Hoe upload je bestanden naar Microsoft Teams?

Om bestanden te uploaden naar Microsoft Teams , open je het tabblad ' Gedeeld' van een kanaal en selecteer je 'Uploaden' , of gebruik je 'Bestand bijvoegen' in een chat- of kanaalbericht. Kies je bestand, laat het uploaden en verzend het bericht als je het aan een gesprek hebt toegevoegd.

De onderstaande instructies hebben betrekking op Teams voor werk of school, voornamelijk op de desktop en het web. De plaatsing van menu's kan variëren; in sommige lay-outs wordt nog steeds 'Bestanden' weergegeven in plaats van 'Gedeeld'. De afbeeldingen laten zien naar welke bedieningselementen u moet zoeken.

Kies waar u uw bestand wilt uploaden.

De bestemming bepaalt waar het bestand wordt opgeslagen en wie er toegang toe krijgt. Volgens de handleiding voor bestandsopslag van Microsoft :

Standaardkanalen maken gebruik van de SharePoint-site van het team. Privé- en gedeelde kanalen hebben aparte sites, zoals uitgelegd in de samenwerkingsarchitectuur van Microsoft . Open altijd het beoogde kanaal voordat u iets uploadt.

1. Upload rechtstreeks naar het tabblad 'Gedeeld' van een kanaal.

Met deze methode wordt een document in de kanaalbibliotheek geplaatst zonder dat een gespreksbericht nodig is.

1. Open het team en het kanaal. Selecteer 'Gedeeld' en vervolgens 'In bibliotheek' als die weergave beschikbaar is.

   

2. Selecteer 'Uploaden' , kies 'Bestanden' als er een menu verschijnt, selecteer uw document en selecteer ' Openen' . U kunt ook bestanden vanaf uw computer naar de bibliotheek slepen.

   

3. Wacht tot het uploaden is voltooid en controleer vervolgens of het document in de bestandenlijst verschijnt. Open het bestand om te controleren of u het juiste bestand hebt geselecteerd.

   

Deze opties volgen de instructies van Microsoft voor het uploaden naar kanalen . Om de aandacht op het document te vestigen, deel je de link in een kanaalbericht met een korte toelichting.

2. Een bestand toevoegen aan een chat- of kanaalbericht

Gebruik deze methode wanneer het bestand een begeleidend bericht nodig heeft, ongeacht of u het deelt met één persoon, een groepschat of een kanaal.

1. Open het gesprek en begin met het typen van een bericht of het plaatsen van een bericht in het kanaal. Selecteer in het tekstvak ' Acties en apps' en vervolgens 'Bestand bijvoegen' .

   

2. Kies 'Uploaden vanaf dit apparaat' voor een lokaal bestand. Om iets te delen dat al online is opgeslagen, kies je 'Cloudbestanden bijvoegen' .

   

3. Selecteer het document, voeg eventuele context toe en selecteer Verzenden . Houd bij grotere bestanden de uploadindicator in de gaten totdat de bijlage beschikbaar is.

   

Raadpleeg de instructies van Microsoft voor bijlagen voor ondersteunde bijlageopties. Controleer de machtigingen wanneer u een bestaand cloudbestand deelt. Als Teams een banner ' Toegang verlenen' weergeeft , controleer dan de ontvangers en selecteer 'Toegang bijwerken' voordat u het bestand verzendt, volgens de richtlijnen van Microsoft voor delen .

3. Uploaden via SharePoint

Je kunt de onderliggende documentbibliotheek van het kanaal ook in een browser gebruiken. Je hebt toestemming nodig om bestanden bij te dragen; normaal gesproken heb je geen beheerdersrechten voor Microsoft 365 nodig.

1. Open in de gedeelde bibliotheek van het kanaal ' Meer opdrachten' en selecteer 'Openen in SharePoint' . Hiermee wordt de betreffende kanaallocatie geopend.

   

2. Selecteer in die bibliotheek- of kanaalmap 'Uploaden ', kies je bestand en voltooi de upload. Ga terug naar de kanaalbibliotheek om hetzelfde document te vinden.

   

De navigatie wordt beschreven in de documentatie over de Teams-SharePoint-integratie ; de ​​machtigingen voor bijdragen worden behandeld in de richtlijnen voor het uploaden naar SharePoint . Wijzigingen in de gekoppelde bestanden worden ook in Teams weergegeven.

Upload bestanden vanuit de Teams-app op je mobiel.

Tik in een chatbericht op je mobiel of in een kanaalbericht op het plusteken , vervolgens op 'Bijlage' en kies de locatie waar je het bestand wilt opslaan. Selecteer je document en verstuur het. De beschikbare opslaglocaties (zowel op je telefoon als in de cloud) zijn afhankelijk van je account en apparaat. Je kunt gedeelde documenten later terugvinden in het bestandsgedeelte van het gesprek.

Waarom lukt het niet om een ​​bestand te uploaden of te openen?

• Geen uploadrechten: vraag de teameigenaar of SharePoint-beheerder om uw toegang te controleren. Het openen van SharePoint omzeilt de machtigingen niet.
• Bestand te groot of pad te lang: SharePoint hanteert een maximale bestandsgrootte van 250 GB en een maximale lengte van 400 tekens voor het pad (inclusief bestandsnaam). De beschikbare opslagruimte kan ook een beperking vormen.
• Ontvangers kunnen het bestand niet openen: Controleer de instellingen voor het delen van het bestand opnieuw, met name voor bestaande cloudbijlagen of personen buiten uw organisatie.
• Het bestand lijkt te ontbreken: controleer het tabblad 'Gedeeld' van de oorspronkelijke chat of het kanaal. Schakel in een kanaal over naar 'In bibliotheek' om opgeslagen documenten te bekijken in plaats van alleen bestanden en links die in berichten zijn gedeeld.