Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen
Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.
Hoe een teamvergadering plannen vanuit een gedeelde mailbox?
Ik heb vandaag een behoorlijk coole post die je laat zien hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit een gedeelde mailbox . Een gedeelde mailbox heeft een gedeelde agenda om belangrijke gebeurtenissen, activiteiten, afspraken, vakanties en meer te doen binnen de gedeelde agenda. Wanneer u een teamvergadering gaat maken in een gedeeld postvak, bevat dit dan inbelgegevens, zoals conferentie-ID en inbelnummer? Waarschijnlijk is het antwoord nee volgens dit artikel.
Ik heb wat tijd besteed aan het controleren van het gedrag met een paar gedeelde mailboxen in een hybride omgeving en de resultaten bleken negatief te zijn voor vooruitzichten en OWA. Maar ik gaf niet op en probeerde iets anders. Na wat moeite was ik in staat om teamvergaderingen te plannen op een gedeelde mailbox.
Ben je geïnteresseerd in de oplossing die ik heb toegepast? Blijf lezen. Ik heb de mailbox aanvankelijk toegevoegd met de eerste optie, maar om de een of andere reden waren er geen inbelgegevens zichtbaar.
Optie 1:
- Klik in Outlook op "Bestand "
- Selecteer " Accountinstellingen " -> Accountinstellingen
- Klik onder het tabblad E-mail op Wijzigen en vervolgens op Meer instellingen
- ga naar " Geavanceerd " en klik op " Toevoegen "
- Typ " Naam van de gedeelde mailbox "
- Klik OK
- Klik op Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox te voltooien.
- Als je er meer dan 1 hebt, kun je de rest tegelijk toevoegen. Toepassen en OK om het toevoegen van de gedeelde mailbox(en) te voltooien.
- De toegang tot de gedeelde mailbox wordt hervat en u kunt nu de gedeelde mailbox " Verzenden als " zonder een niet-leveringsfout te krijgen.
Ik heb toen besloten om een gedeelde mailbox toe te voegen met behulp van de methode account toevoegen, wat de tweede optie is en het werkte.
Optie 2:
- Klik vanuit Outlook 2013 en hogere versies op Bestand -> Klik op " Account toevoegen "
- In het scherm ' Account toevoegen ' wordt u gevraagd een e-mailadres of naam in te voeren, typ het e-mailadres van de gedeelde mailbox
- Klik op " Verbinden " en selecteer " Microsoft 365 "
- U wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren
- Vervang het e-mailadres van de gedeelde mailbox op de aanmeldingspagina door uw e-mailadres en uw wachtwoord .
- Klik op "Aanmelden " en wacht 5-10 minuten
- Sluit de Outlook en start het opnieuw
- De mailbox verschijnt aan de linkerkant in Outlook.
Wacht na het toevoegen van de mailbox enige tijd om agenda's, e-mails en mappen bij te werken en controleer of het probleem en de inbelgegevens worden weergegeven.
Ik wil u erop wijzen dat wanneer gebruikers toegang krijgen tot de gedeelde mailbox via Outlook Web Access (OWA), ze geen optie krijgen om de inbelgegevens te bekijken, aangezien deze alleen zichtbaar zijn in Outlook.
Wat als bovenstaande stappen niet werken?
Een gebruiker die een Teams-vergadering wil plannen op een gedeelde mailbox, moet beschikken over de Microsoft Teams-licentie en Microsoft 365 Audio Conferencing-licentie. Ze krijgen een foutmelding als ze deze licenties niet hebben, dus zorg ervoor dat deze zijn uitgegeven.
Limieten en specificaties voor Microsoft Teams
Er zijn enkele beperkingen op Microsoft Teams, wat goed is om te weten. Ik heb ze hieronder vermeld.
| Voorzien zijn van | Maximale limiet |
|---|---|
| Aantal teams dat een gebruiker kan maken | Onderworpen aan een limiet van 250 objecten¹ |
| Aantal teams waarvan een gebruiker lid kan zijn | 1.000² |
| Aantal leden in een team | 25,0006 |
| Aantal eigenaren per team | 100 |
| Aantal organisatiebrede teams toegestaan in een tenant | 5² |
| Aantal leden in een organisatiebreed team | 10.000 |
| Aantal teams dat een globale beheerder kan maken | 500.000 |
| Aantal teams dat een Microsoft 365- of Office 365-organisatie kan hebben | 500.000 |
| Aantal kanalen per team | 200 (inclusief verwijderde kanalen) |
| Aantal privékanalen per team | 30 (inclusief verwijderde kanalen)4 |
| Aantal leden in een privékanaal | 250 |
| Maximale grootte van distributielijst, beveiligingsgroep of Office 365-groep die in een team kan worden geïmporteerd | 3.500 |
| Maximum aantal leden in een Office 365-groep dat kan worden geconverteerd naar een team | 10.0006 |
| Grootte van kanaalgesprek | Ongeveer 28 KB per bericht5 |
Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je teamvergaderingen kunt plannen vanuit de gedeelde mailbox en hebt ook geleerd over de beperkingen op Microsoft Teams.
Lees ook:
- Hoe een gedeelde mailbox op te lossen die wordt weergegeven als e-mailgebruiker?
- Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?
Wilt u uw Microsoft Teams-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .
Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur
Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.
Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling
In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.
Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen
Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.
LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server
Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.
Hoe Microsoft Teams naar TV te casten
Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.
Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen
Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.
3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren
Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.
Hoe de cache in Google Chrome te wissen
Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.
Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom
Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.