modifiche", lavora su un documento, termina la modifica e invia il documento alla persona successiva per la revisione. Quella persona può rivedere le modifiche rilevate e apportare modifiche, creando così più versioni dello stesso documento.
In Google Docs non ci sono più versioni di un documento, solo una singola copia nel cloud, che può essere modificata contemporaneamente da più utenti.
Se vuoi conoscere altre differenze, dai un'occhiata a Google Docs vs. Microsoft Word: quali sono le differenze?
Ricordati di condividere il tuo documento
Se desideri tenere traccia delle modifiche in un documento Google in modo che un'altra persona possa rivederle, devi condividere il documento con quella persona.
Per condividere un documento con un'altra persona:
Controllare la cronologia delle revisioni del documento
Google Documenti tiene traccia della cronologia di un documento dal momento in cui è stato creato. Quindi, anche se dimentichi o non sai come tenere traccia delle modifiche nel tuo documento Google, puoi sempre cercarle utilizzando la cronologia delle revisioni del documento:
Usa la modalità Suggerimenti
La modalità di suggerimento è la funzione più vicina per tenere traccia delle modifiche che troverai in Google Documenti. Questo è molto utile quando sei stato invitato a modificare un documento scritto da qualcun altro.
Quando utilizzi la modalità Suggerimenti:
Ecco un esempio di come appare:
Attivare la modalità Suggerimenti è facile:
Ora sei pronto per apportare le modifiche desiderate al documento senza alterare in modo permanente il testo.
Lascia commenti per altri utenti
Oltre ai suggerimenti automatici, puoi anche lasciare commenti per altri editor e scrittori per dare più contesto ai tuoi suggerimenti.
Per lasciare un commento:
Ricorda che puoi taggare altri editor usando il simbolo @. Puoi anche utilizzare la funzione di chat dal vivo se altri scrittori sono online contemporaneamente a te.
Scarica il tuo documento come file Word
Puoi convertire i suggerimenti in revisioni scaricando il tuo documento Google come documento Word. Una volta aperti in Word, i suggerimenti verranno visualizzati come modifiche rilevate, con tutti i commenti conservati. Ecco come farlo:
Seleziona File > Scarica > Microsoft Word .
Nota: il documento scaricato è ora indipendente da Google Doc nel cloud. Nessuna modifica apportata a quel documento si rifletterà nella versione cloud. Se desideri condividere le modifiche del documento Word, dovrai caricarlo come nuovo documento Google e condividerlo da zero.
Non è consigliabile apportare modifiche in Word e Documenti in questo modo poiché può richiedere molto tempo, introdurre problemi di formattazione e creare confusione. Una buona alternativa è utilizzare Microsoft 365 , che include funzionalità e collaborazione simili basate su cloud.
Non perdere mai più le tracce
Ora puoi tenere traccia e condividere le modifiche in Google Documenti. Ricorda solo di condividere questo articolo con qualsiasi altro editor che lavora su un documento con te poiché tutti devono attivare la modalità di suggerimento in modo indipendente.
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