メールがOutlookで呼び出されたかどうかはどうすればわかりますか？

あなたの電子メールを思い出すことができることは本当に便利なオプションです。間違った情報を間違った受信者に送信した可能性があります。または、添付ファイルなど、メールに本当に重要なものを追加するのを忘れた可能性があります。

メールを思い出す理由に関係なく、この機能に感謝します。

Microsoft Outlookは、電子メールの呼び出しをサポートする電子メールサービスです。ただし、この機能を機能させるには、満たす必要のある一連の条件があります。

Outlookで電子メールを呼び出すための主な条件：

• 最初：受信者はまだメールを開いていません。
• 2番目：両方ともMicrosoft365またはMicrosoftExchangeアカウントを使用する必要があります。
• 3番目：電子メールアカウントは同じ組織によって管理されています。組織は電子メールのリコールを有効にしました。
• 4番目：メールを呼び出すにはOutlookアプリを使用する必要があります。Web上のOutlookではそれを行うことはできません。
• 5番目：電子メールはAzure InformationProtectionによって保護されていません。これらのメールを思い出すことはできません。

Outlookで電子メールを正常に呼び戻したかどうかはどうすればわかりますか？

メールをリコールするときは、必ず次のオプションにチェックマークを付けてください。各受信者のリコールが成功したか失敗したかを教えてください。

その結果、Outlookは各受信者に関する通知を送信します。リコールが成功した場合は、件名の前にリコール成功のメモが表示されます。

一方、リコールが失敗した場合は、リコール失敗のメモが表示されます。

または、メールを取り消すときにこのオプションをチェックするのを忘れた場合は、追跡オプションを使用できます。送信済みフォルダを開き、リコールしたメールを選択します。次に、リボンの[追跡]ボタンをクリックして、リコールステータスを確認します。

Outlookで電子メールを呼び出す手順

注：[このメッセージを呼び戻す]オプションが利用できない場合、これは2つのことのいずれかを意味する可能性があります。Exchangeアカウントを持っていないか、組織がこのオプションを無効にしています。

Outlookを起動し、[送信済み]フォルダーをクリックします。

思い出したいメールをダブルクリックします。

[メッセージ]タブをクリックします。

次に、[アクション] →[  このメッセージを呼び出す]に移動します。

現在、2つのオプションがあります。

• このメッセージの未読コピーを削除します。電子メールを新しいものに置き換えたくない場合は、このオプションを選択します。
• 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。リコールしているメールを置き換えるために新しいメールを送信する場合は、このオプションをクリックしてください。

リコールオプションを使用しても、受信者がメッセージを受け取らないことを保証するものではありません。メールが受信トレイから消えることを保証するものでもありません。多くの場合、メールのリコールは失敗します。

最善のアプローチは、送信する前に常に電子メールを再確認することです。送信する情報が正しいかどうかを確認してください。適切な人にメールを送信していることを確認してください。

後で[送信]ボタンを押したことを後悔するよりも、メールを確認するのに数分かかるのが常に最善です。