Teams で他の人のカレンダーを確認する方法

Microsoft Teams は、コミュニケーションとチームワークを簡素化する強力なコラボレーション プラットフォームです。その貴重な機能の 1 つは、他の人のカレンダーを表示できることで、これによりイベントのスケジュールを効率的に調整したりできるようになります。この記事では、Teams で他の人の予定表を確認する方法を説明します。手順を詳しく説明する前に、これを行う理由を理解しましょう。

Teams で誰かの予定表を表示すると、いくつかの理由で有益な場合があります。顕著な理由の 1 つは、特にリモートまたは自宅で作業している場合に、お互いの都合の良い時間に会議の空き状況を確認してスケジュールを設定できるため、競合を回避し、より適切に調整できることです。ただし、この方法を始める前に、いくつかの前提条件があります。

他の人の会議スケジュールを確認する前に知っておくべきこと

Teams で他の人の予定表を表示するには、いくつかの前提条件を満たす必要があります。

1. 他の人のカレンダーを表示するには、必要な権限が必要です。これには通常、管理設定を通じて付与される承認またはアクセスが含まれます。
2. これら 2 つの Microsoft 365 アプリケーション間で予定表情報が頻繁に同期されるため、Teams と Outlook が統合されていることを確認してください。

これらの前提条件を念頭に置いて、Teams で他の人の予定表を効果的に表示し、シームレスなスケジュールとコラボレーションを可能にする方法を学習する記事に進みましょう。

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Microsoft Teams で他の人のカレンダーを表示する方法

Teams で誰かの予定表を取得するのは、思っているほど簡単ではありません。ただし、それを確認する方法は複数あります。最も単純なものから始めましょう。

方法 1: Teams のネイティブ オプションを使用する

この方法では、ネイティブ オプションを使用して、Teams で他の人の予定表を確認します。以下の手順に従ってください。

注: 設定された会議時間におけるチーム メンバーの空き状況と、組織内の人々のスケジュールのみを確認できます。

ステップ 1 : Microsoft Teams デスクトップ アプリを開くか、Windows または Mac 上の任意のブラウザーから Web 上でアプリを起動します。

注: デモでは、Teams デスクトップ アプリ (Windows) を使用します。ただし、Web または Mac アプリを使用している場合はフォローできます。

ステップ 2 : サイドペインから「カレンダー」オプションに移動します。 

ステップ 3 : 右上隅にある [新しい会議] ボタンをクリックします。

ステップ 4 : [新しい会議] ウィンドウで、[詳細] タブの横にある [スケジュール アシスタント] をクリックします。

ステップ 5 : [スケジュール アシスタント] で、必要な出席者に同僚を追加して、同僚の空き状況を確認します。これを行うには、[必要な出席者を追加] をクリックします。

ステップ 6 : 次に、テキストボックスに同僚の名前を入力し、ドロップダウン候補から名前を選択します。

(組織から) 参加者を追加すると、緑色の [対応可能] タグでその参加者の可用性が示されます。そうでない場合は、「使用不可」タグが表示されます。紫色の長方形のボックスを使用すると、全員の空き状況に応じて会議のタイミングを調整できます。

このようにして、招待したい参加者がカレンダーを共有しているかどうかに関係なく、その参加者が会議に参加できるかどうかを確認できます。別の方法を知りたい場合は、次の方法を確認してください。

方法 2: Outlook を使用する

Outlook のカレンダー ビューを使用して同僚のスケジュールを確認できます。手順は比較的シンプルで、簡単に実行できます。

ステップ 1 : Outlook デスクトップ アプリを開くか、Windows または Mac 上の任意のブラウザーから Web 上で起動します。

注: デモでは、Teams Web アプリを使用します。ただし、デスクトップ アプリを使用している場合はフォローできます。

Outlook を起動する

ステップ 2 : サイドバーから [カレンダー] オプションを選択します。

ステップ 3 : 左上隅にある [新しいイベント] ボタンをクリックします。

新しいイベントのポップアップが表示されます。 

ステップ 4 : ポップアップ モーダルの [出席者を招待] テキスト ボックスに、招待する同僚の名前または電子メール アドレスを入力します。 

ステップ 5 : 同僚を追加すると、その同僚がカレンダー ビューに表示されるかどうかが表示されます。利用可能な場合は、緑色の「利用可能」タグが表示されます。それ以外の場合は、「使用不可」タグが表示されます。

ここでは、会議に最適な時間を見つけることも、出席者の空き状況を自動的に確認する提案された時間を使用することもできます。会議のスケジュールを設定し、Teams で会議を作成したい場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください: Microsoft Teams の通知音を変更する方法

Microsoft Teams で会議を作成または編集する方法

すでに招待者の空き状況を確認し、会議の時間をスケジュールしていることを前提としています。デモでは、Teams デスクトップ アプリ (Windows) を使用します。ただし、Web または Mac アプリを使用している場合はフォローできます。

ステップ 1 : Microsoft Teams デスクトップ アプリを開くか、Windows または Mac 上の任意のブラウザーから Web 上でアプリを起動します。

ステップ 2 : サイドペインから「カレンダー」オプションに移動します。 

ステップ 3 : 右上隅にある [新しい会議] ボタンをクリックします。

ステップ 4 : [新しい会議] ウィンドウで、会議のタイトル、必要な出席者、会議の日時などの必要な詳細を入力します。 

ステップ 5 : 会議の詳細を入力したら、[詳細] タブの横にある [スケジュール アシスタント] をクリックします。

ステップ 6 : [スケジュール アシスタント] で、会議スケジュールごとに同僚の空き状況を確認します。利用可能な場合は緑色の「利用可能」タグが表示され、利用できない場合は名前の下に「利用不可」タグが表示されます。

注: 紫色の長方形のボックスを使用して、全員の参加可能状況に基づいて会議のタイミングを変更できます。

ステップ 7 : すべての設定が完了したら、ウィンドウの右上隅にある [送信] ボタンをクリックします。 

そこにあります。 Microsoft Teams で会議が正常に作成されました。会議を編集または変更したい場合は、Teams のカレンダー ビューで会議をクリックし、必要な変更を加えるだけです。

この記事で対処できなかった質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。

Teams で他の人のカレンダーを確認することに関する FAQ

1. Teams で他の人の予定表を表示することは、すべてのデバイスで利用できますか?

いいえ、この記事の執筆時点では、Teams で他のユーザーの予定表を表示することは、すべてのデバイスで利用できません。ただし、Microsoft は、誰かのカレンダーを表示および共有できるグループ カレンダー機能の開発に取り組んでいるようです。

2. Teams 内の個々のカレンダー イベントにプライバシー オプションを設定する方法はありますか?

いいえ、Teams の個々の予定表イベントにプライバシー オプションを直接設定する方法はありません。ただし、Outlook で予定表のイベントを非公開としてマークするなど、いくつかの回避策があります。カレンダーを特定のユーザーと共有し、異なる権限レベルを与えることもできます。

表示とスケジュール設定

Teams で他の人の予定表を確認する方法がわかったので、会議のスケジュールを設定したり、チーム プロジェクトを調整したり、競合を回避したり、リモート作業を促進したりすることが簡単にできます。Microsoft Teams のチャット履歴をエクスポートする方法についてもお読みください。