Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?
Leer hoe je een poll maakt in Microsoft Teams-chats, -kanalen en -vergaderingen, antwoordinstellingen kiest, resultaten bekijkt en de stemming sluit.
🚀 Notities maken wordt makkelijker: zo schakel je direct transcriptie in voor vergaderingen in Microsoft Teams
Stel je voor dat je elk gesproken woord in je Microsoft Teams-vergaderingen vastlegt zonder dat je constant aantekeningen hoeft te maken. Microsoft Teams-transcriptie zet audio om in doorzoekbare tekst, waardoor je tijd bespaart en ervoor zorgt dat er niets over het hoofd wordt gezien. Of je nu een verkooppresentatie geeft, brainstormt met je team of een klantgesprek voert, met deze functie krijg je moeiteloos kristalheldere inzichten. Klaar om je productiviteit een boost te geven? Laten we de eenvoudige stappen bekijken! 👍
Voorwaarden voor transcriptie in Microsoft Teams
Voordat u de transcriptiefunctie van Microsoft Teams voor vergaderingen inschakelt , controleert u eerst de volgende essentiële zaken:
- Licentievereisten : Beschikbaar op Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard of Teams Premium. Controleer uw abonnement via het Microsoft 365-beheercentrum.
- App-versie : Gebruik de nieuwste desktop-, web- of mobiele app. Update via de Teams-app of de downloadpagina van Microsoft .
- Toestemmingen : Organisatoren en medeorganisatoren hebben transcriptierechten nodig. Beheerders moeten dit voor de hele organisatie inschakelen (zie hieronder voor meer informatie).
- Taalondersteuning : Ondersteunt meer dan 40 talen voor live ondertiteling en transcripties na de vergadering.
| Licentietype | Live transcriptie | Transcript van de nabespreking | Premiumfuncties voor teams |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3/E5 | ✅ Ja | ✅ Ja | Samenvattingen van geavanceerde AI |
| Zakelijke premie | ✅ Ja | ✅ Ja | Basis |
| F1/S1 | ❌ Nee | ❌ Nee | Niet van toepassing |
Stapsgewijs: Microsoft Teams-transcriptie inschakelen als beheerder
Voor toegang voor de hele organisatie leggen beheerders de basis. Zo doe je dat:
- Meld u aan bij het Teams-beheercentrum .
- Ga naar Vergaderingen > Vergaderingsbeleid .
- Selecteer uw beleid (bijv. Wereldwijd) en bewerk het.
- Schakel onder Opnemen en transcriptie de optie Cloudopname en transcriptie in . ⭐
- Sla de wijzigingen op. Het kan tot 24 uur duren voordat ze zijn doorgevoerd.
Pro-tip: Wijs aangepaste beleidsregels toe aan specifieke teams om de toegang nauwkeurig af te stemmen. Gebruikers kunnen de functie nu per vergadering in- of uitschakelen!
🔥 Snelle activering tijdens een vergadering: Hoe schakel je transcriptie in Teams in?
Tijdens een live Microsoft Teams-vergadering kan iedereen met de juiste rechten deze direct starten:
- Neem deel aan de vergadering of start uw vergadering.
- Klik op Meer acties (⋯) in de werkbalk.
- Selecteer Opnemen en transcriberen > Start transcriptie . 1️⃣
- Bevestig de pop-up. Live ondertiteling verschijnt voor iedereen; een volledig transcript wordt na de vergadering gegenereerd.
- Om te stoppen: Ga terug naar Meer acties > Transcriptie stoppen .
Bonus : Gebruik de sneltoets Ctrl + E(Windows) of Cmd + E(Mac) om live ondertiteling tijdens gesprekken in of uit te schakelen.
Bekijk, deel en beheer de transcripties van uw Teams-vergaderingen.
Transcripten verschijnen in de chat van de vergadering of in het tabblad Opnames:
- Downloaden : Open chat > Bestanden > Opgenomen vergaderingstranscriptie (TXT/VTT).
- Bekijken in OneDrive/SharePoint : Wordt automatisch 21 dagen bewaard (instelbaar).
- Doorzoekbaar : Markeer sprekers, tijdstempels en trefwoorden moeiteloos.
- Delen : Kopiëren en plakken of als bijlage toevoegen aan e-mails. Naleving? Exporteren voldoet aan het bewaarbeleid.
Met Teams Premium krijg je slimme samenvattingen, actiepunten en spreker-ID. Verbeter je follow-ups! 🎉
Veelvoorkomende problemen met transcriptie in Microsoft Teams oplossen
Loop je vast? Snelle oplossingen:
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Grijsgemaakte optie | Controleer licentie/beleid. Update app. ❌ |
| Geen audiodetectie | Controleer of de microfoonrechten zijn ingeschakeld. Test het in een andere vergadering. |
| Transcriptievertraging | Verwerking duurt 5-30 minuten. Vernieuw de chat. |
| privacykwesties | Meldingen informeren deelnemers. Verwijderen via het beheerderscentrum. |
Raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie de officiële transcriptiehandleiding van Microsoft .
Waarom het inschakelen van transcriptie in Microsoft Teams alles verandert.
Van inclusieve toegankelijkheid tot bruikbare inzichten: transcriptie in Teams transformeert vergaderingen. Geen "Wat zeiden ze ook alweer?"-momenten meer – zoek, vat samen en handel snel. Begin vandaag nog en zie hoe samenwerking naar een hoger niveau wordt getild! Heb je vragen? Laat een reactie achter of experimenteer tijdens je volgende vergadering. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn. 👏
Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.
Leer hoe je kanaal- en berichtmeldingen in Microsoft Teams kunt dempen, storende discussies kunt ontvolgen en banners kunt beheren, terwijl je ook inzicht krijgt in vermeldingen.
Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat
Leer hoe je een Microsoft Teams-vergadering tussen je computer en telefoon kunt overzetten, beide apparaten samen kunt gebruiken en ontbrekende overdrachtsopties of audioproblemen kunt oplossen.
Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen
Leer hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen met Snooze Bot, er later op terug kunt komen en hoe je opgeslagen berichten of dempingsfuncties kunt gebruiken wanneer je een andere optie nodig hebt.
Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen
Leer hoe u een Microsoft Teams-opname kunt downloaden vanuit Teams, OneDrive of SharePoint, en los problemen op met ontbrekende downloadopties, toegangsproblemen en verlopen opnames.
Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?
Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams, leden toevoegt, kanaaltypen kiest, machtigingen beheert en het Teams-beheercentrum gebruikt.
Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?
Stel de Microsoft Teams-Slack-integratie in om Teams-vergaderingen vanuit Slack te starten. Lees meer over accountvereisten, app-machtigingen, installatiestappen en snelle oplossingen.
Heb je last van echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op!
Verhelp echo tijdens Microsoft Teams-vergaderingen door dubbele audioverbindingen te verwijderen, de juiste headset en microfoon te selecteren en de audio-instellingen te controleren.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Zo los je het op.
Lukt het niet om verbinding te maken met Microsoft Teams-vergaderingen? Controleer de vergaderingslink, het account, het netwerk en de app, en ontdek wanneer u contact moet opnemen met de organisator of de IT-afdeling.
Oplossing voor synchronisatieproblemen met Microsoft Teams: complete handleiding
Synchroniseert Microsoft Teams niet? Vernieuw berichten op desktop, web, iPhone en Android, identificeer account- of bestandsproblemen en voorkom onnodige cache-resets.