De 11 eenvoudige tips voor Microsoft Teams (2022)

Hier zijn handige tips voor Microsoft Teams waarmee u tijd kunt besparen.

Voordat ik aan de slag ga, zijn hier een paar dingen die u kunt doen:

• We hebben de tutorial geschreven voor de basisprincipes van Microsoft-teams , wat erg interessant is om te leren.
• We hebben ook berichten geschreven om uw Microsoft Teams-ervaring te verbeteren voor een betere productiviteit. Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd

Laten we er meteen in duiken.

1 Stuur een e-mail naar een kanaal

2 Bewaar belangrijke berichten

3 Commando's in de zoekbalk

4 Pas de achtergrond aan

5 Vertaling

6 pop-outchats

7 Noem een ​​gebruiker, team of kanaal

8 Insluitende lezer

9 Zet de belangrijke dingen vast

9.1 Een chat vastzetten

9.2 Een kanaal vastzetten

10 Team weergeven en verbergen

11 Combineer Wiki's

Stuur een e-mail naar een kanaal

Ook al slaan sommige kleine startups e-mail over en gebruiken ze uitsluitend chat, Microsoft is zich er terdege van bewust dat de meesten van ons binnen het internationale bedrijfsleven afhankelijk zijn van e-mail. Gelukkig kun je vanuit Outlook een e-mail naar een kanaal sturen. Om dit te doen,

• Start " Microsoft Teams "
• Selecteer aan de rechterkant " Teams "
• Selecteer het kanaal van een team
• Klik op de Meer opties (...)
• Selecteer " E-mailadres ophalen "

• Kopieer het e-mailadres en stuur een e-mail vanuit Outlook en ze worden afgeleverd op het kanaal.
• Als u alleen e-mails van specifieke afzenders naar het kanaal wilt ontvangen, klikt u op " geavanceerde instellingen "

• Breng de nodige wijzigingen aan en klik op " Opslaan "

Bewaar belangrijke berichten

Heeft u een belangrijk bericht dat u later nog eens moet bekijken? U hoeft zich geen zorgen te maken. U kunt een bericht moeiteloos markeren als opgeslagen of ongelezen, zodat u er later op terug kunt komen.

• U kunt dat doen door naar de bovenkant van het bericht te gaan dat u wilt behouden/markeren als ongelezen
• Klik op de Meer opties  (...)
• Selecteer " Markeer als ongelezen "

• Als je het bericht hebt opgeslagen, kun je het op elk moment openen door je profielfoto in de rechterbovenhoek van de teamclient te selecteren en Opgeslagen te kiezen .

Opdrachten in de zoekbalk

Een andere verborgen functie waarvan je misschien niet op de hoogte bent van teams, zijn opdrachten in de zoekbalk. Het zijn sneltoetsen die u kunt gebruiken om veelvoorkomende taken in teams uit te voeren. Hulp nodig in teams? Typ gewoon /help in de zoekbalk.

Enkele van de beste slash-opdrachten zijn:

• /Files - Toont de meest recente bestanden die met u zijn gedeeld in Teams.
• /GoTo - Hiermee kunt u rechtstreeks naar een kanaal springen
• /Call – Initieert een gesprek met iemand anders in Teams
• /Help – Levert assistentie via T-bot
• /Saved - Brengt u naar uw opgeslagen berichten

Typ gewoon de " / " in de zoekbalk op teams om andere opdrachten te zien. U kunt de volledige lijst met opdrachten hier krijgen .

Achtergrond aanpassen

Videoconferenties zijn een ongelooflijke methode om teams te verenigen, waarbij u weinig aandacht schenkt aan waar uw klanten zich bevinden. Hoe het ook zij, individuen kunnen aarzelen om deel te nemen aan een videovergadering als hun toestand chaotisch of afleidend is. Microsoft Teams verandert dat allemaal. Je kunt alles achter je in een video verbergen voor totale bescherming. Om dit te doen,

• Klik op uw audio- en video-instellingenscherm wanneer u deelneemt aan een vergadering
• Klik op de Meer opties (...)
• Tik op " Vervaag mijn achtergrond "

U kunt ook aangepaste achtergronden toevoegen, zoals een kantooromgeving of werkgeverslogo, in plaats van de achtergrond te vervagen. Microsoft zei dat het aangepaste achtergronden heeft ontworpen om u te helpen uw werkelijke assemblage-erfgoed te vervangen door een "fris en levendig thuiskantoor". Klik hier voor meer informatie over aangepaste achtergronden voor teams .

Vertaling

• Je werkt bij een groot bedrijf. Het heeft meerdere werkplekken. Sommige bevinden zich mogelijk op buitengewone internationale locaties. In het tijdperk van het freelance economische systeem en de wijdverbreide bedrijfsvoering, is het minder ingewikkeld om de vaardigheden te vinden die je zoekt voor het geval je bereid bent om buiten je persoonlijke gebied te gaan zoeken.
• Hoewel u profiteert van een uitgebreide pool van vaardigheden, betekent dit ook dat u ervoor moet zorgen dat bepaalde gesprekken niet afdwalen in de vertaling.
• Inline berichtvertaling zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde webpagina blijft en in de taal van hun voorkeur spreekt. Klik gewoon op de weglatingstekens achter een bericht om het te vertalen.

