Come migrare le riunioni Skype ai team: il metodo migliore (2022)

Le strategie in questo post ti aiutano a migrare le riunioni Skype alle riunioni dei team.

Prima di iniziare, ecco un paio di cose che puoi fare:

• Abbiamo scritto il tutorial per le basi dei team Microsoft che è davvero interessante da imparare.
• Abbiamo anche scritto post per migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività. Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Entriamo subito.

Un tenant o un account utente deve essere spostato in modalità solo team prima di migrare le riunioni Skype ai team. Se per qualche motivo sei in modalità isole ma provi a spostare le riunioni Skype sui team, riceverai un errore. Se il tuo tenant non è in modalità solo team, segui i passaggi seguenti.

Come modificare la modalità di coesistenza per i singoli utenti?

• Vai a " Centro di amministrazione di Teams "
• Seleziona " Utenti " e fai clic su " Gestisci utenti "
• Cerca un account e fai clic per aprire le loro proprietà
• In " Aggiornamento squadre " fai clic su " Modifica "

• Cambia la loro modalità di coesistenza in " Solo team " e disattiva " Migra le riunioni di questo utente a Teams "

• Fare clic su " Applica "
• Attendere alcune ore per l'applicazione di questa norma

Come impostare l'intero tenant solo su Teams?

• Vai a " Centro di amministrazione di Teams "
• Seleziona " Impostazioni a livello di organizzazione " e seleziona " Aggiornamento team "
• Cambia la modalità Coesistenza in " Solo squadre "

• Disattiva " Informa gli utenti di Skype for Business che è disponibile un aggiornamento a Teams " in base ai requisiti dell'organizzazione.
• Fare clic su " Salva "
• Attendere alcune ore per applicare queste modifiche.

Ho pensato di controllare PowerShell e, abbastanza sicuro, puoi farlo facilmente per cambiare la modalità per i singoli utenti.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams -Identity [email protected]

Una volta eseguito, puoi guardare il tuo utente e noterai che l'utente ha ora la politica assegnata.

Usa il comando seguente se sei interessato a spostare l'intero tenant solo in Teams. Ciò significa che tutti gli utenti verranno spostati solo in Teams.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams

Come accedere e utilizzare questi comandi?

Collegati al modulo Skype for Business Online e dopo aver inserito la password per connetterti, ora avrai accesso a tutti i comandi per gestire questo e molti altri elementi con Skype/Teams.

Come migrare le riunioni Skype ai team?

Supponiamo che tu abbia seguito i passaggi precedenti e che i tuoi utenti siano in modalità solo team ma le loro riunioni Skype siano disponibili nella loro casella di posta. Ora, prendiamo l'aiuto di Meeting Migration Service per convertire i collegamenti alle riunioni in Teams Meetings.

Il servizio di migrazione delle riunioni (MMS) aggiorna le riunioni pianificate esistenti di un utente in Outlook e migra le riunioni Skype ai team. Il sistema è automatizzato e funzionerà nei seguenti scenari:

• Quando un utente viene migrato da locale al cloud (sia a Skype for business online che a TeamsOnly).
• Quando un amministratore apporta una modifica alle impostazioni di audioconferenza dell'utente
• Quando un utente online viene aggiornato solo a Teams o quando la modalità di un utente in TeamsUpgradePolicy è impostata su SfBwithTeamsCollabAndMeetings (solo clienti TAP)

Per impostazione predefinita, l'MMS viene attivato automaticamente in ciascuno di questi casi, sebbene gli amministratori possano disabilitarlo a livello di tenant. Inoltre, gli amministratori possono usare un cmdlet di PowerShell per attivare manualmente la migrazione delle riunioni per un determinato utente.

• Connettiti a PowerShell di Skype for Business Online
• Eseguire il comando “ Start-CsExMeetingMigration -Identity “UPN HERE”

• Attendi alcune ore per completare la migrazione tra Skype per le aziende e i team.
• Per verificare lo stato, utilizzare il comando ( Get-CsMeetingMigrationStatus -Identity “UPN HERE” )

TotalMeetings – Questo ha un numero di riunioni Skype che erano disponibili su una cassetta postale dell'utente.
SucceededMeeting : contiene il numero totale di riunioni riuscite convertite in riunioni di team.
LastMessage: stato di migrazione completo dell'utente.

Il servizio di migrazione della riunione non può essere utilizzato se si verifica una delle seguenti condizioni:

• La cassetta postale dell'utente è ospitata in Exchange locale.
• L'utente viene migrato dal cloud a Skype for Business Server in locale.

In queste situazioni, puoi utilizzare lo strumento di migrazione delle riunioni per migrare le riunioni Skype ai team. Puoi ottenere tutti i dettagli qui su come funziona lo strumento Meeting Migration Services.

Come migrare gli utenti in blocco dalle riunioni Skype ai team?

Si consiglia di migrare 1000 utenti alla volta in modo da evitare il carico del tenant. È possibile utilizzare l'opzione concatena in Excel per creare batch ed eseguirli utilizzando PowerShell.

Migrare le riunioni Skype alle limitazioni dei team

• Verrà eseguita la migrazione solo delle riunioni future organizzate da un utente.
• Se una casella di posta aveva riunioni Skype scadute, rimarrà la stessa.
• Se una riunione è stata organizzata da un utente diverso, non verrà migrata alle riunioni dei team.
• Se gli inviti alle riunioni avevano più di 250 partecipanti, non è possibile migrarli alle riunioni dei team ed è necessario ricreare un invito alla riunione per correggere.
• Verranno migrate solo le riunioni pianificate utilizzando il pulsante " Aggiungi riunione Skype " in Outlook o Outlook sul Web. Se l'organizzatore della riunione ha copiato e incollato le informazioni sulla riunione da una riunione precedente, la riunione non verrà aggiornata.
• Il contenuto della riunione creato o allegato (documenti, lavagne, sondaggi, ecc.) non verrà conservato dopo l'esecuzione dell'MMS.
• I collegamenti alle note delle riunioni condivise verranno sovrascritti. Il contenuto in OneNote sarà ancora lì.

Congratulazioni! Ora sai come migrare le riunioni Skype alle riunioni dei team. Se avete altre domande, fatemelo sapere.

Mi sono perso qualcosa? Forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.