De eenvoudige handleiding voor het opzetten van breakout-ruimtes in Microsoft Teams (2022)

Een stapsgewijze handleiding voor het opzetten en beheren van brainstormruimten in Microsoft Teams.

Door brainstormruimten in te stellen tijdens uw Teams-klasvergaderingen, kunnen discussies en samenwerking in kleine groepen plaatsvinden. Breakoutrooms geven studenten de tijd om kritisch te evalueren, en u kunt de breakoutrooms binnenlopen om ondersteuning te bieden en vragen te beantwoorden. Stel een duidelijk plan, tijdschema en instructies op voor de studenten voordat ze de breakout rooms starten.

Binnen een team kun je kanalen instellen om te fungeren als breakout rooms tijdens een vergadering. Laad bestanden vooraf in elke breakoutruimte waar studenten aan kunnen werken, open bestanden uit breakoutrooms om te delen in de hoofdsessie, zorg voor een whiteboard waartoe studenten toegang hebben tijdens een breakoutsessie en schakel naadloos tussen breakoutsessies.

Kanalen gebruiken voor brainstormruimten in Microsoft Teams

• Gebruik of maak een team dat alle leden omvat die zullen deelnemen aan de hoofdvergaderingssessie en de breakout-sessies voor kleinere groepen.
• Het algemene kanaal van het team kan worden gebruikt voor de hoofdvergaderingssessie of u kunt een hoofdsessiekanaal maken, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
• Maak kanalen  voor de breakout-sessie van elke groep. U kunt bijvoorbeeld Klasse A, Klasse B en Klasse C als kanalen maken, maar u wilt misschien duidelijke, betekenisvolle namen aan de kanalen geven.
• Als deelnemers hun groepsbreakout-sessie niet zelf mogen selecteren, gebruik  dan privékanalen .
• Je moet specifieke deelnemers toevoegen als leden van elk privékanaal.
  Opmerking: voor privékanalen kunt u geen vergaderingen plannen of opnemen .

• Met open kanalen kan elke deelnemer deelnemen aan elke breakoutroom. Met privékanalen kan de instructeur deelnemers vooraf toewijzen.
• Voeg bestanden toe aan het bestandstabblad van elk kanaal waartoe je toegang wilt hebben voor studenten terwijl ze in de breakout-sessie zitten. Word-documenten zijn alleen-lezen, terwijl PowerPoint- en Excel-bestanden kunnen worden bewerkt in de sessie in het vergadervenster.

Kanalen instellen voor brainstormruimten in Microsoft Teams

• Klik op ' Nu vergaderen ' onderaan het gesprektabblad van elk kanaal.

• Voor standaard, niet-privékanalen kunnen alle leden van het team deelnemen, maar de vergaderingen zijn specifiek voor het kanaal.

Vergaderingen wisselen voor brainstormruimten in Microsoft Teams

• Als u van vergadering wisselt, wordt de oorspronkelijke vergadering in de wacht gezet.
• U kunt één keer deelnemen aan maximaal vier vergaderingen.
• Houd er rekening mee dat wanneer u deelneemt aan de groep B breakout-vergadering, de groep A breakout-vergadering in de wacht wordt gezet. U kunt snel van de ene vergadering naar de andere vergadering schakelen door " hervatten " te selecteren.
• De hoofdsessie, evenals alle andere sessies die tegelijkertijd lopen, laten u linksboven in het scherm op "wacht" zien.

• Hang niet op om heen en weer te gaan tussen sessies. Selecteer gewoon Hervatten voor de sessie waarin u actief wilt zijn.
• Zorg er tijdens de hoofdsessie voor dat elke deelnemer weet naar welke breakoutroom ze gaan.
• Laat ze zien aan welke breakout-sessie je wilt dat ze deelnemen.
• Deelnemers kunnen deelnemen aan de breakout-sessie door " Deelnemen " te selecteren voor de vergadering die in het kanaal is gepost.

Bestanden bewerken voor brainstormruimten in Microsoft Teams

Vanuit het Gewenste Breakout Room-kanaal (alle deelnemers moeten de volgende stappen uitvoeren om ervoor te zorgen dat alle deelnemers het bestand tegelijkertijd kunnen zien en bewerken.

• Ga naar een kanaal
• Klik bovenaan op " Bestanden "
• Klik op Meer opties (...)
• Je krijgt een aantal opties die je binnen Microsoft Teams wilt maken.

U kunt ook andere wijzigingen in het kanaal aanbrengen met behulp van de beschikbare opties.

De bestanden van de breakoutruimte openen vanuit de hoofdruimte

• Zorg ervoor dat alle deelnemers terug zijn in de hoofdsessie
• Selecteer bestanden op het tabblad Breakout Channel File en open het bestand in de browser
• Browser voor schermdeling zodat alle deelnemers het bestand kunnen zien

Wat als u Meet now niet kunt maken voor brainstormruimten in Microsoft Teams?

De buitengewone factor van Microsoft Teams is dat er zeer gedetailleerde beleidsregels zijn die bepalen wat gebruikers wel en niet kunnen doen op teams. Beleid plaatst controles terwijl een persoon Meet nu kan starten of niet in een teamkanaal. Als u dit inschakelt, terwijl een gebruiker een bericht plaatst in een teamkanaal, kan de persoon op Nu vergaderen klikken onder het opstelveld om de vergadering in het kanaal te starten. Volg de onderstaande stappen om de status van het beleid in uw omgeving te controleren.

• Ga naar " Microsoft Teams-beheercentrum "
• Klik aan de linkerkant op “ Vergaderingen ”
• Selecteer " Vergaderingsbeleid "
• Als u alleen een algemeen beleid heeft, klikt u erop en zorgt u ervoor dat ' Nu vergaderen in kanalen ' is ingeschakeld.

• Als u om de een of andere reden een aangepast beleid heeft, moet u deze openen en dezelfde stappen volgen.
• Raadpleeg deze link voor meer informatie over het beleid in het Teams-beheercentrum.

Proost, je hebt geleerd over de brainstormruimten in Microsoft-teams.

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Lees ook : De nieuwe gids voor het gebruik van de Breakout Rooms

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.