Pop-outchats

Een van mijn favoriete toevoegingen aan Microsoft Teams is de mogelijkheid om een ​​chat te openen in Teams. Met Teams kun je nu je één-op-één- of instellingchats rechtstreeks in een apart venster openen. Nadat je het eruit hebt gehaald, kun je het formaat wijzigen, verplaatsen of het venster sluiten zoals je wilt.

• Selecteer aan de linkerkant van Teams Chat om de chatlijst te openen.
• Vind de chat die je wilt.
• Selecteer Meer opties Knop Meer opties > Pop-outchat Of dubbelklik op de chatnaam en u ziet een nieuw pop-outchatvenster.

Noem een ​​gebruiker, team of kanaal

• Moet je voldoende opvallen om opgemerkt te worden in een kanaaldiscussie of -gesprek? Je kunt ze @vermelden door " @ " te schrijven en daarna hun naam (zonder spaties).
• Stel je een scenario voor waarin je de aandacht van de hele groep moet krijgen. Typ gewoon @team , selecteer de groep en typ daarna je bericht. Als je gewoon een specifiek kanaal binnen de groep moet @vermelden , kun je dat ook doen door @channel op te stellen , de kanaalnaam te kiezen en daarna je bericht op te stellen.

Insluitende lezer

• Dit is een van de Microsoft-teamfuncties die regelmatig niet wordt vermeld als een functionaliteit die is voorbehouden aan onderwijsinstellingen.
• De immersieve lezer spreekt de tekst op een kanaal hardop in met verschillende snelheden. Als je moeite hebt om een ​​tekst te herkennen, of als je informatie wilt grijpen, zelfs als je ogen ergens anders op zijn gericht, is de insluitende lezer een handige mogelijkheid.
• Klik op de drie stippen op een bericht en kies de lezer uit uw vervolgkeuzemenu.

Pin de belangrijke dingen

Organiseer wat je ziet op het hoogste punt van je Teams-klant door dingen op te plakken. Een voordeel dat ik over het algemeen nuttig vind, is de mogelijkheid om een ​​chat of een kanaal vast te pinnen.

Een chat vastzetten

• Start " Microsoft Teams "
• Zoek de chat die je wilt vastzetten
• Klik op de Meer opties ( … )
• Selecteer " Pin "
• U ziet de chat bovenaan uw klant om aan te geven dat deze is vastgezet.
• U kunt het altijd op elk moment losmaken.

Een kanaal vastzetten

• Start " Microsoft Teams "
• Zoek het kanaal binnen het team dat je wilt vastzetten.
• Klik op de Meer opties ( … )
• Selecteer " Pin "
• U ziet dan het kanaal bovenaan uw klant om aan te geven dat het is vastgezet.
• U kunt het altijd op elk moment losmaken.

Team weergeven en verbergen

• Het is gemakkelijker om het werk af te krijgen als je geen ongestructureerde lijsten met kanalen hebt om door te werken.
• De functies die ooit " favoriet " en " verworpen van favorieten " waren in de MS teams-app, waren momenteel geüpgraded naar " show " en " hide ". Deze functie is met name waardevol voor mensen die weg moeten blijven van de statistiek.
• Je zou kunnen kiezen welke kanalen en groepen je wilt zien en de ontspanning uit je interface verbergen. Hoewel je niettemin meldingen krijgt terwijl een persoon je @vermeldt, zal je teamlijst niet zo rommelig zijn.
• Selecteer een team of een kanaalnaam, klik op  Meer opties ("..."), selecteer " verbergen " om het team of kanaal onzichtbaar te maken. Scrol naar de onderkant van de pagina om de verborgen groepen te vinden die u opnieuw moet bekijken.

• Scrol naar de onderkant van de pagina om de verborgen groepen te vinden die u opnieuw moet bekijken.

Wiki's combineren

• Als je Wiki's al binnen teams gebruikt, is dit de geweldige optie voor een betere samenwerking.
• Klik op het linkermenu en kies het Wiki-alternatief. U wordt naar de binnenlandse Wiki-pagina geleid naar uw persoonlijke tabblad, waar u aantekeningen kunt maken en statistieken kunt bekijken. je kunt ook op het tabblad Alles klikken voor een samenvatting van elke Wiki waar je je zorgen over maakt.
• Je kunt ook overal notities uploaden op je niet-openbare Wiki. Typ gewoon de /Wiki in het tekstvak van de teams en typ uw inhoud.

Gefeliciteerd! Nu kent u de tips voor Microsoft Teams.

Lees ook : Hoe gebruik je de Breakout-ruimtes in Microsoft-teams?

Heb ik iets gemist? Misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.