Kamers reserveren in Microsoft Teams (2022)

Wil je weten hoe je kamers reserveert in Microsoft Teams? U bent op de juiste plaats.

Dit artikel bevat de benodigde informatie voor het reserveren van Microsoft-teams. We hebben de mogelijkheid om Teams-vergaderingen te maken binnen de ms teams-app, maar we kunnen geen kamers boeken.

Er is de mogelijkheid om de locatie (dwz Kamers) te selecteren, maar de locatie is leeg.

Kamerlijsten zijn vereist om kamers om te keren. Om dit te doen,

• Maak verbinding met Exchange online PowerShell.
• Voer de onderstaande opdracht uit.
  New-DistributionGroup -Naam "techieberry-test" -Roomlist

• Dit duurt een uur om te repliceren in Microsoft 365. Na replicatie kun je de kamerlijst zien.

• Voeg na het aanmaken van de RoomList kamermailboxen toe als leden.
  Let op: Uitrustingsmailboxen kunnen niet als leden worden toegevoegd aan kamerlijsten.

CMDLETS om één RoomList te maken en ALLE kamers toe te voegen

• New-DistributionGroup -Naam "mijn vergaderruimte" -Kamerlijst
• Get-Mailbox -ResultSize onbeperkt -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "mijn vergaderruimte" -Lid $_.name }

CMDLETS om alle kamers aan elke kamerlijst toe te voegen

Get-Mailbox -ResultSize onbeperkt -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test" -Lid $_.name }

CMDLETS om een ​​lid aan een kamerlijst toe te voegen

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS om het groepslidmaatschap te controleren

Get-DistributionGroupMember -Identiteit "techieberry-test"

CMDLETS om groepslidmaatschap te exporteren

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -resultaatgrootte onbeperkt | selecteer DisplayName,PrimarySMTPAddress | Export-CSV “locatie” -Notypeinformation

Klantgedrag

teams

• Start " Microsoft Teams "
• Ga naar " Kalender "
• Klik op “ Nieuwe vergadering ”
• Voer de titel van de vergadering in
• Klik op de locatie op het pijltje naar beneden en je ziet de Kamerlijsten

• Selecteer de Kamerlijst en er worden maximaal 6 kamers weergegeven.
  De kamerlijst toont alleen beschikbare kamers.
  Scroll indien nodig naar beneden om de andere kamers te zien.
• Plan vergaderingen indien nodig.
• U ontvangt een bericht van de ruimte die de uitnodiging voor de vergadering heeft geaccepteerd.

OWA

• Toegang tot de " Outlook Web Access (OWA) "
• Selecteer " Kalender "
• Selecteer " Nieuw evenement "
• Ga naar " Zoek een kamer of locatie "
• Selecteer " Blader door meer kamers "
• Je ziet nu de aangemaakte kamerlijsten

• U kunt geschikte kamers selecteren en een reservering maken

Outlook

• Start " Outlook "
• Een nieuwe vergadering starten
• Nodig een paar mensen uit voor je nieuwe vergadering
• Kies een tijd
• Klik op kamer zoeken als deze nog niet open is

• Kies in de vervolgkeuzelijst een kamerlijst met vergaderruimten.
• Selecteer een kamer aan de linkerkant op basis van beschikbaarheid om deze te boeken.

• Outlook doorzoekt alle kamers in de kamerlijst op de geselecteerde tijdsbesteding en presenteert voorgestelde tijden voor alle beschikbare kamers. Als een kamer niet beschikbaar is, verschijnt deze niet in de lijst.
• Kies in Kies een beschikbare kamer: kies de gewenste kamer en druk op verzenden om een ​​vergadering te plannen.

Een uitkering

• Mogelijkheid om de Teams-client te gebruiken om vergaderruimten te boeken
• Zonder kamerlijsten moeten eindgebruikers handmatig naar een lijst met beschikbare kamers zoeken en een kamer selecteren op basis van beschikbaarheid. Kamerlijsten geven gebruikers meer mogelijkheden en bieden hen opties op basis van de geselecteerde tijd.

waarnemingen

• RoomLists zijn alleen zichtbaar met PowerShell. Ze komen niet voor in de EAC. U moet de PowerShell-cmdlets uitvoeren om resources te zien en toe te voegen.
• Elke keer dat we een nieuwe kamer maken, moeten we deze kamer toevoegen aan de juiste kamerlijst (handmatige inspanning)
• RoomLists zijn niet dynamisch - het zijn statische groepen.
• KamersLijsten tonen alleen Kamers die beschikbaar zijn op de opgegeven datum/tijd van de vergadering.

Bonus

Als u in de afgelopen 60 dagen nieuw gemaakte kamermailboxen moet exporteren, hoeft u zich geen zorgen te maken. De onderstaande opdracht helpt om het rapport voor u te genereren. Het moet worden uitgevoerd in Exchange Online powershell en de dagen kunnen naar wens worden gewijzigd.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize onbeperkt | waar {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Selecteer displayName, Primairsmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je kamers kunt reserveren in Microsoft-teams.

Lees ook:

• Een eenvoudige manier om deel te nemen aan Microsoft Teams-vergaderingen
• Teamvergadering opnemen: een stapsgewijze handleiding
• Hoe het aanwezigheidsrapport van MS Teams te volgen en het rapport na de vergadering te downloaden?
• Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes op Microsoft-teams ?

Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd.

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.