Trackwijzigingen toevoegen aan het Excel-lintmenu

Na recente software-updates voor bepaalde versies van Microsoft Excel in de zomer van 2017, heeft Microsoft Track Changes toegewezen als een legacy-functie. Om het gebruiksgemak te vergemakkelijken, kunt u het toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang om elk bestand bij te houden. Als alternatief kunt u het Excel-lint toevoegen door een nieuwe groep aan te maken en deze aan deze nieuwe groep toe te voegen.

Net als bij Word heeft Microsoft zijn programma geüpdatet met de toevoeging van een nieuwe functie voor co-authoring om online delen van werkmappen mogelijk te maken en geschiedenis te wijzigen tussen collega's, collega's, vrienden, familie, enz. Gedeelde werkmappen zijn ontworpen om gebruikers in staat te stellen openen en bewerken zodra ze goedkeuring hebben gekregen.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u iemand heeft gevraagd om met u te proeflezen of samen te werken aan een Excel-project. Het is een vrij eenvoudig mechanisme, aangezien je in Excel virtueel spelfouten kunt markeren (en een spellingcontrole hebt), opmerkingen in de kantlijn kunt invoegen, enz. elektronisch, en relatief gelijk aan dat van een Word-document.

De enige uitzondering waar u rekening mee moet houden, is dat Excel de gewijzigde cellen markeert, terwijl u in Word wijzigingen in woorden en zinnen zult zien. Er zijn echter twee dingen waarmee we rekening moeten houden voordat we beginnen.

Als uw Excel-blad een tabel bevat, werkt de functie Wijzigingen bijhouden niet in een spreadsheet. Om het gebruik toe te staan, moet u " Wijzigingen bijhouden " in de werkmappen inschakelen door eerst de reeds bestaande tabel te selecteren, vervolgens " Ontwerptabblad " te selecteren en daarna " Omzetten naar bereik " te kiezen . Als u bewerkingen van andere gebruikers nodig hebt, moeten de werkmappen worden gedeeld op een wederzijds beschikbare locatie.

Vanwege het feit dat versies verschillen met betrekking tot het niveau van updates, kunt u deze functie mogelijk niet bekijken op het standaardlint. Maar maak je geen zorgen. Voeg eenvoudig zelf de knop " Wijzigingen bijhouden " toe aan het lintmenu door de onderstaande stappen te volgen:

Gebruik in het lintmenu uw muis om vrijwel overal met de rechtermuisknop te klikken en kies de pop- upoptie "Het lint aanpassen ".

Sleep vanuit het dialoogvenster " Het lint aanpassen " uw muis naar de route " Kies opdrachten uit " in het rechterpaneel: er zou een " vervolgkeuzemenu / lijst " moeten verschijnen waaruit u ofwel de " Alle opdrachten " moet selecteren of de optie " Opdrachten niet in het lint ".

Via de parallelle opdracht " Pas het lint aan " komt u in een vervolgkeuzemenu. Dit op zich zou al in de standaardmodus op " Hoofdtabbladen " moeten staan ​​(dwz de schuiflijst die zich eronder bevindt, moet vooraf de hoofdtabbladen tonen). Na deze verificatie klikt u op het + -teken naast " Review " in de lijst en klikt u verder op de keuze "Nieuwe groep" onder de lijst. Dit zal resulteren in de toevoeging van een nieuwe groep aan de sectie " Review ".

Om deze nieuw aangemaakte groep vervolgens te hernoemen, klikt u met de rechtermuisknop op de regel " Nieuwe groep ", wijzigt u deze in de naam die u wilt en kunt u zelfs een pictogram toevoegen als u dat wilt. Omwille van de demonstratie veranderen we het in ' Track Changes' . (Excel voegt vanzelf een label " Aangepast " toe aan uw naam, alleen als het echter om deze lijst gaat.) Als u op de " XYZ-groep " klikt en deze vervolgens sleept , kunt u deze naar een ander gebied in de beoordelingslijst verplaatsen.

Nadat u de groep Wijzigingen bijhouden hebt gemarkeerd, gaat u verder met het kiezen van twee opdrachten uit de lijst met opdrachten aan de linkerkant:

• “ Wijzigingen markeren ”
• “ Wijzigingen accepteren/weigeren ”

Om elk van de opdrachten naar de groep te verplaatsen, moet u op de knop " Toevoegen " klikken .

U zult zien dat eens Nieuwe groep nu op het lint staat. Vervolgens moet u:

Druk op de opdracht " Wijzigingen markeren ".

" Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken " verschijnt, gebruik uw muis om te klikken en te controleren. Herhaal dit voor " Wijzigingen markeren op het scherm ".

Om af te sluiten, klikt u op " OK ".

Nadat deze taken zijn voltooid, wordt elke wijziging die in het gewenste Excel-spreadsheet wordt gemaakt, bijgehouden en gemarkeerd via een unieke blauwe randindicator en in de linkerbovenhoek een kleine blauwe driehoek die in de bewerkte cellen verschijnt. Om de gebruiksvriendelijkheid verder te vergroten, kent het programma een andere kleur toe om het gebruik van het platform door meerdere gebruikers te identificeren.

Verder, als u de cursor van uw muis over een reeds bewerkte cel beweegt, krijgt u toegang tot het volgende:

• Datum
• Auteur
• Tijdstip waarop het document is gewijzigd
• Pop-upoverzicht van bijgehouden wijzigingen, die u kunt bekijken voordat u deze definitief accepteert.

Houd er rekening mee dat alleen de meest recente wijziging wordt gearchiveerd en weergegeven in dit pop-upoverzicht.

Nu, nadat elke potentiële redacteur/deelnemer zijn of haar deel heeft voltooid, kunt u doorgaan met het accepteren/afwijzen van voorgestelde wijzigingen van de taak.

• Klik op " Review " in het bovenste gedeelte van het " Ribbon " -menu en klik op de opdracht " Accepteren / weigeren ".
• Zodra de Excel-pop-up opnieuw bevestigt met de instructiefunctie " Save the Workbook ", klikt u op " OK ".
• Excel markeert de oorspronkelijke bewerkte cel en toont tegelijkertijd naast deze markering het dialoogvenster Wijzigingen selecteren in " Accepteren of weigeren ".
• U krijgt toegang tot alle huidige wijzigingen die in de weergegeven lijst zijn aangebracht. Van het bovengenoemde bent u vrij om de bewerkte versie van uw voorkeur te selecteren of u kunt bij de originele blijven. Kies wat voor jou logisch is. Als je eenmaal hebt besloten, klik je op " Accepteren " nadat je uit de lijst de beste versie hebt gekozen.
  Als u echter denkt dat geen van de vermelde versies naar uw zin is, herhaalt u het proces, maar vervangt u het door op de optie " Weigeren " te klikken . Na de beslissing, na deze opdracht, gaat de cursor automatisch naar de volgende bewerkte cel voor verdere verwerking.
• Als de wijziging waarvoor u kiest, de hele spreadsheet moet doorlopen (bijvoorbeeld alle ampersands worden gewijzigd in een specifiek formaat), klik dan op de knop " Alles accepteren ". Met deze opdracht worden alle geselecteerde bewerkingen op dat moment gecorrigeerd en geaccepteerd.
• Nu wilt u misschien terugkeren naar het uitschakelen van de functie " Wijzigingen bijhouden ". Om dit te doen, ga terug naar de " Review Group " en ga naar de groep " Track Changes ". Klik op " Wijzigingen markeren " en verwijder eenvoudig het vinkje uit het eerder aangevinkte vakje " Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken... "