Stel je voor dat je elk gesproken woord in je Microsoft Teams-vergaderingen vastlegt zonder dat je constant aantekeningen hoeft te maken. Microsoft Teams-transcriptie zet audio om in doorzoekbare tekst, waardoor je tijd bespaart en ervoor zorgt dat er niets over het hoofd wordt gezien. Of je nu een verkooppresentatie geeft, brainstormt met je team of een klantgesprek voert, met deze functie krijg je moeiteloos kristalheldere inzichten. Klaar om je productiviteit een boost te geven? Laten we de eenvoudige stappen bekijken! π
Voorwaarden voor transcriptie in Microsoft Teams
Voordat u de transcriptiefunctie van Microsoft Teams voor vergaderingen inschakelt , controleert u eerst de volgende essentiΓ«le zaken:
- Licentievereisten : Beschikbaar op Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard of Teams Premium. Controleer uw abonnement via het Microsoft 365-beheercentrum.
- App-versie : Gebruik de nieuwste desktop-, web- of mobiele app. Update via de Teams-app of de downloadpagina van Microsoft .
- Toestemmingen : Organisatoren en medeorganisatoren hebben transcriptierechten nodig. Beheerders moeten dit voor de hele organisatie inschakelen (zie hieronder voor meer informatie).
- Taalondersteuning : Ondersteunt meer dan 40 talen voor live ondertiteling en transcripties na de vergadering.
| Licentietype |
Live transcriptie |
Transcript van de nabespreking |
Premiumfuncties voor teams |
| Microsoft 365 E3/E5 |
β
Ja |
β
Ja |
Samenvattingen van geavanceerde AI |
| Zakelijke premie |
β
Ja |
β
Ja |
Basis |
| F1/S1 |
β Nee |
β Nee |
Niet van toepassing |
Stapsgewijs: Microsoft Teams-transcriptie inschakelen als beheerder
Voor toegang voor de hele organisatie leggen beheerders de basis. Zo doe je dat:
- Meld u aan bij het Teams-beheercentrum .
- Ga naar Vergaderingen > Vergaderingsbeleid .
- Selecteer uw beleid (bijv. Wereldwijd) en bewerk het.
- Schakel onder Opnemen en transcriptie de optie Cloudopname en transcriptie in . β
- Sla de wijzigingen op. Het kan tot 24 uur duren voordat ze zijn doorgevoerd.
Pro-tip: Wijs aangepaste beleidsregels toe aan specifieke teams om de toegang nauwkeurig af te stemmen. Gebruikers kunnen de functie nu per vergadering in- of uitschakelen!
π₯ Snelle activering tijdens een vergadering: Hoe schakel je transcriptie in Teams in?
Tijdens een live Microsoft Teams-vergadering kan iedereen met de juiste rechten deze direct starten:
- Neem deel aan de vergadering of start uw vergadering.
- Klik op Meer acties (β―) in de werkbalk.
- Selecteer Opnemen en transcriberen > Start transcriptie . 1οΈβ£
- Bevestig de pop-up. Live ondertiteling verschijnt voor iedereen; een volledig transcript wordt na de vergadering gegenereerd.
- Om te stoppen: Ga terug naar Meer acties > Transcriptie stoppen .
Bonus : Gebruik de sneltoets Ctrl + E(Windows) of Cmd + E(Mac) om live ondertiteling tijdens gesprekken in of uit te schakelen.
Bekijk, deel en beheer de transcripties van uw Teams-vergaderingen.
Transcripten verschijnen in de chat van de vergadering of in het tabblad Opnames:
- Downloaden : Open chat > ββBestanden > Opgenomen vergaderingstranscriptie (TXT/VTT).
- Bekijken in OneDrive/SharePoint : Wordt automatisch 21 dagen bewaard (instelbaar).
- Doorzoekbaar : Markeer sprekers, tijdstempels en trefwoorden moeiteloos.
- Delen : KopiΓ«ren en plakken of als bijlage toevoegen aan e-mails. Naleving? Exporteren voldoet aan het bewaarbeleid.
Met Teams Premium krijg je slimme samenvattingen, actiepunten en spreker-ID. Verbeter je follow-ups! π
Veelvoorkomende problemen met transcriptie in Microsoft Teams oplossen
Loop je vast? Snelle oplossingen:
| Probleem |
Oplossing |
| Grijsgemaakte optie |
Controleer licentie/beleid. Update app. β |
| Geen audiodetectie |
Controleer of de microfoonrechten zijn ingeschakeld. Test het in een andere vergadering. |
| Transcriptievertraging |
Verwerking duurt 5-30 minuten. Vernieuw de chat. |
| privacykwesties |
Meldingen informeren deelnemers. Verwijderen via het beheerderscentrum. |
Raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie de officiΓ«le transcriptiehandleiding van Microsoft .
Waarom het inschakelen van transcriptie in Microsoft Teams alles verandert.
Van inclusieve toegankelijkheid tot bruikbare inzichten: transcriptie in Teams transformeert vergaderingen. Geen "Wat zeiden ze ook alweer?"-momenten meer β zoek, vat samen en handel snel. Begin vandaag nog en zie hoe samenwerking naar een hoger niveau wordt getild! Heb je vragen? Laat een reactie achter of experimenteer tijdens je volgende vergadering. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn. π