Outlookの電子メールをタスクに変換する方法

Outlookの電子メールをすばやくタスクに変換できることをご存知ですか？上司が常にメールで新しいタスクを攻撃している場合は、この生産性のヒントを自由に使用してください。これらのタスクは、ワンクリックでToDoリストに追加できます。

Outlookの電子メールをタスクに変換する方法

まず、OutlookLiveに接続します。次に、To-Doアイコンをクリックします。タスクに変換するメールを選択し、[タスクとして追加]領域にドラッグしてください。

メールの件名がタスクのタイトルになります。メールの本文がタスクの詳細になります。そして、それがこの方法の美しさです。メール本文全体を手動で再入力する必要はありません。Outlookがそれを処理します。

タスクの詳細を追加するには、[すべてのタスクを管理]をクリックします。このオプションは、画面の右下隅に表示されます。それをクリックして、To-DoLiveページを開きます。

タスクをクリックして、追加のオプションを開きます。そのタスクの開始日と終了日を手動で追加できます。もちろん、重要でない情報を削除して、タスクの詳細をクリーンアップすることもできます。説明は短くシンプルにしてください。

タスクを完了するために従う必要のある手順をリストすることもできます。または、そのタスクの期限に間に合うようにリマインダーを設定します。さらに、カテゴリを選択して、そのタスクに関連する添付ファイルを追加できます。

タスクの詳細ビューから[ Outlookで開く]リンクをクリックすると、いつでも元の電子メールを開くことができます。

フラグが立てられた電子メールからタスクを作成する方法

別の方法は、フラグが立てられた電子メールからタスクを作成することです。スタンドアロンのOutlookアプリを使用している場合は、To-Doアイコンをクリックします。

ブラウザでOutlookを使用している場合は、[ To Do Live ]ページに移動し、[フラグ付きの電子メール] （左側のペイン）をクリックします。Outlookは、フラグが立てられた電子メールを自動的にタスクに変換します。

このオプションは、過去30日間にフラグが付けられたメールにのみ使用できることに注意してください。さらに、タスクに変換できるフラグ付きの電子メールは最大100個あります。