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Teams で他の人のカレンダーを確認する方法
Microsoft Teams は、コミュニケーションとチームワークを簡素化する強力なコラボレーション プラットフォームです。その貴重な機能の 1 つは、他の人のカレンダーを表示できることで、これによりイベントのスケジュールを効率的に調整できるようになります。本記事では、Teams で他の人の予定表を確認する方法を説明します。手順を詳しく説明する前に、これを行う理由を理解しましょう。
他人のカレンダーを確認する利点
Teams で誰かの予定表を表示すると、有益な点がいくつかあります。顕著な理由の 1 つは、特にリモートまたは自宅で作業している場合に、会議の空き状況を確認し、より適切にスケジュールを設定できる点です。その結果、競合を回避し、効率的な調整が可能になります。
他の人の会議スケジュールを確認する前に知っておくべきこと
Teams で他の人のカレンダーを表示するには、いくつかの前提条件を満たす必要があります。
- 他の人のカレンダーを表示するには、必要な権限が必要です。これには通常、管理設定を通じて付与される承認またはアクセスが含まれます。
- Teams と Outlook が統合されており、予定表情報が頻繁に同期されることを確認してください。
これらの前提条件を念頭に置いて、以下の方法でTeams で他の人の予定表を確認することができます。
Microsoft Teams で他の人のカレンダーを表示する方法
Teams で誰かの予定表を取得する方法はいくつかありますので、最も簡単なものから始めましょう。
方法 1: Teams のネイティブオプションを使用する
注: 設定された会議時間におけるチーム メンバーの空き状況と、組織内の人々のスケジュールのみを確認できます。
- ステップ 1: Microsoft Teams デスクトップ アプリを開くか、Web 版を起動します。
- ステップ 2: サイドペインから「カレンダー」オプションに移動します。
- ステップ 3: 右上隅にある [新しい会議] ボタンをクリックします。
- ステップ 4: [新しい会議] ウィンドウで、[詳細] タブの横にある [スケジュールアシスタント] をクリックします。
- ステップ 5: 必要な出席者に同僚を追加し、空き状況を確認します。
- ステップ 6: 同僚の名前をテキストボックスに入力し、ドロップダウン候補から選択します。
方法 2: Outlook を使用する
Outlook のカレンダー ビューを使用して同僚のスケジュールを確認できます。手順は比較的シンプルで、簡単に実行できます。
- ステップ 1: Outlook デスクトップ アプリを開くか、Web 版を起動します。
- ステップ 2: サイドバーから [カレンダー] オプションを選択します。
- ステップ 3: 左上隅にある [新しいイベント] ボタンをクリックします。
- ステップ 4: 出席者を招待する欄に同僚の名前またはメールアドレスを入力します。
- ステップ 5: 同僚を追加すると、そのスケジュールが表示されます。
Microsoft Teams で会議を作成または編集する方法
すでに招待者の空き状況を確認し、会議の時間をスケジュールしていることを前提としています。
- ステップ 1: Microsoft Teams デスクトップ アプリまたは Web 版を起動します。
- ステップ 2: サイドペインから「カレンダー」オプションを選択します。
- ステップ 3: [新しい会議] ボタンをクリックします。
- ステップ 4: 会議のタイトルや必要な出席者を入力します。
- ステップ 5: [詳細] タブの横にある [スケジュールアシスタント] をクリックします。
- ステップ 6: 会議スケジュールに基づいて、同僚の空き状況を確認します。
- ステップ 7: すべての設定が完了したら、[送信] ボタンをクリックします。
これで、Microsoft Teams で会議が正常に作成されました。
Teams で他の人のカレンダーを確認することに関する FAQ
| 質問 | 答え |
|---|---|
| 1. Teams で他の人の予定表はすべてのデバイスで利用できますか? | いいえ、現時点では一部のデバイスでは表示できない場合があります。 |
| 2. Teams 内で個々のカレンダーイベントにプライバシーオプションを設定する方法は? | Outlook で非公開に設定することができます。 |
表示とスケジュール設定
Teams で他の人の予定表を確認する方法がわかりましたので、会議のスケジュールを設定したり、チーム プロジェクトを調整したり、競合を回避したりするのが簡単であることがわかります。
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