Automatisch Google Agenda-vergaderingen weigeren

De wereld stopt niet met draaien als je niet op kantoor bent . Uw collega's en medewerkers sturen u nog steeds e-mails en uitnodigingen voor vergaderingen. Een manier om uw agenda overzichtelijk te houden, is om vergaderingen buiten werktijd automatisch te weigeren. Dat is ook een uitstekende strategie om de overdaad aan informatie te verminderen bij terugkeer naar kantoor. Volg de onderstaande stappen om Google Agenda zo te configureren dat vergaderingen automatisch worden geweigerd.

Vergaderingen automatisch weigeren in Google Agenda

Om vergaderingen automatisch te weigeren in Google Agenda, moet je aangeven wanneer je niet op kantoor bent. Houd er rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is voor betaalde G-Suite Google-accounts .

Hoe Google Agenda-vergaderingen op Android te weigeren

1. Open uw Google Agenda-app.
2. Selecteer de knop Maken .
3. Ga naar Out of Office en stel je out-of-office datums in.

   

4. Bewerk uw instellingen en bericht voor weigering.
5. Sla de wijzigingen op.

Trouwens, als je out-of-office-evenementen wilt plannen die zich herhalen, kun je de optie voor gebeurtenisfrequentie gebruiken.

Hoe Google Agenda-vergaderingen op pc te weigeren

1. Open uw Google-agenda.
2. Ga naar Instellingen .
3. Ga dan naar Algemeen .
4. Selecteer Werktijden .
5. Vink het selectievakje Werkuren inschakelen aan .

   

6. Selecteer de dagen en tijden waarop je werkt.
7. Sla de wijzigingen op.

Als mensen buiten je werkuren een afspraak met je proberen te maken, laat Google Agenda hen weten dat je op dat moment niet beschikbaar bent. Om meerdere werkperiodes toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen. Klik op Verwijderen om verouderde werkperioden te verwijderen.

Als u Google Agenda toestaat vergaderingen buiten uw werkuren automatisch te weigeren, kunt u uw werk en persoonlijke tijd beter beheren. U kunt duidelijke grenzen stellen aan wanneer u beschikbaar bent en niet op kantoor.

Conclusie

Als u vergaderingen in Google Agenda automatisch wilt weigeren, schakelt u werkuren of afwezigheidsdatums in. Wanneer mensen u buiten uw werkuren uitnodigingen voor vergaderingen proberen te sturen, verschijnt er een waarschuwing op het scherm om hen te informeren dat u niet beschikbaar bent.

Welke strategieën gebruikt u om uw werk en persoonlijke tijd beter te beheren? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.