Impiegati, non soffrite più: non avete bisogno di trascorrere ore del vostro tempo in una sala riunioni soffocante. Con servizi di teleconferenza come Zoom e Skype facilmente disponibili su piattaforme mobili e desktop, ora è più facile che mai organizzare una videochiamata per lavoro o per piacere, che si tratti di una chiamata con gli amici o di un incontro con il tuo capo.
Il servizio di videochiamata di Google, Google Hangouts, è stato recentemente ritirato a favore di Google Meet. Cos'è esattamente Google Meet? Precedentemente un servizio aziendale, Google Meet è un semplice servizio di videochiamata click-and-start ora disponibile per tutti gli utenti di account Google .
Che cos'è Google Meet?
Google Meet è il principale servizio di videochiamate di Google. Lanciato originariamente nel 2017 come prodotto a pagamento per utenti aziendali, la decisione di Google di ritirare il suo servizio Google Hangouts orientato al consumatore ha lasciato un buco delle dimensioni di una videochiamata nelle sue offerte, un buco che Google Meet intende sostituire.
Google Meet è gratuito per tutti gli utenti di account Google da aprile 2020. Ha un'app mobile disponibile per dispositivi iOS e Android oppure può essere utilizzata sul desktop o sul PC visitando il sito web di Google Meet . Puoi anche utilizzare Google Meet in Gmail stesso, nonché programmare chiamate per eventi futuri utilizzando Google Calendar.
Sebbene il servizio sia stato progettato pensando alle aziende, offre un'ottima esperienza per gli utenti personali. Il vantaggio di utilizzare Google Meet rispetto ad altri servizi è semplice: se disponi di un account Google, non è necessario registrarsi per un altro account per avviare videochiamate con amici, familiari o colleghi di lavoro.
Pianificazione di una riunione di Google Meet
Prima di poter avviare una videoconferenza con un altro utente di Google Meet, devi avviare immediatamente la riunione o programmarla per un momento futuro.
Se desideri pianificare una riunione, puoi utilizzare Google Calendar per creare un ID riunione che può essere condiviso con altri utenti.
- Per pianificare una riunione in Google Calendar , premi il pulsante Crea in alto a destra. Nella casella di creazione della riunione, imposta l'ora, la data e il nome della riunione, quindi premi il pulsante Aggiungi videoconferenza di Google Meet . Questo creerà un link Google Meet condivisibile, che puoi copiare premendo il pulsante Copia . Premere Salva per salvare l'evento della riunione nel calendario.
- Per invitare altri tramite e-mail, premi il pulsante Altre opzioni . Nel menu più ampio di creazione della riunione, puoi invitare all'evento altri titolari di un account Google (e quindi fornire loro il link alla conferenza) nella sezione Invitati .
Il link di Google Meet creato con l'evento porterà gli utenti alla riunione privata di Google Meet e sei libero di utilizzarlo prima, durante o dopo l'orario dell'evento programmato.
Se vuoi creare questo evento in Google Meet, premi sul pulsante Pianifica una riunione video da Google Calendar presente nella prima pagina di Google Meet . Questo ti porterà direttamente a un nuovo evento di Google Calendar, dove puoi programmare una riunione e invitare altri direttamente.
Creazione e partecipazione a una riunione di Google Meet
Se desideri creare immediatamente una riunione, puoi farlo dalla prima pagina di Google Meet , dal sito Web di Gmail o dall'app Google Meet su iOS o Android.
- Premere il pulsante Avvia una riunione per creare immediatamente una nuova riunione. Questo crea una sala riunioni virtuale con il proprio codice ID di 10 lettere.
- Con il collegamento creato, puoi testare il tuo ingresso video e microfono sul lato sinistro. Quando sei pronto per partecipare alla riunione, premi il pulsante Partecipa ora o Presenta se desideri condividere lo schermo . Un collegamento diretto alla riunione è elencato sopra le opzioni per partecipare alla riunione: puoi copiare questo collegamento o salvare qui il codice di 10 lettere per consentire ad altri utenti di partecipare alla riunione.
È anche possibile creare e partecipare a una riunione di Google Meet utilizzando l'interfaccia di Gmail. Questo è possibile solo per gli utenti desktop: gli utenti mobili dovranno invece scaricare e installare l'app Google Meet.
- Per creare una nuova riunione Google Meet in Gmail, apri la posta in arrivo di Gmail e premi il pulsante Avvia una riunione nella sezione Google Meet nel menu a sinistra. Questo aprirà Google Meet in una nuova finestra, permettendoti di visualizzare in anteprima i feed della videocamera e del microfono. Come prima, premere Partecipa ora o Presenta per partecipare alla riunione.
- Se desideri partecipare a una riunione, premi invece il collegamento Partecipa a una riunione .
- Gmail ti chiederà il codice ID riunione di Google Meet a 10 cifre. Digita questo nel campo fornito Hai un codice riunione? Box, quindi premere Partecipa per partecipare alla riunione.
- Se viene fornito un codice ID riunione Google Meet corretto, Google Meet si avvierà in una nuova finestra: premi Partecipa , Chiedi di partecipare o Presenta per partecipare. Un altro utente nella riunione di Google Meet potrebbe dover approvare l'invito a partecipare se l'utente non è già stato invitato alla riunione. Se l'approvazione viene data, parteciperai correttamente alla riunione.
Se utilizzi Android e iOS, puoi partecipare alle riunioni telefoniche con altri utenti Google utilizzando l'app Google Meet.
- Per creare una nuova riunione nell'app Google Meet, premi il pulsante Nuova riunione . Verrà creata una nuova riunione, con un popup contenente l'ID della riunione e il collegamento di condivisione. Per partecipare a una riunione nell'app Google Meet, premi invece l' opzione Codice riunione .
- Se decidi di partecipare a una riunione, dovrai digitare il tuo ID riunione di Google Meet nella finestra Inserisci un codice riunione , quindi premere Partecipa alla riunione per partecipare alla riunione o Presenta per eseguire il mirroring dello schermo del dispositivo nella riunione.
Quando decidi di terminare una riunione, tutti gli altri utenti connessi dovranno abbandonare la riunione affinché termini davvero. L'ID riunione rimarrà comunque valido, consentendoti di riconnetterti e riavviare una riunione in un secondo momento, se lo desideri.
Videoconferenze con Google, Zoom e altro
Con la possibilità di programmare e avviare videochiamate su desktop e dispositivi mobili, Google Meet offre una forte concorrenza a Zoom e Microsoft Teams per riunioni di gruppo facili e veloci. È anche una buona opzione per le chiamate personali, anche se puoi provare altre opzioni, come le videochiamate Whatsapp .
Se non riesci a decidere tra questi servizi, perché non provarli tutti? Anche i servizi orientati al business come Microsoft Teams offrono un servizio gratuito o un periodo di prova, ma per i titolari di un account Google, Google Meet offre il percorso più rapido e semplice per le videochiamate tra colleghi e amici, completamente gratis.