Heeft u moeite met het opslaan van uw chatgeschiedenis in Microsoft Teams of het downloaden van waardevolle transcripties ? Of u nu projectbesprekingen bewaart, vergaderingsnotities bekijkt of voldoet aan verzoeken om inzage in documenten, het downloaden van deze gegevens is essentieel. Deze beknopte handleiding leidt u door beproefde, actuele methoden voor zowel gebruikers als beheerders. Geen overbodige informatie, alleen concrete stappen om snel toegang te krijgen tot uw gegevens! Laten we beginnen. π₯
Teams slaat chats en transcripten op in de cloud, maar je hebt er niet altijd onbeperkt toegang toe. Exporteren zorgt ervoor dat je gegevens bewaart voor analyse, controles of offline gebruik. Microsoft Teams-transcripten van vergaderingen leggen gesproken woorden vast als tekst β perfect voor samenvattingen. Klaar om te beginnen? Volg deze stappen.
Voor persoonlijke of groepschats biedt Teams eenvoudige exportopties zonder beheerdersrechten. Zo werkt het:
Pro-tip: Gebruik voor grote aantallen chats de zoekbalk om te filteren en kopieer en plak de resultaten vervolgens in een document. Maar voor een perfect resultaat is de exportfunctie de beste optie.
Als de chats lang zijn, kun je ze het beste als PDF afdrukken: Ctrl+P > Opslaan als PDF. Zo blijft de opmaak perfect behouden.
Voor opgenomen vergaderingen in Microsoft Teams worden automatisch transcripties gegenereerd (indien ingeschakeld via beleid). U kunt ze als volgt openen:
| Stap | Actie | Verwachte output |
|---|---|---|
| 1οΈβ£ | Ga naar de vergaderingschat in Teams. | Opent de samenvatting na de vergadering. |
| 2οΈβ£ | Klik op het tabblad Bestanden > Transcriptbestand zoeken . | Het VTT- of TXT-transcript verschijnt. |
| 3οΈβ£ | Download het bestand (klik met de rechtermuisknop > Opslaan als). | Het volledige transcript is lokaal opgeslagen. |
| 4οΈβ£ | Optioneel: gebruik het tabblad 'Samenvatting' voor de belangrijkste punten. | Door AI samengevatte kernpunten. |
Transcripten ondersteunen meerdere talen en bevatten informatie over de spreker. Schakel dit vooraf in via de vergaderopties voor het beste resultaat! π
Heeft u gegevens nodig voor de hele organisatie? Beheerders gebruiken Microsoft Purview (voorheen Compliance Center):
Hiermee wordt de volledige chatgeschiedenis en transcripties van Teams opgehaald . Raadpleeg voor meer informatie de officiΓ«le handleiding van Microsoft: Documentatie over het exporteren van Teams-inhoud .
Script uw ββexports met behulp van de Microsoft Graph API. Installeer de PnP.PowerShell-module:
Verbinden met Microsoft Teams Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Ideaal voor terugkerende behoeften. Volledige scripts zijn te vinden in de Graph API-documentatie .
π Bewaar gegevens via bewaarbeleid in Purview.
π Maak regelmatig back-ups om verlies te voorkomen.
β Integreer met OneNote voor georganiseerde samenvattingen.
Deze stappen zorgen voor een soepele workflow en veilige gegevens.
V: Kunnen gasten chats downloaden? Beperkt β de host moet de chats delen.
V: Gratis of betaalde functie? Basisexport is gratis; voor geavanceerde export zijn E3/E5-licenties vereist.
V: Ondersteuning voor mobiele app? Gedeeltelijk β gebruik de desktop voor volledige export.
Beheers je het nu? Je hebt nu volledige controle over je chatgeschiedenis en transcripten in Microsoft Teams . Deel deze handleiding als hij je geholpen heeft en ontdek meer Teams-tips op onze website. Wat is jouw volgende productiviteitshack? π
Zit je vast met de foutmelding 'msvcp140.dll ontbreekt' in Microsoft Teams? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen, waaronder het installeren van Visual C++ Redistributable, het repareren van Teams en meer. Los DLL-fouten snel op!
Loop je vast met de Microsoft Teams-updatefout 0x80070002? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om dit frustrerende probleem op te lossen en Teams binnen enkele minuten probleemloos bij te werken. Geen technische kennis vereist!
Heb je problemen met snelkoppelingen in Microsoft Teams en crashes bij het opstarten? Ontdek stapsgewijze oplossingen om snelkoppelingen in Microsoft Teams te verhelpen, crashes te voorkomen en weer probleemloos samen te werken. Bijgewerkt met de nieuwste oplossingen.
Heb je problemen met de sleutelhangerafstandsbediening in Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om sleutelhangerproblemen op je Mac op te lossen, soepel samen te werken en toekomstige problemen te voorkomen. Expertstips vind je hier!
Heeft u problemen met het oplossen van problemen in Microsoft Teams? Waar is de mapzoekfunctie van Teams? Ontdek bewezen oplossingen om uw Teams-cache, logboeken en gegevensmappen snel te vinden en weer probleemloos te zoeken in Microsoft Teams. Stapsgewijze oplossingen vindt u hier!
Heb je vandaag problemen met Microsoft Teams? Ontdek de belangrijkste eerste stappen om problemen met Microsoft Teams op te lossen. Snelle oplossingen voor connectiviteit, cache, updates en meer, zodat je snel weer online bent.
Heb je last van gedempt of geen geluid in Microsoft Teams? Ontdek bewezen oplossingen voor microfoonproblemen op Windows, Mac en meer. Zo kun je snel weer probleemloos bellen!
Ben je het zat dat het zwarte scherm tijdens het delen in Microsoft Teams je vergaderingen verstoort? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor schermfouten in Teams, van snelle aanpassingen tot professionele oplossingen voor probleemloos delen. Werkt met de nieuwste updates!
Ben je het zat dat de frustrerende foutmelding 'Onverwachte fout' in Microsoft Teams je mobiele aanmelding blokkeert? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor Android en iOS. Wis de cache, update de app en meer β krijg snel weer toegang zonder technische problemen.
Gefrustreerd door de opstartlus van het welkomstscherm van Microsoft Teams? Volg onze beproefde handleiding voor probleemoplossing met snelle oplossingen voor Windows, Mac en web. Ga direct weer productief chatten β zonder dat je technische kennis nodig hebt.
